Zaopiekuj się nowymi pracownikami
Zaufali nam liderzy rynku:
Platforma onboardingowa Productive24 to nowoczesne narzędzie, które pomaga szybko i skutecznie wdrażać nowych pracowników do organizacji. Dzięki niej przyspieszysz proces adaptacji, zbudujesz większe zaangażowanie i satysfakcję z pracy już od pierwszego dnia, a przez to minimalizujesz ryzyko rotacji nowych pracowników.
System w pełni dopasuje się do potrzeb Twojej firmy – możesz projektować własne ścieżki onboardingowe, automatyzować każdy krok i na bieżąco monitorować postępy. Wszystkie materiały szkoleniowe, testy wiedzy i zadania znajdą się w jednym miejscu, co daje Ci pełną kontrolę nad procesem i gwarantuje lepsze doświadczenie nowych pracowników i liderów.
Organizacja jest przygotowana na przyjście nowego pracownika, a oni od pierwszych dni wiedzą, co robić i gdzie szukać informacji. Efekt? Szybciej stają się realnym wsparciem dla organizacji.
Przemyślany onboarding buduje pozytywne doświadczenia pracownika, co przekłada się na wzrost lojalności i motywacji.
Nasi klienci zoptymalizowali proces o 65%, odciążając zespół HR, liderów i innych zaangażowanych w proces.
Monitorujesz postępy, testujesz wiedzę i masz pewność, że każdy pracownik przechodzi onboarding zgodnie z planem.
Jak sztuczna inteligencja może usprawnić onboarding nowych pracowników?
Przygotuj wszystko, czego nowa osoba potrzebuje na start. Zautomatyzowane zgłoszenia do wybranych działów (np. kadr o przygotowanie umowy, działu IT o przygotowanie sprzętu czy nadanie dostępów), system powiadomień, automatyczne przydzielanie opiekuna wdrożenia (tzw. buddy) – wszystko to pozwoli Ci odpowiednio przywitać pracownika w organizacji.
Personalizuj proces wdrożenia i oszczędzaj czas! Twórz indywidualne ścieżki onboardingowe dopasowane do stanowiska i lokalizacji, by nowi pracownicy szybciej osiągali pełną efektywność. Precyzyjnie określ przebieg wdrożenia, ustal etapy, harmonogram, przeprowadzaj szkolenia wdrożeniowe, przydzielaj zadania i role, a także dodaj niezbędne materiały i testy wiedzy. System automatycznie dopasuje odpowiednią ścieżkę, dzięki czemu onboarding będzie sprawny, uporządkowany i skuteczny.
Udostępniaj nowym pracownikom wszystkie niezbędne materiały w jednym miejscu. Dokumenty, prezentacje i nagrania wideo mogą być zawsze pod ręką – zarówno online, jak i offline. W razie potrzeby możesz również linkować treści do Bazy wiedzy w Productive24 lub do zewnętrznych źródeł. Dzięki temu tworzysz spójne i angażujące ścieżki wdrożeniowe, które pozwalają szybko przygotować pracownika do objęcia nowego stanowiska.
Dzięki testom i quizom wiedzy w Productive24 możesz sprawdzić, że wdrażany pracownik będzie bardziej samodzielny już od pierwszych dni! Dzięki zintegrowanemu, zaawansowanemu modułowi Ankiet i Quizów możesz na bieżąco weryfikować zdobytą wiedzę i sprawdzać gotowość nowego pracownika do samodzielnej pracy. To idealne rozwiązanie dla organizacji z dużą liczbą zatrudnień i dla firm, w których liczy się szybkie tempo onboardingu!
Zbieraj feedback i mierz procesy! System pozwala na łatwe i bezpieczne gromadzenie oraz analizowanie danych. Twórz ankiety i przypisuj je do wybranego etapu w procesie wdrożeniowym. Pozwól pracownikom rzetelnie ocenić wybrane aspekty wdrożenia, np. sprawność procesów pre-boardingowych, wsparcie opiekuna, jakość materiałów edukacyjnych czy przeprowadzonych szkoleń. Analizuj feedback i nieustannie usprawniaj procesy onboardingowe w Twojej organizacji.
