Zadzwoń do nas
+48 81 458 28 98
Skontaktuj się z nami
logo-white
logo-white
Bezpłatne demo
Start Rozwiązania HRM/HCM Onboarding

Zautomatyzuj proces onboardingu

Rozwiązanie do onboardingu pracowników zbudowane na platformie Productive24 pozwala zdigitalizować i zautomatyzować wszystkie procesy onboardingowe organizacji zgodnie z jej specyficznymi wymaganiami, dzięki czemu przyspiesza adaptację nowo zatrudnionych osób, zwiększa ich zaangażowanie i satysfakcję z pracy, a także zmniejsza ryzyko niekontynuowania współpracy po okresie próbnym.

Rozwiązanie pozwala nie tylko projektować procesy wdrożeniowe, automatycznie je uruchamiać i monitorować ich przebieg, ale też zarządzać wszystkimi materiałami szkoleniowymi i mierzyć wiedzę nowych pracowników.

umów się na demo

Wdrożenie nowego pracownika w 6 krokach:

1. Przygotuj…

… z wyprzedzeniem niezbędne dokumenty, stanowisko pracy i sprzęt dla nowego pracownika oraz poinformuj go o terminie dołączenia do zespołu.

2. Poinformuj…

… nowo zatrudnioną osobę o zasadach pracy w firmie, o panującej w niej kulturze organizacyjnej, a także o specyfice pracy na danym stanowisku.

3. Planuj…

… onboarding wraz z nowym pracownikiem, informuj, czego może spodziewać się w pierwszych tygodniach pracy. Wspomagaj się przy tym wizualizacją procesu.

4. Pomagaj…

… oferując wsparcie i niezbędną pomoc, wzmacniaj pozytywne nastawienie oraz więź z organizacją i zespołem.

5. Pytaj…

… i przeprowadzaj okresowe rozmowy w trakcie wdrożenia, a także badaj skuteczność procesu (anonimowe ankiety satysfakcji pracownika).

6. Bądź produktywny…

… automatyzuj powtarzalne procesy HR, mierz wskaźniki, analizuj dane i wykorzystaj je do ulepszania i optymalizacji procesów.

przeczytaj artykuł

Onboarding w HRM Productive24 pozwala:

Usprawnić wdrożenie

Wdrażanie nowych pracowników jest szybkie i efektywne, m.in. dzięki możliwości tworzenia indywidualnych ścieżek onboardingowych.

Wspierać pracowników

Aplikacja nawiguje nowych pracowników w trakcie ich adaptacji od momentu zatrudnienia, po uzyskanie przez nich pełnej gotowości do samodzielnej pracy.

Automatyzować proces

Rozwiązanie pozwala zautomatyzować procesy onboardingowe – planować je, automatycznie uruchamiać i realizować, a także mierzyć dowolne KPI.

Efektywnie pracować

Dzięki elastyczności Productive24 aplikacja do onboardingu może być w pełni dostosowana do specyfiki danej organizacji, branży i stanowiska.

Mieć nieograniczony dostęp

Wszystkie funkcje aplikacji dostępne są w trybie online i offline zarówno z aplikacji WEB, jak również w postaci natywnych aplikacji mobilnych.

WIĘCEJ KORZYŚCI

Cyfrowy onboarding w Agata S.A. – jak usprawnić wdrażanie nowych pracowników?

Dlaczego warto zautomatyzować onboarding? Gdy proces jest realizowany i zarządzany w sposób manualny, może okazać się bardzo czasochłonny, kosztowny i obarczony ryzykiem pomyłek. Dzięki odpowiednim narzędziom do automatyzacji onboardingu można znacząco skrócić czas potrzebny na przygotowanie pracownika do samodzielnej pracy i poprawić jakość wdrożenia, a także usprawnić pracę działu HR, obniżyć wskaźnik rotacji i wygenerować wymierne oszczędności.

