Skoordynuj zarządzanie projektami i zadaniami w swojej organizacji
To nowoczesne narzędzie zbudowane na bazie platformy Productive24, umożliwia automatyzację i centralizację zarządzania dowolnymi projektami w organizacji. Od planowania prostych zadań, po zarządzanie złożonymi projektami marketingowymi, handlowymi, produkcyjnymi, HR i wszystkimi innymi.
Unikalną cechą rozwiązania jest jego elastyczność. Do danego projektu można bowiem swobodnie włączać zadania, elementy procesów, a nawet całe procesy z innych systemów stworzonych w Productive24. Dzięki temu narzędzie w pełni dopasuje się do unikalnych wymagań każdej organizacji.
Dzięki aplikacji Productive24 zyskasz:
Zwinne zarządzanie projektami w całej organizacji
W Productive24 projekty i procesy mogą się naturalnie przenikać. Etapem czy zadaniem w projekcie może być odrębny obiekt biznesowy z innej aplikacji Productive24 – z własną logiką i własnymi ścieżkami decyzyjnymi.
Statusy zadań w danym projekcie zmieniają się natychmiast w momencie ich realizacji w innej aplikacji – automatycznie, bez zbędnej, manualnej pracy, co pozwala osiągnąć większą automatyzację procesów cross-działowych i usprawnić zarządzanie organizacją – na wielu płaszczyznach.
Wykres Gantta, harmonogram projektu oraz inne funkcje rozwiązania:
Komunikacja z zespołem
Planowanie i zarządzanie projektami
Portfolio i portfele projektów
Zarządzanie zadaniami w projektach
Raportowanie czasu pracy i wydatków projektowych
Blokery i ocena ryzyka w projektach
Wykresy Gantta i Taskboardy
Ewidencja projektów
Komunikacja z zespołem
- Zapewnienie skutecznej komunikacji w zespole projektowym oraz kontroli nad przepływem informacji w organizacji.
- Wbudowany komunikator.
- Ogłoszenia, dyskusje i burze mózgów.
- Rozbudowana sekcja komentarzy z funkcjami społecznościowymi.
- Zaawansowany system powiadomień.
- Wersjonowanie dokumentów w projekcie (widoczność dokonanych zmian).
- Udostępnianie w bazie wiedzy (WIKI), najlepszych praktyk zarządzania projektami.
Planowanie i zarządzanie projektami
- Efektywna realizacja projektów, dzięki planowaniu, koordynowaniu i kontroli ich przebiegu.
- Planowanie i tworzenie nowych portfeli, programów i projektów.
- Wyznaczanie celów, analiza przeszkód i ocena ryzyka w projektach.
- Zarządzanie cyklem życia projektu.
- Umowy SLA.
- Wsparcie dla różnych metodyk zarządzania.
- Planowanie zasobów niezbędnych do realizacji projektu.
Portfolio i portfele projektów
- Porządkowanie, grupowanie i szybki dostęp do wybranych zagadnień, projektów i programów.
- Tworzenie i przypisywanie projektów do wybranych portfeli.
- Równoległe zarządzanie wieloma projektami.
- Szybki i szczegółowy wgląd w status realizacji projektów.
- Ocena, wybór i alokacja zasobów zgodnie z hierarchizacją projektów.
- Import i eksport danych z projektów.
- Możliwość bieżącego śledzenia poziomu wykorzystania budżetu danego portfela.
Zarządzanie zadaniami w projektach
- Łatwe tworzenie i rozdzielanie nowych zadań w projekcie, a także monitorowanie postępów w zadaniach bieżących.
- Dodawanie nowych zagadnień (zadań) – opcjonalnie po uzyskaniu zgody wyznaczonego akceptanta (np. Product Ownera).
- Rozdzielanie ról w projektach.
- Generator typów zadań.
- Zarządzanie zadaniami w ramach zgłoszeń service desk.
- Automatyczne powiadamianie o rozdzielonych zadaniach, przekroczonych terminach czy dokonanych w projekcie zmianach.
Raportowanie czasu pracy i wydatków projektowych
- Sprawowanie kontroli nad wydatkami i czasem pracy poświęconym na realizację projektu, umożliwiające ocenę jego efektywności.
- Raportowanie wydatków poniesionych w projekcie.
- Określanie szacowanego czasu potrzebnego na realizację zadań w projekcie.
- Raportowanie czasu poświęconego na wybrane zagadnienia oraz usunięcie pojawiających się blokerów.
- Rozliczanie wybranych etapów realizacji projektu (generowanie protokołów odbioru).
- Zestawienie szacunkowego czasu przeznaczonego na realizację zadań z czasem realnie poświęconym na to zadanie.
Blokery i ocena ryzyka w projektach
- Prowadzenie analizy ryzyka i blokerów pojawiających się w projekcie.
