Zautomatyzuj preboarding i onboarding z platformą Productive24!
Rozwiązanie do onboardingu pracowników zbudowane na platformie Productive24 pozwala zdigitalizować i zautomatyzować wszystkie procesy onboardingowe organizacji zgodnie z jej specyficznymi wymaganiami, dzięki czemu przyspiesza adaptację nowo zatrudnionych osób, zwiększa ich zaangażowanie i satysfakcję z pracy, a także zmniejsza ryzyko niekontynuowania współpracy po okresie próbnym.
Rozwiązanie pozwala nie tylko projektować procesy wdrożeniowe, automatycznie je uruchamiać i monitorować ich przebieg, ale też zarządzać wszystkimi materiałami szkoleniowymi i mierzyć wiedzę nowych pracowników.
Onboarding realizowany z użyciem Productive24 pozwala nam nie tylko zarządzać i przekazywać wiedzę o organizacji w odpowiedni sposób, ale również monitorować cały proces.
Magdalena Krawczyk
HR Projects Specialist
Agata S.A.
Agata S.A.
Wygodne wdrożenie nowego pracownika – funkcje systemu
- Pre-boarding
Przygotuj wszystko, czego nowa osoba potrzebuje na start. Zautomatyzowane zgłoszenia do wybranych działów (np. kadr o przygotowanie umowy, działu IT o przygotowanie sprzętu czy nadanie dostępów), system powiadomień, automatyczne przydzielanie opiekuna wdrożenia (tzw. buddy) – wszystko to pozwoli Ci odpowiednio przywitać pracownika w organizacji.
- Ścieżki onboardingowe
Personalizuj proces wdrożenia i oszczędzaj czas! Twórz indywidualne ścieżki onboardingowe dopasowane do stanowiska i lokalizacji, by nowi pracownicy szybciej osiągali pełną efektywność. Precyzyjnie określ przebieg wdrożenia, ustal etapy, harmonogram, przeprowadzaj szkolenia wdrożeniowe, przydzielaj zadania i role, a także dodaj niezbędne materiały i testy wiedzy. System automatycznie dopasuje odpowiednią ścieżkę, dzięki czemu onboarding będzie sprawny, uporządkowany i skuteczny.
- Materiały wdrożeniowe i quizy
Angażujące materiały edukacyjne w jednym miejscu! Udostępnij nowym pracownikom wszystkie niezbędne dokumenty, prezentacje i video. Twórz szkolenia, dzięki którym sprawnie przygotujesz pracownika do objęcia nowego stanowiska. System gwarantuje stały dostęp do materiałów – w dowolnym miejscu i czasie, zarówno online, jak i offline. Dodatkowo możesz tworzyć interaktywne quizy wiedzy, które pozwalają na bieżąco weryfikować postępy pracowników.
- Ankiety onboardingowe (feedback)
Zbieraj feedback i mierz procesy! System pozwala na łatwe i bezpieczne gromadzenie oraz analizowanie danych. Twórz ankiety i przypisuj je do wybranego etapu w procesie wdrożeniowym. Pozwól pracownikom rzetelnie ocenić wybrane aspekty wdrożenia, np. sprawność procesów pre-boardingowych, wsparcie opiekuna, jakość materiałów edukacyjnych czy przeprowadzonych szkoleń. Analizuj feedback i nieustannie usprawniaj procesy onboardingowe w Twojej organizacji.
Masz inne potrzeby? Stworzymy dla Ciebie niestandardowe rozwiązanie!
Nie znalazłeś/aś funkcji, której potrzebujesz w żadnym gotowym rozwiązaniu HR? W HRM Productive24 możesz nie tylko dostosować dostępne funkcje do swoich potrzeb – możemy dla Ciebie stworzyć również zupełnie nowe, idealnie dopasowane do specyfiki Twojej organizacji! Twój system HRM może zatem rozwijać się wraz z Twoimi potrzebami. Zobacz wybrane inspiracje i przekonaj się, jak nasze rozwiązania mogą wspierać Twoją firmę w codziennych wyzwaniach.
Onboarding w HRM Productive24 pozwala:
Self-onboarding – sposób na onboarding w dużej skali
Dzięki testom i quizom wiedzy w Productive24 możesz wdrożyć self-onboarding, który nie tylko odciąża HR, ale też weryfikuje zdobytą wiedzę i sprawdza gotowość nowego pracownika do samodzielnej pracy. To idealne rozwiązanie dla organizacji z dużą liczbą rekrutacji lub szybkim tempem onboardingu!
Przeniesienie procesu onboardingu nowych pracowników do nowoczesnego, cyfrowego narzędzia było dla nas przełomowe. Productive24 ułatwił nam przeprowadzanie i monitoring poszczególnych etapów procesów wdrożeniowych, a także pozwolił wyeliminować rozproszenie danych.
Sebastian Harupa
Zastępca Dyrektora Działu IT
Agata S.A.