Jak wdrożyć automatyzację procesów onboardingowych? Sprawdź na przykładzie sieci Agata S.A., która wykorzystała do tego celu platformę Productive24!

pRZECZYTAJ ARTYKUŁ

Wybrane funkcje systemu:

Pre-boarding

Ścieżki onboardingowe

Szkolenia wdrożeniowe

Przejrzysty widok danych

Ustawienia onboardingu

Ankiety post-onboardingowe

Efektywna komunikacja

Baza wiedzy wdrożeniowej

Checklista zadań

Raporty i statystyki

  • Pre-boarding

    • Automatyzacja zgłoszeń dla wybranych działów (np. kadr czy IT) w celu przygotowania miejsca pracy dla nowego pracownika –  sporządzenie niezbędnych dokumentów (w tym umowy), wyposażenie stanowiska pracy, nadanie niezbędnych dostępów, zamówienie welcome pack’u etc.
    • Usprawnienie komunikacji z nowo zatrudnionym pracownikiem przed jego pojawieniem się w pracy – aplikacja może wysyłać z odpowiednim wyprzedzeniem np. link do kwestionariusza osobowego czy informacje dotyczące organizacji pracy pierwszego dnia.
    • Automatyczne przydzielenie opiekuna wdrożenia tzw. buddy, odpowiedzialnego za wspieranie nowego pracownika podczas jego adaptacji w organizacji.

  • Ścieżki onboardingowe

    • Pełna customizacja procesu wdrożenia – tworzenie indywidualnych ścieżek onboardingowych dla różnych stanowisk, lokalizacji itp.
    • Automatyczne przypisanie wybranej ścieżki wdrożenia nowego pracownika – zgodnie z obejmowanym stanowiskiem.
    • Dowolne modelowanie etapów wdrożenia pracowników/współpracowników (np. B2B) – budowanie indywidualnego workflow procesu.
    • Możliwość tworzenia dowolnej ilości etapów wdrożenia.
    • Określenie ram czasowych dla wybranego etapu.
    • Przypisanie do wykonania przez pracownika testów wiedzy oraz zadań  koniecznych do uznania danego etapu za zrealizowany.

  • Szkolenia wdrożeniowe

    • Przygotowywanie i przeprowadzanie szkoleń wdrożeniowych (np. stanowiskowych, produktowych, organizacyjnych, BHP etc.) dla nowo zatrudnionych pracowników zgodnie z daną ścieżką onboardingową.
    • Definiowanie celów szkolenia, przeprowadzanie testów i quizów po wybranych etapach wdrożenia.
    • Generowanie oświadczeń o zapoznaniu się z treścią wybranych dokumentów (np. regulaminów), a także certyfikatów ukończenia danego szkolenia.
    • Możliwość prezentacji informacji również w formatach multimedialnych – szkolenia w formie video, infografiki etc.

  • Przejrzysty widok danych

    • Widok wszystkich procesów onboardingowych w jednym, centralnym miejscu, z możliwością filtrowania, sortowania i wyszukiwania określonych pozycji.
    • Szybkie przełączanie widoków – zarządzanie wszystkimi etapami wdrożenia pracownika z poziomu listy, taskboardu (tablica Kanban) lub wykresu Gantt’a.
    • Analiz dowolnych danych za pomocą czytelnych statystyk.

  • Ustawienia onboardingu

    • Przygotowanie predefiniowanych treści (szablonów) w dowolnym elemencie procesu.
    • Ustawianie ról w procesie.
    • Przydzielanie uprawnień dostępu.
    • Dodawanie w dowolnym procesie treści video, grafik i innych załączników w różnych formatach.
    • Dowolne modelowanie etapów wdrożenia, np. według grup, stanowisk, działów, lokalizacji lub indywidualnie.