- Dodawanie blokerów do wybranych projektów.
- Raportowanie czasu pracy potrzebnego na usunięcie blokera.
- Prowadzenie rejestru ryzyk w projektach.
- Ocena prawdopodobieństwa wystąpienia wybranego ryzyka oraz ocena stopnia, w jakim może on wpłynąć na realizację projektu.
Wykresy Gantta i Taskboardy
- Łatwe dodawanie zadań z poziomu wykresów Gantta i taskboardów.
- Identyfikacja i analiza powiązań występujących między zadaniami w projekcie (Gantt).
- Określanie kolejności zadań i ścieżki krytycznej.
- Graficzne przedstawienie zadań, z podziałem na etapy.
- Łatwe zarządzanie zadaniami na tablicy Kanban (metoda drag&drop).
Ewidencja projektów
- Prowadzenie ewidencji wszystkich projektów wraz z bieżącą aktualizacją listy.
- Aktualizacja statusu.
- Procentowy poziom ukończenia.
- Przypisany właściciel i sponsor.
- Widoczny program i portfel, do którego należy projekt.
- Możliwość filtrowania, sortowania i wyszukiwania określonych pozycji na liście projektów.
Rozwiązanie zbudowane w oparciu o Productive24 uprościło nasze procedury, zapewniło bezpieczeństwo i przejrzystość danych, a także pozwoliło na ich kontrolę z jednego, centralnego systemu.
Rozwiązanie zbudowane w oparciu o Productive24 uprościło nasze procedury, zapewniło bezpieczeństwo i przejrzystość danych, a także pozwoliło na ich kontrolę z jednego, centralnego systemu.
Robert Żyśko
Zastępca Dyrektora ds. strategii, akademickości i smart city,
Urząd Miasta Lublin
Urząd Miasta Lublin
Efektywnie zarządzaj projektami z Productive24!
Stwórz swój własny ekosystem aplikacji biznesowych!
Czy wiesz, że wszystkie rozwiązania zbudowane na bazie platformy Productive24 mogą się wzajemnie uzupełniać, przenikać i łączyć ze sobą tworząc jeden kompleksowy ekosystem aplikacji biznesowych? Z systemem do zarządzania projektami świetnie sprawdzają się:
Odkryj więcej aplikacji Productive24 do zarządzania organizacją:
System ticketowy stanowiący kompleksowe centrum obsługi zgłoszeń w organizacji.
Service Desk
Narzędzie do szybkiego i efektywnego planowania czasu pracy oraz kompleksowego zarządzania zadaniami.
Cyfrowy organizer osobisty
Kompleksowe narzędzie pozwalające skutecznie zautomatyzować pracę działu sprzedaży.
CRM
Aplikacja zapewniająca bieżącą kontrolę wszystkich zasobów w organizacji.
Zarządzanie zasobami firmowymi
Aplikacja pozwalająca kompleksowo monitorować działalność finansową organizacji.
Zarządzanie finansami
Aplikacja pozwalająca uporządkować i kompleksowo zarządzać całą wiedzą w organizacji.
Baza wiedzy i procedur
Kompleksowa aplikacja pozwalająca efektywnie zarządzać flotą pojazdów w organizacji.
Zarządzanie flotą
System informatyczny umożliwiający efektywnie planować, zarządzać i rozliczać delegacje w każdej organizacji.
Zarządzanie delegacjami
System do zarządzania projektami, który pozwala skutecznie monitorować postępy, blokery i zagrożenia w realizacji projektów.
Zarządzanie projektami
Zaprojektuj rozwiązanie, które w pełni odzwierciedli procesy w Twojej organizacji.
Oprogramowanie na zamówienie
Odkryj nowe możliwości
Czytaj na blogu:
3 min.
Nagroda Modern Retail Award 2023 dla Productive24!
Z satysfakcją informujemy o kolejnym w ciągu ostatnich dni wyróżnieniu – Productive24 zdobył nagrodę Modern Retail Award 2023 w kategorii INNOVATIVE TECHNOLOGY!…
2 min.
„Lublin postawił na platformę niskokodową” – „IT w Administracji” opisuje najciekawsze projekty automatyzacji urzędów
Tematem numeru jednego z ostatnich wydań miesięcznika „IT w Administracji” była automatyzacja procesów w urzędach. Warto pamiętać, że automatyzacja nie ogranicza się wyłącznie do narzędzi klasy RPA – ogromne możliwości w tym zakresie dają także inne technologie, w tym platforma Productive2…
2 min.
Webinar: Nowoczesne technologie w trade marketingu Grupy Maspex
Śledzisz najnowsze trendy marketingowe w FMCG? Zarejestruj się na webinar i dowiedz się, jakie technologie wkraczają do trade marketingu w retail oraz jak efektywnie zarządzać unikalnymi procesami handlowymi….