Bądź na bieżąco i miej pełną kontrolę nad procesem wdrażania nowych pracowników! Dzięki standaryzacji możesz łatwo porównywać skuteczność poszczególnych etapów i analizować postępy. Jako lider lub manager masz stały dostęp do kluczowych informacji – możesz monitorować realizację działań, filtrować, sortować i wyszukiwać. Spraw, by onboarding był jeszcze bardziej przejrzysty i efektywny!
Nie znalazłeś/aś funkcji, której potrzebujesz w żadnym gotowym rozwiązaniu HR? W HRM Productive24 możesz nie tylko dostosować dostępne funkcje do swoich potrzeb – możemy dla Ciebie stworzyć również zupełnie nowe, idealnie dopasowane do specyfiki Twojej organizacji! Twój system HRM może zatem rozwijać się wraz z Twoimi potrzebami. Zobacz wybrane inspiracje i przekonaj się, jak nasze rozwiązania mogą wspierać Twoją firmę w codziennych wyzwaniach.
Chcesz umożliwić nowemu pracownikowi stopniowe wdrażanie się w realizację kluczowych zadań działu? Wzbogacimy Twój onboarding o zarządzanie celami!
Monitorowanie postępów, identyfikacja problemów i rekomendacje – w tym może wyręczyć Cię AI. Pozwól nam działać, a stworzymy inteligentnego agenta, który wesprze Twój onboarding.
A gdyby tak onboarding generował się sam – po utworzeniu nowego konta w systemie kadrowo-płacowym? Do zrobienia! Bez problemu zintegrujemy Twoje narzędzia z Productive24.
Szybka reakcja to lepsze efekty. Jeśli poszukujesz rozwiązania do wielokanałowej komunikacji w procesie onboardingu to jesteś w dobrym miejscu – możemy Ci go dostarczyć!
Wypełnij formularz, a nasz zespół z przyjemnością zaprezentuje Ci działanie aplikacji HRM.
… z wyprzedzeniem niezbędne dokumenty, stanowisko pracy i sprzęt dla nowego pracownika oraz poinformuj go o terminie dołączenia do zespołu.
… nowo zatrudnioną osobę o zasadach pracy w firmie, o panującej w niej kulturze organizacyjnej, a także o specyfice pracy na danym stanowisku.
… onboarding wraz z nowym pracownikiem, informuj, czego może spodziewać się w pierwszych tygodniach pracy. Wspomagaj się przy tym wizualizacją procesu.
… oferując wsparcie i niezbędną pomoc, wzmacniaj pozytywne nastawienie oraz więź z organizacją i zespołem.
… i przeprowadzaj okresowe rozmowy w trakcie wdrożenia, a także badaj skuteczność procesu (anonimowe ankiety satysfakcji pracownika).
… automatyzuj powtarzalne procesy HR, mierz wskaźniki, analizuj dane i wykorzystaj je do ulepszania i optymalizacji procesów.
Productive24 to tzw. technologia low-code (niskokodowa), która umożliwia błyskawiczne budowanie, rozwijanie i modyfikowanie systemów IT – bez konieczności angażowania całych zespołów programistycznych. Dzięki Productive24 „specjaliści od biznesu” mogą aktywnie tworzyć bezpieczne rozwiązania IT dostosowane do potrzeb firmy – bez żmudnego, kosztownego i czasochłonnego pisania kodu. W praktyce oznacza to, że jesteśmy w stanie tworzyć i wdrażać dowolne biznesowe aplikacje IT szybciej i taniej, niż w przypadku klasycznego programowania, a rozwiązania zbudowane w Productive24 mogą być dostępne zarówno w chmurze, jak i on-premise.
