Cykl życia produktu (PLM)

StartRozwiązaniaFMCG, produkcja i retailCykl życia produktu (PLM)

Zarządzanie cyklem życia produktu (PLM) Kompleksowe zarządzanie produktem – od koncepcji po produkcję!
WYPRÓBUJ DEMO

Projektuj, twórz i rozwijaj produkty z poziomu jednej aplikacji

System do zarządzania produktem zbudowany w oparciu o rozwiązanie Productive24 wspiera zespoły projektowe, inżynierskie, marketingowe i handlowe w procesie tworzenia produktu od momentu przygotowania koncepcji, przez realizację, po jego wprowadzenie na rynek i ewentualnie wycofanie. Aplikacja pozwala śledzić postępy prac, identyfikować wąskie gardła oraz kontrolować terminowość wykonywanych etapów, umożliwiając jednocześnie dokonywanie zmian wraz z ich wersjonowaniem.

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ

Dzięki Productive24 jesteśmy w stanie jednocześnie wdrażać więcej procesów oraz szybciej wprowadzać na rynek nowe produkty. Rozwiązanie zapewniło nam większą transparentność działań i harmonogramów toczących się prac, a także ról i podziału zadań. Dodatkowo zyskaliśmy możliwość elastycznego modyfikowania procesów zgodnie z naszymi wymaganiami.

Magdalena Ołowska

Dyrektor Marketingu,
Dolina Noteci

PRZECZYTAJ WYWIAD

Zarządzanie produktami w Productive24

Stwórz koncepcję

Zbiór wszystkich informacji dotyczących nowych produktów (aktualnych i archiwalnych) w jednym miejscu pozwala magazynować je w sposób uporządkowany i korzystać z nich nie tylko w początkowej fazie tworzenia produktu. Szybki dostęp umożliwia pracę zespołom interdyscyplinarnym oraz wymianę spostrzeżeń i burzę mózgów.

Opracuj projekt

Elastyczne planowanie prac nad produktem w postaci dowolnego definiowania etapów niezbędnych z punktu widzenia organizacji umożliwia wypracowanie najbardziej efektywnych scenariuszy, co z kolei prowadzi do przyspieszenia całego procesu i wyboru optymalnych rozwiązań.

Przygotuj prototyp

Na podstawie zebranych i opracowanych w systemie informacji możliwe jest stworzenie wzorca produktu wraz z projektami wszelkich koniecznych przy jego produkcji elementów, takich jak karta produktowa, etykiety, opakowań, a nawet materiałów marketingowych, pozwalając na prace nad wszystkimi tymi aspektami z poziomu jednej aplikacji.

Przeprowadź testy

Aplikacja usprawnia weryfikację założeń produktowych i ich realizację. Rozbudowany system powiadomień, sekcja komentarzy czy wbudowany czat ułatwia i standaryzuje pracę zespołową, dzięki czemu komunikacja staje się płynna i skuteczna, a szumy informacyjne negatywnie wpływające na wymianę uwag zostają wyeliminowane.

Wypuść na rynek

Dokładna kontrola postępów w procesie tworzenia nowego produktu sprawia, że zostaje on wypuszczony na rynek po uprzednim wyeliminowaniu wszelkich błędów. Dodatkowo organizacja zyskuje skuteczny model działań prowadzących do komercjalizacji produktu, dzięki czemu kolejne prace mogą być prowadzone z wykorzystaniem uprzednich doświadczeń.

Rozwijaj i optymalizuj

Wprowadzanie ulepszeń, bądź nowych rozwiązań w ramach produktu nie kończy się wraz z jego wypuszczeniem na rynek. System pozwala na bieżące wprowadzanie zmian, przy zachowaniu ich historii, a każda z nich jest sygnalizowana osobom odpowiedzialnym za pomocą alertów oraz odpowiedniego statusowania.

