Productive24 w raporcie HR TECH Changer

Z przyjemnością informujemy, że rozwiązanie HRM Productive24 pojawiło się w najnowszym raporcie HR Tech Changer, który prezentuje innowacyjne rozwiązania wspierające sektor usług HR w Polsce. Raport opracowany został przez Polskie Forum HR.

O raporcie HR Tech Changer – narzędzia i trendy HR

W reakcji na wzrastające zainteresowanie rozwiązaniami technologicznymi w branży HR, Polskie Forum HR w maju 2023 zainicjowało konkurs HR Tech Changer. Jego celem było promowanie wykorzystania technologii w obszarze usług HR, a także przegląd innowacyjnych rozwiązań, które istotnie poprawiają efektywność procesów HR i wspierają zrównoważony rozwój rynku pracy. Opublikowany właśnie raport jest pokłosiem konkursu. – „To nie tylko przegląd dostępnych rozwiązań HR Tech, które wzięły udział w konkursie, ale również analiza potrzeb sektora usług HR w zakresie rozwoju i unowocześniania swojego portfolio. To też materiał, który będzie wsparciem dla każdego HR-owca próbującego odnaleźć się w gąszczu nowych możliwości, jakie daje rozwój technologii” – mówi Anna Wicha, Prezes Polskiego Forum HR.

System HRM/HCM All-In-One

Uwzględnione w raporcie rozwiązanie HRM Productive24 to zestaw aplikacji wspierających zarządzanie procesami HR w całym cyklu życia pracownika w organizacji. Obejmuje on rekrutację, pre- i onboarding, oceny pracownicze, MBO i OKR, badanie kompetencji, zarządzanie wiedzą i szkoleniami, e-dokumentację pracowniczą, elektroniczne wnioski urlopowe, zarządzanie benefitami oraz wiele innych obszarów, aż po exit interview i offboarding. Rozwiązanie oparte jest na platformie Productive24, która umożliwia szybkie tworzenie szytych na miarę systemów IT przez analityków biznesowych, bez konieczności angażowania zespołów programistycznych. Dzięki temu system HRM może być w pełni dostosowany do potrzeb klienta i zamodelowany zgodnie z działaniem konkretnej organizacji. Zastosowana technologia jest więc ogromną przewagą rozwiązania, ponieważ pozwala w błyskawicznym tempie dopasować, a nawet zbudować od podstaw taki system IT, który spełnia wszystkie wymagania biznesowe danej firmy i realizuje jej specyficzne procesy.

Personalizacja – nowy wymiar automatyzacji HR

Procesy HR firm, często ulepszane przez lata, stanowią cenny know-how i nierzadko są elementem budowy ich przewagi konkurencyjnej. O ile dobrze ułożone procesy są niewątpliwą siłą napędową firm, o tyle ich automatyzacja – właśnie ze względu na własne procedury i specyficzny workflow, może być problematyczna.

Automatyzacja procesów HR zgodnie z wizją i potrzebami firmy nie musi być wcale ogromnym, rozciągniętym w czasie projektem informatycznym. Wręcz przeciwnie: unikalne procesy HR mogą być scyfryzowane i zautomatyzowane błyskawicznie i bez ryzyka. I to właśnie jest największą zaletą HRM Productive24 – rozwiązanie wspiera firmy zarówno w codziennych, operacyjnych zadaniach HR, jak również otwiera drogę do szybkiej cyfryzacji, w tym innych działów i całej organizacji – bez kompromisów. HRM Productive24 umożliwia firmom wzmacnianie efektywności oraz przewagi konkurencyjnej w oparciu o ich unikalne procesy, a dodatkowo jest gotowe na wszelkie modyfikacje i rozwój w przyszłości. Możliwość dostosowania narzędzia do specyfiki każdej organizacji oraz wdrażania zmian wraz ze zmieniającą się rzeczywistością biznesową zwiększa zwinność operacyjną małych, średnich i dużych przedsiębiorstw korzystających z platformy.

Widok organizacji 360° i People Analytics

Bardzo istotną wartością platformy Productive24 jest zdolność do odwzorowywania dowolnych procesów, również tych spoza obszaru HR i połączenie ich w ramach jednego spójnego systemu. W ramach platformy powstał katalog kilkudziesięciu rozwiązań do zarządzania przedsiębiorstwem.