Agata S.A.
Cyfrowy onboarding pracowników – jak zaplanować i zmierzyć proces?
Dlaczego warto zautomatyzować onboarding? Gdy proces jest realizowany i zarządzany w sposób manualny, może okazać się bardzo czasochłonny, kosztowny i obarczony ryzykiem pomyłek. Dzięki odpowiednim narzędziom do automatyzacji onboardingu można znacząco skrócić czas potrzebny na przygotowanie pracownika do samodzielnej pracy i poprawić jakość wdrożenia, a także usprawnić pracę działu HR, obniżyć wskaźnik rotacji i wygenerować wymierne oszczędności.
Jak wdrożyć automatyzację procesów wdrożeniowych? Jak zmierzyć ich skuteczność? Pobierz e-book „Ocena procesów onboardingowych” i skorzystaj z bazy gotowych pytań do ankiet post onboardingowych!
Wdrożenie nowego pracownika w 6 krokach:
Stwórz swój własny ekosystem aplikacji biznesowych!
Czy wiesz, że wszystkie rozwiązania zbudowane w Productive24 mogą się wzajemnie uzupełniać, przenikać i łączyć ze sobą tworząc jeden, kompleksowy ekosystem aplikacji biznesowych? Z platformą onboardingową świetnie sprawdzają się takie rozwiązania, jak:
Odkryj więcej funkcji systemu HRM/HCM
Profile pracowników i współpracowników
Widok 360° na każdego członka zespołu. Zarządzanie danymi o rolach, umowach i strukturze organizacji w jednym miejscu.
Profile pracowników i współpracowników
Rekrutacja
System ATS, który pomaga managerom i rekruterom w zarządzaniu procesami rekrutacyjnymi – od A do Z.
Rekrutacja
Onboarding
Wygodne narzędzie wspierające preboarding, onboarding oraz zbieranie feedbacku od nowych pracowników.
Onboarding
Oceny pracownicze
Elastyczny system do zarządzania kampaniami ewaluacyjnymi i profilami kompetencyjnymi w organizacji.
Oceny pracownicze
OKR
Pełne wsparcie procesu zarządzania celami: od ich wyznaczania po monitorowanie i mierzenie postępów.
OKR
Szkolenia i rozwój (L&D)
Platforma L&D wspierająca organizację szkoleń: od badania potrzeb po mierzenie efektywności.
Szkolenia i rozwój (L&D)
Ankiety, testy i quizy
Kompleksowe narzędzie do zbierania i gromadzenia wartościowego feedbacku oraz weryfikacji wiedzy pracowników.
Ankiety, testy i quizy
ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE
Zarządzanie nieobecnościami
Pełna kontrola nad nieobecnościami w organizacji oraz szybka i wygodna obsługa wniosków urlopowych.
Zarządzanie nieobecnościami
ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE
Offboarding
Aplikacja, która porządkuje offboarding: karty obiegowe, protokoły odbioru, plany sukcesji oraz exit interview.
Offboarding
ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE
Digital Workplace
Platforma zapewniająca szereg udogodnień ułatwiających codzienną pracę zarówno indywidualną, jak i zespołową.
Digital Workplace
ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE
Wellbeing pracowników
Platforma wellbeingowa obejmująca benefity, kudosy, eventy firmowe oraz wspierająca pracę grupową.
Wellbeing pracowników
ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE
Oprogramowanie na zamówienie
Zaprojektuj rozwiązanie, które w pełni odzwierciedli procesy w Twojej organizacji.
Oprogramowanie na zamówienie
Odkryj nowe możliwości
Czytaj na blogu:
10 min.
Strategie HR, które kształtują przyszłość – wnioski z HR Challenge 2025
„Zasady gry” w HR uległy ostatnio znaczącej zmianie. Rosnąca popularność sztucznej inteligencji, unijna dyrektywa o transparentności wynagrodzeń oraz coraz większa różnorodność w miejscu pracy to tylko niektóre z wyzwań, którym muszą stawić czoła działy HR. Tematy te były przedmiotem…
8 min.
[WYWIAD] Zarządzanie HR w Ramirent zyskało nowy wymiar
Rozważasz wdrożenie systemu HR? Zachęcamy do przeczytania wywiadu z Joanną Szymecką – HR Manager Europe Central w Ramirent, w którym opowiada, jak zbudowany na platformie Productive24 system HRM zmienił codzienną pracę działu personalnego w Ramirent oraz dlaczego zdecydowała się na rozwiązanie…
4 min.
Trendy a realne potrzeby organizacji – świadome wdrażanie innowacji w HR
Od zaawansowanych narzędzi technologicznych, przez nowe modele oceny kompetencji, po elastyczne podejście do pracy zespołowej – każdy rok przynosi kolejne „must-have” dla działów HR. O tym, dlaczego nie warto ślepo podążać za trendami, opowiada Justyna Żółtek z Ryvu Therapeutics.…
