Cyfrowy organizer osobisty

StartRozwiązaniaZarządzanie organizacjąCyfrowy organizer osobisty

Cyfrowy organizer osobisty
Usprawnij zarządzanie informacją, zadaniami i własną pracą!
WYPRÓBUJ DEMO

Rozwiązanie, dzięki któremu Twoja prace stanie się bardziej wydajna

Cyfrowy organizer osobisty Productive24 to rozwiązanie, które pozwala szybko i łatwo zaplanować swój czas pracy oraz zarządzać zadaniami poprzez indywidualne zarządzanie i procesowanie informacji. Dzięki Productive24 możesz z łatwością tworzyć nowe zdarzenia w kalendarzu, nadawać im priorytety, generować powiadomienia i notatki.

Kontroluj swój postęp i zrealizowane cele. Dowiedz się jak lepiej zarządzać swoim czasem.

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ

Z cyfrowym organizerem osobistym Productive24 możesz:

Planować swoje zadania

Szybko i łatwo planować swoje zadania, określając priorytety i ramy czasowe.

Zarządzać zadaniami

Umieszczać zaplanowane zdarzenia na tablicy (taskboard) i dowolnie nimi zarządzać.

Ustawiać przypomnienia i powiadomienia

Tworzyć dowolnie kategoryzowane notatki, generować powiadomienia, zdarzenia kalendarzowe i przypomnienia.

Planować zadania zespołu

Efektywnie planować pracę zespołu, udostępniając zadania innym osobom i na bieżąco je monitorować.

Kontrolować proces

Na bieżąco monitorować zadania do wykonania zlecone przez inne osoby. Z łatwością wyszukiwać, filtrować i sortować zadania po wybranych kryteriach.

Mieć nieograniczony dostęp

Wszystkie funkcje Productive24 dostępne są zarówno w aplikacji WEB (online, technologia RWD), jak również w postaci natywnych aplikacji mobilnych dla Android, iPhone oraz Windows 10, które działają offline.

WIĘCEJ KORZYŚCI

Planowanie zadań i wygodne zarządzanie informacją

Productive24 umożliwia przedstawienie dowolnych informacji w wybranej formie, np. notatki, zadania do wykonania czy zdarzenia kalendarzowego. Obiekty te mogą się ze sobą łączyć (wchodzić w relacje), dzięki czemu każda informacja może zainicjować dowolny proces lub modyfikować już istniejący.

Centralizacja zarządzania informacją, czasem oraz zadaniami w ramach Productive24 pozwala zredukować liczbę aplikacji podnoszących produktywność pracy (takich, jak listy „to do”, aplikacje typu Evernote, OneNote czy kalendarze) do jednego rozwiązania IT.

