Bezpieczne przetwarzanie danych osobowych zgodnie z RODO
RODO Productive24 to aplikacja, która pozwala bezpiecznie i efektywnie zarządzać przetwarzaniem danych osobowych w organizacji. Dzięki automatyzacji tego obszaru możesz kontrolować proces udzielania/wycofywania zgód oraz upoważnień, przeprowadzać kompleksową analizę ryzyka oraz zapobiegać ewentualnym naruszeniom danych osobowych.
Dostosuj swoje działania do treści rozporządzenia RODO, zautomatyzuj swoje procesy i bądź przygotowany na ewentualną kontrolę UODO.
Z RODO Productive24 możesz:
Cyfrowe wsparcie w zakresie RODO dla IOD i ADO
Wprowadzenie RODO znacznie podniosło świadomość znaczenia danych osobowych, ale też nałożyło na przedsiębiorców uciążliwe obowiązki. Mimo iż od wejścia przepisów w życie mijają kolejne lata, wiele przedsiębiorstw w dalszym ciągu rejestr posiadanych danych osobowych prowadzi w arkuszu kalkulacyjnym, a same informacje przetwarza bez większego wsparcia technologicznego. Z pomocą przychodzi odpowiednie oprogramowanie IT, stworzone z myślą o IOD (Inspektor Ochrony Danych Osobowych) i ADO (Administrator Danych Osobowych), które pozwoli znacząco przyspieszyć i zautomatyzować proces zarządzania danymi.
Zapoznaj się z naszym artykułem i poznaj 6 powodów, dla których warto zautomatyzować zarządzanie RODO w Twojej organizacji!
Rejestr czynności przetwarzania i inne funkcje programu do RODO:
Ewidencja i kontrola danych
- Prowadzenie ewidencji danych osobowych w jednym systemie i zapewnienie kontroli nad danymi (administrowanie danymi).
- Interaktywny dashboard z najważniejszymi informacjami.
- Lista danych osobowych.
- Zbiory danych osobowych (kandydaci, kontrahenci etc.).
Zarządzanie uprawnieniami
- Wsparcie procesu wyrażania zgód oraz nadawania upoważnień do przetwarzania danych osobowych zgodnie z wytycznymi RODO.
- Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.
- Żądania podmiotów danych.
- Zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Zarządzanie ryzykiem
- Automatyzacja procesu zarządzania ryzkiem, z uwzględnieniem jego oszacowania, analizy oraz oceny skutków.
- Raportowanie naruszenia ochrony danych osobowych.
- Analiza ryzyka.
- Macierz ryzyka.
Rejestry
- Zapewnienie bieżącej aktualizacji rejestrów, wraz z podglądem wszystkich czynności oraz operacji dokonanych na danych osobowych.
- Rejestr czynności przetwarzania.
- Rejestr kategorii czynności przetwarzania.
- Rejestr udostępnień.
Jak przeprowadzić audyt RODO w organizacji?
Zarządzanie danymi osobowymi w organizacji to ciągły proces, który wymaga od firmy nieustannej kontroli, usprawnień, korekt, edukacji pracowników oraz kadry zarządzającej. Aby móc skutecznie zdiagnozować aspekty wymagające korekty lub opracowania na nowo niezbędnym i koniecznym jest przeprowadzenia audytu zgodności z wymaganiami nałożonymi przez przepisy prawa w zakresie ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji.
Co powinien objąć audyt ochrony danych osobowych i jak skutecznie go przeprowadzić?
Stwórz swój własny ekosystem aplikacji biznesowych!
Czy wiesz, że wszystkie rozwiązania zbudowane na bazie platformy Productive24 mogę się wzajemnie uzupełniać, przenikać i łączyć ze sobą tworząc jeden wielki ekosystem aplikacji biznesowych? Z aplikacją RODO Productive24 świetnie sprawdzają się:
Odkryj więcej funkcji systemu Compliance Productive24
Aplikacja do bezpiecznego i efektywnego zarządzania obszarem przetwarzania danych osobowych w organizacji.
RODO
Bezpieczny kanał dla sygnalistów, do zgłaszania wszelkich nieprawidłowości w funkcjonowaniu organizacji.
Whistleblower
Aplikacja pozwalająca zautomatyzować i w pełni kontrolować obszar zarządzania umowami.
Zarządzanie umowami
Zaprojektuj rozwiązanie, które w pełni odzwierciedli procesy w Twojej organizacji.
Oprogramowanie na zamówienie
Odkryj nowe możliwości
Czytaj na blogu:
5 min.
Nowe obowiązki firm i instytucji w zakresie ochrony sygnalistów
Dyrektywa unijna z 2019 roku nałożyła na Polskę wymóg wdrożenia odpowiednich regulacji prawnych dotyczących obsługi i ochrony sygnalistów. Oznacza to nowe obowiązki zarówno podmiotów z sektora publicznego, jak i prywatnego.
…
4 min.
Audyt ochrony danych osobowych w organizacji
Ochrona danych osobowych nie polega na samym opracowaniu dokumentacji wymaganej przepisami prawa. Jakie aspekty funkcjonowania firmy należy przeanalizować, aby ocenić poziom ochrony danych osobowych?
…
4 min.
6 powodów, by zautomatyzować zarządzanie RODO
Wprowadzenie RODO znacznie podniosło świadomość znaczenia danych osobowych, ale też nałożyło na przedsiębiorców uciążliwe obowiązki. Mimo, iż od wejścia przepisów w życie mijają kolejne lata, wiele przedsiębiorstw …