Pożegnaj pracownika z klasą!
Odpowiednio przeprowadzony offboarding przynosi organizacji szereg korzyści – automatyzacja i standaryzacja tego procesu pozwali uniknąć chaosu i zbędnych komplikacji, dzięki czemu rozstanie pracownika z organizacją może przebiec możliwie sprawnie i z zabezpieczeniem interesów firmy.
Aplikacja do offboardingu zbudowana na platformie Productive24 pozwala usprawnić działania organizacji związane z zakończeniem współpracy z danym pracownikiem lub kontaktorem. Rozwiązanie zapewnia m.in. automatyczne generowanie karty obiegowej, publikację ankiety exit interview czy przygotowanie planu sukcesji zadań i obowiązków etc.
Automatyzacja w zakresie offboardingu pracowników za pomocą Productive24 pozwoliła nam zbierać cenny feedback, usprawniać jakość procesów HR, ale przede wszystkim sprawnie odpowiadać na wszelkie zmiany na rynku pracy.
Usprawnić procesy HR i prowadzić je zgodnie z obowiązującą w firmie polityką wewnętrzną.
Zadbać o udokumentowanie wiedzy oraz wdrożenie następcy, zapewniając tym samym ciągłość działania biznesu.
Mierzyć wskaźniki związane z rotacją i jej przyczynami, porównywać je w czasie oraz zestawiać ze sobą na różnych płaszczyznach.
Zadbać o bezpieczeństwo danych po zakończeniu współpracy i zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi do zasobów firmowych.
Kontrolować i dokumentować proces zdawania sprzętu i urządzeń firmowych protokołami odbioru.
Generować i przechowywać dokumenty potrzebne do prawidłowego przeprowadzenia offboardingu.
Sprawnie rozdzielać role i zadania pracowników odpowiedzialnych za procesy związane z offboardingiem.
Tworzyć dowolnie złożony workflow procesu i dynamicznie wprowadzać niezbędne modyfikacje.
Poprawić doświadczenia pracowników w organizacji i budować pozytywny wizerunek pracodawcy na rynku.
W trakcie offboardingu warto zadbać o zebranie feedbacku od odchodzącego pracownika. Można uzyskać go za pomocą ankiety offboardingowej, ale również podczas rozmowy exit interview, która pozwoli dogłębniej zbadać przyczyny rezygnacji z pracy, zyskać informację zwrotną na temat sumy doświadczeń pracowniczych (employee experience), a także zidentyfikować ewentualne zaniedbania w organizacji.
Offboarding finalnie formuje odczucia odchodzącego pracownika w stosunku do pracodawcy, zatem exit interview jest też dobrą okazją do podziękowania za współpracę i pożegnania pracownika w atmosferze obustronnego szacunku.
Jakie informacje warto pozyskać od odchodzącego pracownika? Pobierz nasz gotowy zestaw pytań do ankiet pracowniczych – w opracowaniu znajdziesz również sekcję z pytaniami offboardingowymi.
Czy wiesz, że wszystkie rozwiązania IT zbudowane na bazie platformy Productive24 mogą się wzajemnie uzupełniać, przenikać i integrować? Dzięki temu tworzą jeden, kompleksowy ekosystem aplikacji biznesowych. Aplikacja do offboardingu może automatycznie łączyć się m.in. z rozwiązaniami takimi, jak:
System do RODO gromadzi niezbędne dokumenty i upoważnienia dotyczące przetwarzania danych osobowych. Pozwala na sprawną kontrolę nad zgodami, które po wygenerowaniu procesu onboardingowego mogą zostać wycofane lub automatycznie zyskać datę wygaśnięcia.
System do ticketingu oraz ewidencja urządzeń i samochodów pozwolą szybko zweryfikować posiadane przez pracownika urządzenia, a także usprawnić proces zdawania sprzętu firmowego, zwrot samochodu, a także odbierania określonych uprawnień i dostępów IT.
W trakcie procesu offboardingowego można przepiąć wszystkie zadania przypisane do odchodzącego pracownika na innego członka (lub członków) zespołu, umożliwiając tym samym płynną realizację zobowiązań kontraktowych firmy.
Widok 360° na każdego członka zespołu. Zarządzanie danymi o rolach, umowach i strukturze organizacji w jednym miejscu.
System ATS, który pomaga managerom i rekruterom w zarządzaniu procesami rekrutacyjnymi – od A do Z.
Wygodne narzędzie wspierające preboarding, onboarding oraz zbieranie feedbacku od nowych pracowników.
Elastyczny system do zarządzania kampaniami ewaluacyjnymi i profilami kompetencyjnymi w organizacji.
Pełne wsparcie procesu zarządzania celami: od ich wyznaczania po monitorowanie i mierzenie postępów.
Platforma L&D wspierająca organizację szkoleń: od badania potrzeb po mierzenie efektywności.
Kompleksowe narzędzie do zbierania i gromadzenia wartościowego feedbacku oraz weryfikacji wiedzy pracowników.
Pełna kontrola nad nieobecnościami w organizacji oraz szybka i wygodna obsługa wniosków urlopowych.
Aplikacja, która porządkuje offboarding: karty obiegowe, protokoły odbioru, plany sukcesji oraz exit interview.
Platforma zapewniająca szereg udogodnień ułatwiających codzienną pracę zarówno indywidualną, jak i zespołową.
Platforma wellbeingowa obejmująca benefity, kudosy, eventy firmowe oraz wspierająca pracę grupową.
Zaprojektuj rozwiązanie, które w pełni odzwierciedli procesy w Twojej organizacji.