dowiedz się więcej

Funkcje systemu

Tworzenie szablonu produktu
- Budowanie unikalnych szablonów dla każdego produktu i etapu w zależności od jego typu oraz wymogów organizacji.
- Elastyczne definiowanie pól w szablonie według kryteriów obligatoryjności i opcjonalności ich uzupełnienia.
- Wyznaczanie kluczowych terminów właściwych dla każdego etapu, a także uczestników i decydentów odpowiedzialnych za nadzór nad prowadzonymi pracami oraz osób, które mają być powiadamiane o podejmowanych działaniach.
- Tworzenie zindywidualizowanych kart produktowych oraz zarządzanie zawartymi w nich informacjami, w tym specyfikacją techniczną.
- Przyporządkowywanie produktów do konkretnych linii produktowych (zgodnie z ustaloną hierarchią).
- Załączanie plików w formacie pdf, jpg, png, xls, csv oraz możliwość ich pobierania lub wyświetlania w trybie widoku.
Elastyczny workflow
- Tworzenie zróżnicowanych ścieżek realizacji procesu zarządzania produktem złożonych z określonych przez organizację etapów dostosowanych do jego pozycji w asortymencie i cech charakterystycznych.
- Szeroka i wielopoziomowa dystrybucja uprawnień pozwalająca skrupulatnie kontrolować postępy prac oraz eliminować ryzyka i zagrożenia – przypisywanie pojedynczym pracownikom, jak i zespołom lub działom ról decydentów, akceptantów, realizatorów i obserwatorów.
- Sukcesja uprawnień w przypadku absencji osoby odpowiedzialnej za daną akcję lub cały etap pozwalająca uniknąć opóźnień czy przestojów.
- Oznaczanie etapu jako możliwego do cofnięcia na wypadek stwierdzenia nieprawidłowości, bądź niekompletności jego wykonania.
- Zaczytywanie informacji między kolejnymi etapami procesu umożliwia zachowanie jego ciągłości, eliminując konieczność wielokrotnego manualnego wprowadzania danych.
Monitoring postępów
- Określenie stanu realizacji całego procesu poprzez tworzenie statusów prac i akceptacji wraz z przypisaniem osób zatwierdzających wykonanie poszczególnych etapów (akceptantów).
- Automatyczna rekalkulacja czasu przewidywanego na realizację całego procesu w przypadku wydłużenia wykonania jego etapu składowego, bądź cofnięcia do poprzedniego.
- Alerty sygnalizujące zbliżające się terminy zakończenia etapów wysyłane w formie powiadomienia push lub wiadomości mailowej pozwalające reagować z wyprzedzeniem na zaistniałe utrudnienia.
- Możliwość ustawienia w ramach etapu dodatkowych powiadomień przypisanych do konkretnej wymaganej akcji.
- Graficzna wizualizacja postępów prac w postaci listy zbiorczej z oznaczeniem zrealizowanych etapów zapewnia transparentność i ułatwia błyskawiczne określenie stopnia zaawansowania realizacji procesu.
Zarządzanie zmianą
- Inicjowanie, wprowadzanie, weryfikacja i zatwierdzanie zmian począwszy od etapu tworzenia koncepcji, po implementację.
- Śledzenie każdej zmiany w procesie, produkcie i standaryzacja zadań zapewnia bezpieczeństwo formalno-prawne.
- Definiowanie elementów etapu i procesu możliwych do modyfikacji w zależności od nadanych uprawnień użytkownika.
- Przejrzyste statusowanie zmian – przypisywanie znaczników stanu zmiany, np. zaakceptowane, odrzucone, wymaga uzupełnienia.
- Wersjonowanie zmian umożliwia podgląd wszelkich wprowadzonych modyfikacji w postaci chronologicznej historii akcji.
Biblioteka produktowa
- Ewidencja produktów wraz z właściwą dla każdego z nich specyfikacją techniczną (np. skład) oraz innymi materiałami dodatkowymi (np. materiały marketingowe – projekt etykiety, opakowania).
- Zarządzanie tłumaczeniami od momentu zgłoszenia potrzeby, po przygotowanie ostatecznej jego wersji pozwala na tworzenie produktów na rynki zagraniczne z poziomu jednego systemu.
- Baza wiedzy agregująca informacje dotyczące produktów pochodzących z wielu źródeł.
- Archiwum produktów zawierające wszelkie informacje dotyczące produktów wycofanych z rynku lub o nieaktualnej specyfikacji.
- Dynamiczne filtry pozwalające na sprawne wyszukiwanie informacji, np. z wykorzystaniem danych dotyczących osoby odpowiedzialnej za proces lub etap, linii produktowej, gramatury lub po numerze EAN. Dodatkowo system posiad możliwość zapisywania wyników wyszukiwania w postaci zakładek grupujących produkty o tych samych właściwościach.
- Eliminacja zduplikowanych danych dzięki ich centralizacji w jednym systemie z dostępem w czasie rzeczywistym.
Raporty i statystyki
- Wielopoziomowe statystyki umożliwiające dokonanie wnikliwych analiz pomocnych przy podejmowaniu decyzji, dotyczących np. postępu prac, liczby produktów na danym etapie, liczba produktów wprowadzonych na rynek w danym przedzial czasowym.
- Podgląd zdefiniowanych wskaźników KPI oraz stopnia ich realizacji w kontekście samych produktów, jak i w odniesieniu do danego użytkownika mającego określoną rolę w procesie.
- Szybkie i proste tworzenie raportów na podstawie wybranych danych z przebiegu procesu, np. w celu podsumowania poczynionych postępów.
- Eksport danych do pliku w formacie pdf, xls, csv.
- Rejestracja czasu poświęconego na wykonanie etapu lub całego procesu zarządzania produktem.
Praca zespołowa
- Łatwo konfigurowalny system powiadomień pełniący rolę komunikacyjną, np. sygnalizowanie zmian statusu w obrębie procesu czy etapu.
- Rozbudowana sekcja komentarzy służąca zgłaszaniu uwag, bądź doprecyzowaniu informacji zwrotnej zastępująca korespondencję mailową lub telefoniczną.
- Ekspresowa komunikacja z wykorzystaniem czatu, który umożliwia kontekstową wymianę wiadomości dzięki kanałom tematycznym, bądź w ramach grup projektowych lub działów, np. marketing, logistyka, produkcja, sprzedaż, design.
- Usprawnienie współpracy zespołów interdyscyplinarnych pozwala na pracę asynchroniczną, zachowując efektywność pracowników bez względu na złożoności procesu zarządzania cyklem życia produktu.

