• Program do zarządzania projektami Koordynuj projekty w Twojej organizacji i dbaj o ich terminową realizację

Jeden system do zarządzania zadaniami, czasem i pracą zespołu

To nowoczesne narzędzie zbudowane na bazie platformy Productive24, umożliwia automatyzację i centralizację zarządzania dowolnymi projektami w organizacji. Od planowania prostych zadań, po zarządzanie złożonymi projektami marketingowymi, handlowymi, produkcyjnymi, HR i wszystkimi innymi.

Unikalną cechą rozwiązania jest jego elastyczność. Do danego projektu można bowiem swobodnie włączać zadania, elementy procesów, a nawet całe procesy z innych systemów stworzonych w Productive24. Dzięki temu narzędzie w pełni dopasuje się do unikalnych wymagań każdej organizacji.

Dużo więcej, niż zwykły system do zarządzania projektami.

W Productive24 projekty i procesy mogą się naturalnie przenikać. Etapem czy zadaniem w projekcie może być odrębny obiekt biznesowy z innej aplikacji Productive24 – z własną logiką i własnymi ścieżkami decyzyjnymi.

Statusy zadań w danym projekcie zmieniają się natychmiast w momencie ich realizacji w innej aplikacji – automatycznie, bez zbędnej, manualnej pracy, co pozwala osiągnąć większą automatyzację procesów cross-działowych i usprawnić zarządzanie organizacją – na wielu płaszczyznach.

Funkcje systemu

  • Komunikacja z zespołem

    • Zapewnienie skutecznej komunikacji w zespole projektowym oraz kontroli nad przepływem informacji w organizacji.
    • Wbudowany komunikator.
    • Ogłoszenia, dyskusje i burze mózgów.
    • Rozbudowana sekcja komentarzy z funkcjami społecznościowymi.
    • Zaawansowany system powiadomień.
    • Wersjonowanie dokumentów w projekcie (widoczność dokonanych zmian).
    • Udostępnianie w bazie wiedzy (WIKI), najlepszych praktyk zarządzania projektami.
  • Planowanie i zarządzanie projektami

    • Efektywna realizacja projektów, dzięki planowaniu, koordynowaniu i kontroli ich przebiegu.
    • Planowanie i tworzenie nowych portfeli, programów i projektów.
    • Wyznaczanie celów, analiza przeszkód i ocena ryzyka w projektach.
    • Zarządzanie cyklem życia projektu.
    • Umowy SLA.
    • Wsparcie dla różnych metodyk zarządzania.
    • Planowanie zasobów niezbędnych do realizacji projektu.
  • Portfolio i portfele projektów

    • Porządkowanie, grupowanie i szybki dostęp do wybranych zagadnień, projektów i programów.
    • Tworzenie i przypisywanie projektów do wybranych portfeli.
    • Równoległe zarządzanie wieloma projektami.
    • Szybki i szczegółowy wgląd w status realizacji projektów.
    • Ocena, wybór i alokacja zasobów zgodnie z hierarchizacją projektów.
    • Import i eksport danych z projektów.
    • Możliwość bieżącego śledzenia poziomu wykorzystania budżetu danego portfela.
  • Zarządzanie zadaniami w projektach

    • Łatwe tworzenie i rozdzielanie nowych zadań w projekcie, a także monitorowanie postępów w zadaniach bieżących.
    • Dodawanie nowych zagadnień (zadań) – opcjonalnie po uzyskaniu zgody wyznaczonego akceptanta (np. Product Ownera).
    • Rozdzielanie ról w projektach.
    • Generator typów zadań.
    • Zarządzanie zadaniami w ramach zgłoszeń service desk.
    • Automatyczne powiadamianie o rozdzielonych zadaniach, przekroczonych terminach czy dokonanych w projekcie zmianach.
  • Raportowanie czasu pracy i wydatków projektowych

    • Sprawowanie kontroli nad wydatkami i czasem pracy poświęconym na realizację projektu, umożliwiające ocenę jego efektywności.
    • Raportowanie wydatków poniesionych w projekcie.
    • Określanie szacowanego czasu potrzebnego na realizację zadań w projekcie.
    • Raportowanie czasu poświęconego na wybrane zagadnienia oraz usunięcie pojawiających się blokerów.
    • Rozliczanie wybranych etapów realizacji projektu (generowanie protokołów odbioru).
    • Zestawienie szacunkowego czasu przeznaczonego na realizację zadań z czasem realnie poświęconym na to zadanie.
  • Blokery i ocena ryzyka w projektach

    • Prowadzenie analizy ryzyka i blokerów pojawiających się w projekcie.
    • Dodawanie blokerów do wybranych projektów.
    • Raportowanie czasu pracy potrzebnego na usunięcie blokera.
    • Prowadzenie rejestru ryzyk w projektach.
    • Ocena prawdopodobieństwa wystąpienia wybranego ryzyka oraz ocena stopnia, w jakim może on wpłynąć na realizację projektu.
  • Wykresy Gantta i Taskboardy

    • Łatwe dodawanie zadań z poziomu wykresów Gantta i taskboardów.
    • Identyfikacja i analiza powiązań występujących między zadaniami w projekcie (Gantt).
    • Określanie kolejności zadań i ścieżki krytycznej.
    • Graficzne przedstawienie zadań, z podziałem na etapy.
    • Łatwe zarządzanie zadaniami na tablicy Kanban (metoda drag&drop).
  • Ewidencja projektów

    • Prowadzenie ewidencji wszystkich projektów wraz z bieżącą aktualizacją listy.
    • Aktualizacja statusu.
    • Procentowy poziom ukończenia.
    • Przypisany właściciel i sponsor.
    • Widoczny program i portfel, do którego należy projekt.
    • Możliwość filtrowania, sortowania i wyszukiwania określonych pozycji na liście projektów.

Rozwiązanie zbudowane w oparciu o Productive24 uprościło nasze procedury, zapewniło bezpieczeństwo i przejrzystość danych, a także pozwoliło na ich kontrolę z jednego, centralnego systemu.

Rober Żyśko
Zastępca Dyrektora ds. strategii, akademickości i smart city,
Urząd Miasta Lublin

Odkryj nowe możliwości