Wybierając HRM Productive24 masz unikalną możliwość zaprojektować dla siebie dokładnie taki system HR, jakiego potrzebujesz! Gotową aplikacją – zbudowaną zgodnie z Twoimi wymaganiami – możesz się cieszyć już nawet po kilku tygodniach! Aplikacje zbudowane w Productive24 mogą ewoluować zgodnie z Twoimi potrzebami i rosnąć wraz z Twoją organizacją, a modyfikacje w oprogramowaniu wprowadza się nawet z dnia na dzień, bez zakłócania pracy Twojej i Twojego zespołu! Ta opcja jest szczególne atrakcyjna np. dla firm i organizacji, które mają specyficzne procesy lub nie mają możliwości wprowadzania modyfikacji w swoich systemach corowych, np. ERP.
Jak wygląda opracowanie szytego na miarę systemu HR? Sprawdź na przykładzie case wdrożenia HRM Productive24 w firmie Ryvu Therapeutics.
Skontaktuj się z nami, a nasz zespół z przyjemnością zaprezentuje Ci działanie aplikacji HRM. Poszczególnych funkcji i modułów w bazie demo jest całkiem sporo, dlatego taka „przebieżka” po systemie pozwoli Ci zaoszczędzić sporo czasu i ułatwi samodzielne testowanie rozwiązania (otrzymasz od nas oczywiście dane logowania do demo). Nasz konsultant odpowie też na wszystkie Twoje pytania i rozwieje ewentualne wątpliwości.
Tak, jak najbardziej! Integracje realizujemy zazwyczaj case by case. Platforma umożliwia dwukierunkową integrację poprzez REST API, pozwala też na import i eksport danych do plików płaskich (tj. xlsx, csv, idoc) oraz na podstawie e-maili. Dodatkowo obsługuje szynę danych umożliwiającą szybkie uruchomienie integracji poprzez konektory m.in. do Facebook, SalesForce, Service Now, Twitter, Workday, Zendesk, WordPress, Github, rozwiązań Google (tj. Gmail, Calendar, Drive, Sheets, Dropbox, AWS i innych).
W przypadku bardziej złożonych integracji, np. z ERP czy systemami specjalistycznymi (np. kadrowo-płacowymi), również realizujemy je na zamówienie. Przykłady systemów, z którymi dotychczas zintegrowaliśmy Productive24, to np. SAP, Symfonia czy Teta HR. Jesteśmy też w trakcie integracji z aplikacją eRecruiter. Dobrym przykładem wdrożenia Productive24, które objęło nie tylko wytworzenie aplikacji, ale również specjalne integracje z głównymi systemami klienta, było opracowanie aplikacji do wprowadzania produktów na rynek w Leroy Merlin, obejmujące siedem oddzielnych integracji.
Productive24 umożliwia też gromadzenie i wprowadzanie danych do platformy za pomocą formularzy zewnętrznych. Takie formularze (np. rekrutacyjne, serwisowe, z zamówieniami, kontaktowe i każde inne) implementować można na własnej stronie internetowej. Ich wygląd oczywiście dostosowujemy do identyfikacji wizualnej firmy.
Świetnie, lubimy wyzwania! Platforma Productive24 umożliwia szybką budowę oprogramowania na zamówienie. Twoja aplikacja może być osobnym, samodzielnym rozwiązaniem, ale może też stanowić część Twojego systemu HRM Productive24 – użytkownicy nie muszą się zatem przełączać pomiędzy wieloma niezintegrowanymi ze sobą systemami oraz widzą tylko te z aplikacji i funkcji, do których zostaną przez Ciebie uprawnieni. Zyskujesz też dzięki temu unikalną możliwość zasilenia systemu danymi z innych aplikacji Productive24, np. modułu ocen wskaźnikami z aplikacji do zarzadzania projektami, KPI z aplikacji do ticktingu etc.
Opowiedz nam o swoich potrzebach, przygotujemy wstępną wycenę projektu, przeprowadzimy analizę, aby lepiej zrozumieć Twoje procesy i potwierdzimy harmonogram, budżet i plan wdrożenia. To naprawdę takie proste!