75% klientów deklaruje, że widząc nowy produkt rozważa jego zakup, jeśli im odpowiada, a 20% zawsze kupuje, ponieważ lubi próbować nowości.

Nielsen BASES

Stwórz swój własny ekosystem aplikacji biznesowych!

Productive24 wspiera organizacje w realizacji procesów związanych z zarządzaniem produktami w każdej fazie ich rozwoju. System do zarzadzania cyklem życia produktów stworzony w Productive24 nie jest sztywno zaprojektowanym rozwiązaniem „pudełkowym”- aplikacja jest gotowa na rozbudowę oraz łączenie z innymi aplikacjami Productive24. PLM Productive24 doskonale sprawdzi się w połączeniu z:

OKR

OKR Productive24 pozwala skutecznie stawiać cele, monitorować ich realizację oraz oceniać osiągnięte efekty. Pracownicy włączeni w proces zarządzania cyklem życia produktu realizując przypisane im cele, zyskują poczucie realnego wpływu na powodzenie projektu i wykazują większe zaangażowanie w jego realizację, co pozytywnie przekłada się na efektywność działań całego zespołu.

odkryj

CRM

Dane kontrahentów, dostawców i pozostałych interesariuszy mogą być agregowane w aplikacji CRM wraz z historią kontaktu, co pozwala na prowadzenie ewidencji działań i monitorowanie aktywności w procesie tworzenia i zarządzania nowymi produktami, pozwalając na szybszą realizację procesu, dzięki wypracowanym najlepszym praktykom rejestrowanym w CRM.

odkryj

Digital Workplace

Narzędzie, które tworzy przyjazne warunki do pracy, usprawnia pracę grupową i sprawia, że przepływ informacji staje się płynny i niezakłócony. Rozwiązanie integruje pracowników, którzy w ramach zróżnicowanych zespołów zajmują się poszczególnymi etapami procesu tworzenia nowego produktu, scalając wszystkie elementy w spójną całość.

odkryj

Baza wiedzy i procedur

Centralna baza wiedzy pozwala przechowywać wrażliwe informacje handlowe i zarządzać know-how organizacji lub procesu w bezpiecznym miejscu. Dzięki temu pracownicy włączeni w proces tworzenia nowego produktu mają w zasięgu ręki wszystkie informacje niezbędne z punktu widzenia realizacji i finalizacji procesu.

odkryj

Sprawdź inne rozwiązania dla produkcji i retailu:

Elastyczna aplikacja automatyzująca proces zarządzania akcjami promocyjnymi, procesami handlowymi, polityką cenową oraz rabatami.

Zarządzanie promocjami i budżetami

Kompleksowe narzędzie wspierające zespoły projektowe, inżynierskie, marketingowe i handlowe w procesie zarządzania cyklem życia produktu.

Cykl życia produktu (PLM)

Centralne źródło wiedzy o produkcie zapewniające sprawny przepływ i dystrybucję spójnych, aktualnych i poprawnych danych, niezależnie od źródła ich pochodzenia.