  • Ankiety post-onboardingowe

    • Ocena wybranych aspektów wdrożenia np. rekrutacji, pre-boardingu, opiekuna wdrożenia, etc.
    • Tworzenie szablonów poszczególnych pytań i całych ankiet.
    • Możliwość przypisania ankiet do wybranego procesu wdrożeniowego.
    • Gromadzenie i analizowanie feedbacku uzyskanego od pracowników.

  • Efektywna komunikacja

    • Możliwość realizowania procesów niezależnie od miejsca wykonywania pracy (stacjonarnie i zdalnie) dzięki natywnym aplikacjom dla iOS, Android i Windows10, które działają zarówno online, jak i offline.
    • Wbudowany czat – pozwalający na bieżąco wspierać pracownika w kontekście danego zadania czy bieżącej pracy.
    • Automatyczne przekazywanie feedbacku do nowego pracownika.
    • Wspieranie pracy grupowej – ogłoszenia, burze mózgów, sekcja komentarzy, która może być zamieszczana w różnych miejscach w systemie.
    • Automatyczne wysyłanie powiadomień do uczestników o zmianach w statusie procesów.

  • Baza wiedzy wdrożeniowej

    • Zbiór informacji i dokumentów edukacyjnych zawierających wiedzę niezbędną dla wdrażanego pracownika.
    • Stały dostęp do zasobów bazy w dowolnym czasie i miejscu.
    • Wgląd w bazę wiedzy w trybie online i offline.
    • Definiowanie zasobów bazy wiedzy przypisanych do danych grup stanowiskowych.
    • Możliwość dodawania załączników w różnych formatach m.in. video, graficznych, audio, PDF, DOC.

  • Checklista zadań

    • Zdefiniowana lista zadań, których realizacja jest niezbędna do ukończenia procesu onboardingu z możliwością oznaczania zadań jako wykonanych.
    • Terminarz wdrożenia (zintegrowany z kalendarzem) informujący o terminach, w których dany etap lub zadanie musi zostać ukończone.
    • Automatyczne przypomnienia informujące o konieczności wykonania określonego etapu.

  • Raporty i statystyki

    • Stały wgląd dla leaderów i managerów do informacji o postępach i etapie realizacji procesu przez wdrażanych pracowników.
    • Możliwość definiowania dowolnych dedykowanych raportów i statystyk.
    • Informacja o czasie realizacji poszczególnych etapów przez pracowników.
    • Dostęp do informacji o rezultatach testów, quizów i ankiet.

Stwórz swój własny ekosystem aplikacji biznesowych!

Czy wiesz, że wszystkie rozwiązania zbudowane w Productive24 mogą się wzajemnie uzupełniać, przenikać i łączyć ze sobą tworząc jeden, kompleksowy ekosystem aplikacji biznesowych? Z platformą onboardingową świetnie sprawdzają się takie rozwiązania, jak:

Zarządzanie organizacją

Obieg zadań i dokumentów (EOD), zarządzanie profilem pracownika, tworzenie zgłoszeń dla zarządców budynku (na wydanie karty dostępu do firmy), dla działu IT (przygotowanie i wydanie sprzętu i dostępów do systemów informatycznych) oraz dla działu kadr (przygotowanie umowy) – wszystkie te elementy znacznie usprawniają obsługę procesów onboardingowych.

odkryj

Szkolenia i rozwój (L&D)

Szkolenia realizowane w ramach onboardingu mogą być naturalnie wkomponowane w całościowy model L&D organizacji. W ramach poszczególnych szkoleń wdrożeniowych system może wymagać też np. obowiązkowego zapoznania się z wybranymi pozycjami z bazy wiedzy, a pracownicy zyskują dostęp do oferowanych na danym stanowisku szkoleń.

odkryj

Ankiety, testy, quizy

Przypisywanie testów i quizów do wybranych etapów w procesie w celu weryfikacji zdobytych przez pracownika informacji. Zaimplementowanie ankiet badających jakość procesu na dowolnych etapach.

