• Platforma Digital Workplace Cyfrowe miejsce pracy - nowoczesność i wygoda dla Twoich pracowników!

Cyfrowa przestrzeń robocza, czyli automatyzacja pracy grupowej

Digital Workplace Productive24 to narzędzie, które ma za zadanie wspierać i automatyzować proces komunikacji i pracy grupowej w organizacji. Dzięki wbudowanemu komunikatorowi, komentarzom, możliwości prowadzenia dyskusji i burz mózgów czy publikacji ogłoszeń wewnętrznych Productive24 znacząco usprawnia proces przepływu informacji, tworząc cyfrowe, przyjazne miejsce pracy.

Usprawnienie procesów komunikacji i pracy grupowej pozwala organizacji zachować ciągłość działania, niezależnie od miejsca wykonywania pracy (w biurze, w terenie, zdalnie).

Productive24 to rozwiązanie, które zapewnia nam stałą komunikację z pracownikami terenowymi i mobilnymi, a im – dzięki aplikacjom mobilnym – gwarantuje nieprzerwany dostęp do informacji (online i oflline) oraz aktywnie włącza ich w życie organizacji.

Katarzyna Bochanysz
Lider zespołu rekrutacji i projektów HR,
ARRA Group

W miarę rozwoju miejsc pracy i zmiany oczekiwań pracowników organizacje, które nie korzystają z cyfrowego miejsca pracy, ryzykują pozostanie w tyle.

Deloitte

Funkcje systemu

  • Zabezpieczenie pracy grupowej na dokumentach

    • Rozbudowany system uprawnień i powiadomień, pozwalający na realizację przez różne osoby zadań w danych procesach oraz na pracę nad wybranymi częściami tego samego dokumentu lub procesu.
    • Automatyczne powiadomienie użytkownika o możliwości realizacji swojej części pracy nad dokumentem w przypadku, gdy dokument wymagał uprzednio realizacji innego zadania (np. wyliczeń, weryfikacji danych etc.) i zostało ono wykonane.
    • Mechanizm rozwiązywania konfliktów przy równoległej pracy różnych osób nad tym samym dokumentem czy procesem.
  • Wbudowany komunikator

    • Komunikator zapewniający możliwość tworzenia indywidualnych konwersacji i chatów grupowych („pokoi”), w tym tematycznych (tworzonych kontekstowo do danych projektów, zadań, wymagań etc.), z historią komunikacji również zapisywaną kontekstowo.
    • Ustawianie statusów dostępności przez użytkowników (np. dostępny, niewidoczny, nie przeszkadzać etc.).
    • Cytowanie wypowiedzi i oznaczanie użytkowników, dodawanie załączników.
    • Emotikony, polubienia i inne funkcje społecznościowe.
    • Możliwość uruchomienia czatu również z poziomu struktury organizacyjnej.
  • Komentarze

    • Możliwość umiejscowienia sekcji komentarzy w dowolnym miejscu w systemie – pod dokumentami, projektami, zadaniami, wnioskami itd.
    • Prowadzenie wielowątkowych dyskusji dzięki dowolnej ilości poziomów odpowiedzi.
    • Elastyczny systemem powiadomień (e-mail, push, systemowych), wysyłanych np. po pojawieniu się nowego komentarza, odpowiedzi na nasz komentarz, bądź po otagowaniu konkretnej osoby.
    • Rozbudowany edytor tekstowy oraz edytor graficzny do edycji grafik (załączników).
    • Dodawanie i odtwarzanie plików video w komentarzach.
  • Powiadomienia

    • Możliwość wysyłania powiadomień automatycznych – generowanych przez system, jak i tworzenia własnych.
    • Wysyłanie powiadomień poprzez wewnętrzną skrzynkę, która agreguje powiadomienia kontekstowo; łatwe filtrowanie powiadomień wg kategorii.
    • Wysyłanie powiadomień e-mail oraz generowanie powiadomień PUSH dostępnych na platformach mobilnych.
    • Powiadomienia ze zdarzeniem kalendarzowym (wpisy do kalendarzy outlook, gmail itp.).
  • Ogłoszenia, dyskusje i burze mózgów

    • Tworzenie i publikacja ogłoszeń firmowych – możliwość skierowania komunikatów zarówno do wszystkich użytkowników systemu, jak i do wybranych grup.
    • Dostęp do statystyk odwiedzin każdego ogłoszenia.
    • Wielokanałowe powiadamianie użytkowników o konieczności zapoznania się z jego treścią.
    • Możliwość uprzedniej akceptacji ogłoszeń przed ich publikacją (zgodnie z ustaloną ścieżką decyzyjną).
    • Backlog pomysłów: możliwość zbierania pomysłów i głosowania na najlepszy z nich.
  • Kalendarze aktywności członków zespołu

    • Podgląd kalendarza firmowego współpracowników w różnych trybach – dziennym, tygodniowym, miesięcznym, grupowanym lub w formie agendy.
    • Automatyczne powiadomienia o utworzeniu i modyfikacji aktywności.
    • Możliwość dodawania przez użytkowników własnych, wielokanałowych przypomnień do danej aktywności.
    • Wgląd przełożonych w kalendarze pracowników (z uwzględnieniem struktury i hierarchii firmy).
  • Planowanie spotkań

    • Opcja sprawdzania i porównywania kalendarzy pracowników, możliwość zarezerwowania ich czasu.
    • Rezerwacja miejsca spotkania – służący do tego moduł rezerwacji sal konferencyjnych wskaże wolne w danym momencie pomieszczenia, powiadomi recepcję o planowanym spotkaniu, jego gospodarzu, liczbie uczestników i dostarczy dane do identyfikacji gości spoza firmy.
    • Generowanie wydarzeń kalendarzowych i wysyłanie zaproszeń wszystkim biorącym w nich udział osobom.
  • Oświadczenia

    • Tworzenie ogłoszeń, zarządzeń, regulaminów i innych dokumentów z opcją obligatoryjnego zapoznania się z ich treścią (system automatycznie generuje oświadczenia do złożenia przez pracownika).
    • Możliwość generowania obligatoryjnych pytań kontrolnych lub testów. Zaliczenie testu może warunkować przesłanie oświadczenia o zapoznaniu się z treścią opublikowanych dokumentów.
    • Licznik czasu – zarządzanie limitem czasu, w jakim pracownik ma przesłać oświadczenie o zapoznaniu się z danym dokumentem.
  • Statystyki i raporty

    • Przedstawienie zagregowanych danych w dynamiczny sposób, na wielu różnych widokach graficznych.
      • Wykresy Gantta.
      • Tablica Kanban.
      • Tabele i listy.
      • Wykresy (np. słupkowe, liniowe, kołowe etc.).

Stwórz swój własny ekosystem aplikacji biznesowych!

Czy wiesz, że wszystkie rozwiązania zbudowane na bazie platformy Productive24 mogę się wzajemnie uzupełniać, przenikać i łączyć ze sobą tworząc jeden, kompleksowy ekosystem aplikacji biznesowych? 

Aplikacja do komunikacji i współpracy (Digital Workplace) jest narzędziem cross-działowym, które idealnie komponuje się ze wszystkimi rozwiązaniami stworzonymi w Productive24, np. z aplikacjami do zarządzania organizacją, do zarządzania projektami czy systemem CRM.

Sprawdź inne aplikacje HRM/HCM:

Zarządzanie rekrutacją – wnioski o rekrutację, bazy kandydatów, różne ścieżki i szablony procesów, formularze ocen kandydatów…

Rekrutacja

Aplikacja do zarządzania dokumentacją w formie elektronicznej, wspierająca proces obiegu dokumentów w organizacji.

E-dokumentacja pracownicza

Cyfryzacja i automatyzacja zarządzania nieobecnościami – elektroniczne wnioski urlopowe, nieobecności zespołu, kalendarze firmowe…

Zarządzanie nieobecnościami

Elastyczna platforma do preboardingu i onboardingu – pełna automatyzacja wdrażania pracowników w Twojej organizacji.

Onboarding

Elastyczne narzędzie do tworzenia dowolnego typu ankiet pracowniczych, testów oraz quizów.

Ankiety, testy i quizy

Rozwiązanie wspierające rozwój pracowników i budowanie kapitału intelektualnego organizacji.

Szkolenia i rozwój (L&D)

Aplikacja do automatyzacji przeprowadzania ocen pracowniczych – oceny okresowe, cele, zadania, profile kompetencyjne…

Oceny pracownicze

Kompleksowe zarządzanie OKR w organizacji – zarządzanie celami, monitorowanie projektów, śledzenie progresu…

OKR

Cyfrowe środowisko pracy – platforma usprawniająca komunikację i pracę grupową.

Digital Workplace

Zestaw narzędzi pozwalających mierzyć i poprawiać satysfakcję oraz zaangażowanie pracowników.

Wellbeing pracowników

Rozwiązanie, które porządkuje procesy offboardingowe i zbiera feedback od odchodzących pracowników.

Offboarding

Zaprojektuj rozwiązanie, które w pełni odzwierciedli procesy w Twojej organizacji.

Oprogramowanie na zamówienie

Odkryj nowe możliwości