Tak, system dostępny jest zarówno w zwykłej przeglądarce internetowej, jak również jako natywne aplikacje mobilne na smartfony i tablety z systemem operacyjnym iOS, Android oraz Windows (wsparcie dla Windows oznacza też, że aplikacja może być również uruchomiona na kioskach samoobsługowych pracujących na tym systemie operacyjnym!).
Co ważne, aplikacje Productive24 mogą działać bez dostępu do Internetu, dzięki czemu Ty i Twój zespól macie niezakłócony dostęp do danych zawsze i wszędzie, również w trasie, w wielkopowierzchniowych halach sklepowych czy magazynowych itd.
W Productive24 stosujemy szereg zaawansowanych technologii i procedur mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa informacji. Dzięki temu użytkownicy aplikacji mogą korzystać z platformy mając pewność, że ich dane są bezpieczne.
Platforma integruje się z Active Directory, co umożliwia zarządzanie tożsamościami i uprawnieniami użytkowników w jednym centralnym miejscu. Dzięki zastosowaniu Single Sign-On użytkownicy mogą korzystać z jednego logowania do różnych systemów i aplikacji. Komunikacja między klientem a serwerem jest zabezpieczona za pomocą protokołów SSL oraz TLS.
Warto dodać, że twórcą platformy Productive24 jest spółka eLeader – dostawca światowej klasy oprogramowania B2B SaaS – która jako pierwsza na świecie (jeszcze w 2009 roku) opracowała bezpieczne, natywne aplikacje do bankowości mobilnej oddzielnie dla wszystkich głównych platform mobilnych. Dzisiaj wydzielona z eLeader spółka (Finanteq) dostarcza aplikacje do bankowości mobilnej dla czołowych instytucji finansowych w Polsce (np. Santander, BNP Paribas, Pekao, mBank) i na Bliskim Wschodzie, w tym dla Narodowego Banku Kuwejtu, który regularnie klasyfikowany jest wśród 50 najbezpieczniejszych banków świata.
Dojrzałość platformy Productive24, również pod względem wysokich standardów bezpieczeństwa, została doceniona przez międzynarodowe korporacje takie jak DANONE, Leroy Merlin, Adecco czy Provident.
Potrzebujesz więcej szczegółów? Skontaktuj się z naszym konsultantem!
Skontaktuj się z nami! Jesteśmy gotowi odpowiedzieć na każde Twoje pytanie dotyczące systemu Productive24.
Widok 360° na każdego członka zespołu. Zarządzanie danymi o rolach, umowach i strukturze organizacji w jednym miejscu.
System ATS, który pomaga managerom i rekruterom w zarządzaniu procesami rekrutacyjnymi – od A do Z.
Wygodne narzędzie wspierające preboarding, onboarding oraz zbieranie feedbacku od nowych pracowników.
Elastyczny system do zarządzania kampaniami ewaluacyjnymi i profilami kompetencyjnymi w organizacji.
Pełne wsparcie procesu zarządzania celami: od ich wyznaczania po monitorowanie i mierzenie postępów.
Platforma L&D wspierająca organizację szkoleń: od badania potrzeb po mierzenie efektywności.
Kompleksowe narzędzie do zbierania i gromadzenia wartościowego feedbacku oraz weryfikacji wiedzy pracowników.
Pełna kontrola nad nieobecnościami w organizacji oraz szybka i wygodna obsługa wniosków urlopowych.
Aplikacja, która porządkuje offboarding: karty obiegowe, protokoły odbioru, plany sukcesji oraz exit interview.
Platforma zapewniająca szereg udogodnień ułatwiających codzienną pracę zarówno indywidualną, jak i zespołową.
Platforma wellbeingowa obejmująca benefity, kudosy, eventy firmowe oraz wspierająca pracę grupową.
Aplikacja pozwalająca uporządkować i kompleksowo zarządzać całą wiedzą w organizacji.
Zaprojektuj rozwiązanie, które w pełni odzwierciedli procesy w Twojej organizacji.