sprawdź

Funkcje systemu

Kategorie informacji
- Kategoryzowanie, tagowanie i umieszczanie w zarządzanych listach obiektu PIM (ogólnie rozumianego jako notatka) z możliwością prezentowania go w formie zdarzenia kalendarzowego, zadania czy notatki.
- Tworzenie kategorii i nadawanie im określonych oznaczeń tj. typ, kolor i ikony.
- Dodawanie opisów dotyczących wybranej kategorii.
- Przypisywanie domyślnych wykonawców.
- Filtrowanie, wyszukiwanie i sortowanie wybranych zadań.
Kalendarz
- Obiekt PIM w formie zdarzenia kalendarzowego, widocznego w odpowiednio wybranym kalendarzu.
- Tworzenie nowych zdarzeń kalendarzowych także cyklicznych.
- Tworzenie dowolnie definiowanych kalendarzy z możliwością ich grupowania.
- Przenoszenie i umieszczanie w kalendarzu dowolnych eventów z innych modułów i generowanie zdarzenia w kalendarzach uczestników.
- Możliwość upubliczniania zdarzenia bez danych szczegółowych jako np. czas zajęty.
- Wyświetlanie zastępstwa i wysyłanie powiadomienia o zbliżającym się deadlinie w przypadku nieobecności głównego wykonawcy.
Zarządzanie zadaniami
- Tworzenie dowolnych zadań widocznych dla wybranej grupy odbiorców – zarówno w kalendarzu jak i na tablicy zadań.
- Tworzenie indywidualnej listy zadań.
- Dodawanie obserwatorów do określonych zadań.
- Nadawanie uprawnień wynikających z hierarchii organizacji.
- Rezerwowanie zasobów (wyposażenie/samochód/sale konferencyjne) z poziomu zadania/eventu po uprzednim podglądzie kalendarza dostępności zasobów.
- Dodawanie checklisty uniemożliwiającej zamknięcie zdarzenia.
- Dodawanie dowolnych plików.
- Automatyczne uruchomienie procesów po realizacji wszystkich zadań.
- Rejestrowanie kosztów oraz czasu pracy w ramach zadań.
- Automatyczne generowanie zadań po zgłoszeniach w innych modułach.
Powiadomienia
- Możliwość wysyłania powiadomień automatycznych – generowanych przez system, jak i tworzenia własnych.
- Wysyłanie powiadomień poprzez wewnętrzną skrzynkę, która agreguje powiadomienia kontekstowo; łatwe filtrowanie powiadomień wg kategorii.
- Wysyłanie powiadomień e-mail oraz generowanie powiadomień push dostępnych na platformach mobilnych.
- Powiadomienia ze zdarzeniem kalendarzowym – wpisy do kalendarzy outlook, gmail itp.
Komunikacja
- Komunikator zapewniający możliwość tworzenia indywidualnych konwersacji i chatów grupowych, w tym tematycznych (tworzonych kontekstowo do danych projektów, zadań, wymagań etc.), z historią komunikacji również zapisywaną kontekstowo.
- Tworzenie wirtualnych pokoi (z opcją VIDEO).
- Rozbudowany system komentarzy, umożliwiający efektywną pracę grupową oraz zaawansowany, wielokanałowy system powiadomień i przypomnień.
- Prowadzenie wielowątkowych dyskusji dzięki dowolnej ilości poziomów zagnieżdżenia odpowiedzi.
- Rozbudowany edytor tekstowy.
- Możliwość udostępnienia sekcji komentarzy w dowolnym miejscu w systemie.

Systemy IT powinny ułatwiać realizację projektów, usprawniać komunikację oraz pozwalać na rzetelną kontrolę postępów (budżetu, czasu, zakresu, jakości) i raportowanie zarządcze.

PwC

Ekosystem aplikacji biznesowych

Czy wiesz, że wszystkie rozwiązania zbudowane na bazie platformy Productive24 mogę się wzajemnie uzupełniać, przenikać, łączyć ze sobą tworząc jeden, kompleksowy ekosystem aplikacji biznesowych?

Cyfrowy organizer osobisty jest modułem cross-działowym, który idealnie komponuje się z każdą, dowolną aplikacją stworzoną w Productive24 np. z systemem do Zarządzania projektami czy Zarządzania Organizacją, system CRM.

Więcej możliwości

Odkryj więcej aplikacji Productive24 do zarządzania organizacją:

GOTOWE DO WDROŻENIA

Baza wiedzy i procedur

Aplikacja pozwalająca uporządkować i kompleksowo zarządzać całą wiedzą w organizacji.

Baza wiedzy i procedur

ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE

Zarządzanie zasobami firmowymi

Aplikacja zapewniająca bieżącą kontrolę wszystkich zasobów w organizacji.

Zarządzanie zasobami firmowymi

ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE

Zarządzanie flotą

Kompleksowa aplikacja pozwalająca efektywnie zarządzać flotą pojazdów w organizacji.

Zarządzanie flotą

ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE

Zarządzanie delegacjami

System informatyczny umożliwiający efektywnie planować, zarządzać i rozliczać delegacje w każdej organizacji.

Zarządzanie delegacjami

ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE

CRM

Kompleksowe narzędzie pozwalające skutecznie zautomatyzować pracę działu sprzedaży.

CRM

ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE

Zarządzanie projektami

System do zarządzania projektami, który pozwala skutecznie monitorować postępy, blokery i zagrożenia w realizacji projektów.

Zarządzanie projektami

ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE

Service Desk

System ticketowy stanowiący kompleksowe centrum obsługi zgłoszeń w organizacji.

Service Desk

ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE

Zarządzanie finansami

Aplikacja pozwalająca kompleksowo monitorować działalność finansową organizacji.

Zarządzanie finansami

ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE