Kontroluj wydatki i optymalizuj koszty w firmie
Aplikacja do zarządzania finansami i budżetami zbudowana w oparciu o platformę Productive24 zapewnia wsparcie działań controllingowych w organizacji, pozwalając kompleksowo monitorować całą działalność finansową firmy.
Rozwiązanie gwarantuje płynny obieg dokumentów i informacji finansowych. Pozwala mierzyć przepływ środków pieniężnych, zarządzać budżetami, zlecać fakturowanie kontrahentów i sporządzać niezbędne raporty, zapewniając przy tym zgodność wszystkich procesów z przepisami i obowiązującymi procedurami.
Wersjonowanie dokumentów, powiadamianie o dokonanych zmianach, zbliżających się terminach oraz uczestnikach procesu, pozwala dokładnie monitorować przebieg wszystkich operacji finansowych.
Dostęp do określonych dokumentów jest nadawany zgodnie z wewnętrznymi procedurami w organizacji, dzięki czemu jedynie osoby upoważnione mogą mieć wgląd w wybrane dokumenty i procesy.
Praca w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi procedurami organizacji, z możliwością szybkiego i elastycznego dostosowania się do zmieniających się warunków prawnych.
Elektroniczny obieg dokumentów pozwalający usprawnić i zautomatyzować przepływ informacji w organizacji – tworzenie, akceptację, wysyłanie, modyfikację oraz archiwizację wybranych dokumentów.
Wszystkie funkcje aplikacji dostępne są w trybie online i offline zarówno z aplikacji WEB, jak również w postaci natywnych aplikacji mobilnych.
Wsparcie dla ideologii paperless – scyfryzowanie dokumentów pozwalające znacząco zaoszczędzić miejsce w przestrzeni biurowej.
Specjaliści finansowi potrzebują dziś inteligentnych narzędzi, porad i wskazówek, aby dobrze radzić sobie ze złożonymi kwestiami finansowymi oraz przekazywać firmie swoje wnioski i spostrzeżenia wspomagając w ten sposób jej wzrost i rentowność.
Prowadzenie działań controllingowych pozwala nie tylko na bieżąco monitorować przepływ środków w organizacji, ale również zoptymalizować kluczowe jej procesy. Nie należy zapominać, że zarządzanie finansami to m.in. planowanie wydatków i sprawne zarządzanie budżetami w organizacji, automatyzacja przepływu dokumentów finansowych, monitorowanie statusu dokumentów, raportowanie i wiele, wiele więcej.
Mimo że wszystkie te działania mają wspólny cel – sprawowanie szeroko pojętej kontroli nad finansami w organizacji, to ich przebieg jest silnie uzależniony od specyfiki firmy. Kluczowe wówczas staje się znalezienie narzędzia, które w pełni odzwierciedli nawet najbardziej złożone procesy i elastycznie dopasuje się do wymagań każdej organizacji.
Dzięki Productive24 zrezygnowaliśmy z nieefektywnych arkuszy kalkulacyjnych. Rozwiązanie znacznie poprawiło efektywność naszych procesów związanych z budżetowaniem i zapewniło automatyczną kategoryzację wydatków projektowych.
Czy wiesz, że wszystkie rozwiązania zbudowane na bazie platformy Productive24 mogą się wzajemnie uzupełniać, przenikać i łączyć ze sobą tworząc jeden wielki ekosystem aplikacji biznesowych? Z aplikacją do zarządzania finansami świetnie sprawdzają się:
Elektroniczny obieg dokumentów (EOD) związanych z wybraną delegacją, możliwość dodawania wydatków (OCR) na bieżąco przez wszystkich uczestników delegacji, budżety oraz zlecenie fakturowania do działu finansowego w przypadku zwrotu kosztów delegacji.
Sprawowanie kontroli nad wydatkami i czasem pracy poświęconym na realizację projektu. Usprawniony proces obiegu dokumentów kosztowych związanych z projektem i przypisanym do niego budżetem.
Budżetowanie, zlecenie fakturowania klientów wpisanych w firmową bazę CRM, możliwość podpięcia PO pod wybranego klienta i weryfikacji jego zgodności z wystawioną fakturą, generowanie przypomnień i powiadomień o zbliżającym się terminie płatności.
Bezpieczne przechowywanie wszystkich danych osobowych kontrahentów. Prowadzenie rejestrów i ich bieżące aktualizowanie, wraz z podglądem wszystkich czynności oraz operacji dokonanych na danych osobowych.
Możliwość zebrania wszystkich niezbędnych dokumentów związanych z zarządzaniem finansami tj. procedury, przepisy prawne, wzory dokumentów, dobre praktyki etc. w jednym, centralnym miejscu. Nadanie dostępu do materiałów wybranym użytkownikom.
Aplikacja pozwalająca uporządkować i kompleksowo zarządzać całą wiedzą w organizacji.
Aplikacja zapewniająca bieżącą kontrolę wszystkich zasobów w organizacji.
Kompleksowa aplikacja pozwalająca efektywnie zarządzać flotą pojazdów w organizacji.
System informatyczny umożliwiający efektywnie planować, zarządzać i rozliczać delegacje w każdej organizacji.
Kompleksowe narzędzie pozwalające skutecznie zautomatyzować pracę działu sprzedaży.
System do zarządzania projektami, który pozwala skutecznie monitorować postępy, blokery i zagrożenia w realizacji projektów.
System ticketowy stanowiący kompleksowe centrum obsługi zgłoszeń w organizacji.
Aplikacja pozwalająca kompleksowo monitorować działalność finansową organizacji.
Narzędzie do szybkiego i efektywnego planowania czasu pracy oraz kompleksowego zarządzania zadaniami.
Zaprojektuj rozwiązanie, które w pełni odzwierciedli procesy w Twojej organizacji.