odkryj

Zarządzanie projektami

W przypadku przydzielenia nowemu pracownikowi opiekuna, koszty wynikające z czasu pracy zaraportowanego na realizację wsparcia onboardingowego mogą zasilać dane modułu budżetowego czy zarządzania projektami. Zadania wdrożeniowe mogą być przydzielane w ramach prowadzonych aktualnie projektów.

odkryj

RODO

Dla każdego nowo zatrudnionego pracownika, jeszcze na etapie pre-boardingu mogą zostać wygenerowane odpowiednie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych – zgodnie z danym stanowiskiem i zakresem obowiązków.

odkryj

Odkryj więcej funkcji systemu HRM/HCM

Zarządzanie rekrutacją – wnioski o rekrutację, bazy kandydatów, różne ścieżki i szablony procesów, formularze ocen kandydatów…

Rekrutacja

Aplikacja do zarządzania dokumentacją w formie elektronicznej, wspierająca proces obiegu dokumentów w organizacji.

E-dokumentacja pracownicza

Cyfryzacja i automatyzacja zarządzania nieobecnościami – elektroniczne wnioski urlopowe, nieobecności zespołu, kalendarze firmowe…

Zarządzanie nieobecnościami

Elastyczna platforma do preboardingu i onboardingu – pełna automatyzacja wdrażania pracowników w Twojej organizacji.

Onboarding

Elastyczne narzędzie do tworzenia dowolnego typu ankiet pracowniczych, testów oraz quizów.

Ankiety, testy i quizy

Rozwiązanie wspierające rozwój pracowników i budowanie kapitału intelektualnego organizacji.

Szkolenia i rozwój (L&D)

Aplikacja do automatyzacji przeprowadzania ocen pracowniczych – oceny okresowe, cele, zadania, profile kompetencyjne…

Oceny pracownicze

Kompleksowe zarządzanie OKR w organizacji – zarządzanie celami, monitorowanie projektów, śledzenie progresu…

OKR

Cyfrowe środowisko pracy – platforma usprawniająca komunikację i pracę grupową.

Digital Workplace

Zestaw narzędzi pozwalających mierzyć i poprawiać satysfakcję oraz zaangażowanie pracowników.

Wellbeing pracowników

Rozwiązanie, które porządkuje procesy offboardingowe i zbiera feedback od odchodzących pracowników.

Offboarding

Zaprojektuj rozwiązanie, które w pełni odzwierciedli procesy w Twojej organizacji.

Oprogramowanie na zamówienie

Odkryj nowe możliwości

Czytaj na blogu:

11 min.

Wyzwania HR w dobie niepewności – podsumowanie HR Challenge Poland 2023

Tegoroczna edycja HR Challenge Poland zgromadziła wielu ekspertów i praktyków HR, zarówno z dużych korporacji, jak i mniejszych firm. Prelegenci podzielili się swoimi spostrzeżeniami dotyczącymi obszarów, na które w najbliższym czasie organizacje powinny położyć nacisk w kwestii zarządzania personelem.…
czytaj więcej
10 min.

Badanie i ocena kompetencji pracowników – przykład wdrożenia w branży IT [wywiad – case study]

Ocena kompetencji pracowników to świetne narzędzie, dzięki któremu dbanie o rozwój kompetencji organizacji – czyli jedno z kluczowych zadań działów HR – może być realizowane efektywnie i stosunkowo szybko przełożyć się na wymierne korzyści dla przedsiębiorstwa.…
czytaj więcej
4 min.

HRM Productive24 wśród najnowocześniejszych rozwiązań dla HR

HR Tech z roku na rok coraz mocniej zaznacza swoją obecność na rynku IT. Jak poradzić sobie w gąszczu aplikacji i wybrać te, które zaspokoją potrzeby organizacji? Pomocne będzie zestawienie „Innowacyjne rozwiązania wspierające HR w 2023” opublikowane na łamach Forbes.pl. W publikacji nie zabrało również HRM Productive24.…
czytaj więcej
czytaj blog