Procesy odzwierciedlone w Productive24 mogą się więc wzajemnie przenikać, łączyć, wpływać na siebie, np.: aplikacja Productive24 do rekrutacji może być zintegrowana z modułem do budżetowania, umożliwiając automatyczną kontrolę kosztów osobowych związanych z planem zatrudnienia. Aplikacja do pre–boardingu może generować zadania dla działów administracji i IT np. na przygotowanie stanowiska czy dostępów do systemów IT. Inny przykład: jeśli firma chciałaby zautomatyzować swój unikalny proces naliczania premii i połączyć go np. z realizacją celów indywidualnych czy zespołowych, takie rozwiązanie również może być z łatwością zamodelowane w Productive24. To tylko wybrane przykłady – w Productive24 możliwości digitalizacji i łączenia ze sobą różnych procesów są niemal nieograniczone.

Rozwiązanie dopasowuje się więc do przedsiębiorstwa, nie odwrotnie i może zastąpić dziesiątki niepowiązanych ze sobą, nieelastycznych lub przestarzałych rozwiązań IT. Platformę można też zasilać dowolnymi danymi z pozostałych aplikacji Productive24 i innych systemów IT, jak również udostępniać ją – w określonym zakresie – partnerom zewnętrznym.

Oprogramowanie szyte na miarę – wdrożenie i rozwój również!

Czy konieczne jest wdrażanie wszystkich aplikacji wchodzących w skład HRM Productive24 „na raz”? Nie, ponieważ modularna budowa rozwiązania umożliwia wdrażanie również wyłącznie wybranych aplikacji. Dzięki temu zakres i tempo projektu wdrożeniowego może być dopasowane do bieżących potrzeb danej firmy, bez konieczności natychmiastowej implementacji wszystkich modułów czy funkcji.

Elastyczny model biznesowy pozwala też na stopniowy rozwój narzędzia, dostosowując się do szybkości wzrostu firmy.

Jak HRM Productive24 usprawni Twoją codzienną pracę?

• Automatyzacja dowolnych procesów HR – elastyczność aplikacji umożliwia dostosowanie jej do unikalnych potrzeb Twojej firmy.
• Szybka modyfikacja i rozwój – bez konieczności angażowania programistów, łatwo zmodyfikujesz, rozbudujesz i wdrożysz nowe funkcje.
• Praca gdziekolwiek i kiedykolwiek – aplikacje mobilne dla Android, iOS i Windows 10 umożliwiają pracę z dowolnego miejsca na świecie.
• Usprawniona komunikacja – funkcje, takie jak struktura organizacji, automatyczne powiadomienia, komunikator czy komentarze ułatwią komunikację wewnątrz firmy.
• Bezpieczne zarządzanie danymi – Productive24 zapewnia bezpieczne przechowywanie i filtrowanie danych, z zaawansowanym zarządzaniem uprawnieniami dostępu.
• Eliminacja rozproszenia danych – dzięki naturalnym integracjom platformy HR z innymi aplikacjami Productive24, unikniesz rozproszenia danych i zapewnisz spójność analiz HR.
• Płynny przepływ informacji między działami – naturalne integracje z dziesiątkami aplikacji Productive24, obejmujące zarządzanie organizacją, projektami, rozliczanie delegacji, budżetowanie, zarządzanie umowami i innymi obszarami.
• Automatyzacja zarządzania użytkownikami i uprawnieniami – Productive24, po integracji z dowolnym systemem kadrowo–płacowym, umożliwia efektywne zarządzanie użytkownikami. Łącząc aspekty miękkiego i twardego HR, zyskujesz narzędzie typu self–service dla pracowników.

Jak to działa? Sprawdź demo!

W jaki sposób działają aplikacje Productive24? Jaką wartość dodaną do procesów i działań HR mogą wnieść dane z innych aplikacji Productive24, na przykład z rozwiązań back-office, do zarządzania projektami, budżetowania i innych? Jak szybko możemy dostosować aplikacje do zmian? Ile kosztuje budowa szytego na miarę rozwiązania? Jak przebiega wdrożenie? Zachęcamy do kontaktu – z przyjemnością odpowiemy na te pytania, zaprezentujemy działanie aplikacji i pokażemy, jakie korzyści przynosi wdrożenie Productive24 – zapraszamy na demo systemu oraz na bezpłatną konsultację!

Chcesz dowiedzieć się więcej? Umów się na demo!

O Polskim Forum HR

Polskie Forum HR skupia ekspertów i profesjonalistów z obszaru zasobów ludzkich. Celem organizacji jest wymiana wiedzy oraz najlepszych praktyk dotyczących zarządzania personelem i wspieranie rozwoju tej dziedziny poprzez różnorodne inicjatywy edukacyjne i spotkania branżowe. Forum od ponad dwóch dekad aktywnie wspiera rozwój efektywnego rynku pracy i jest cenionym partnerem społecznym zarówno w Polsce, jak i na arenie europejskiej (Źródło: Polskie Forum HR).

Raport dostępny jest na stronie Polskiego Forum HR.