Cyfryzacja HR teoretycznie nie jest niczym nowym. W praktyce jednak dla wielu zespołów nadal oznacza pracę w wielu plikach, obsługę zapytań przez e-mail, telefon czy komunikatory oraz kilka systemów, do których wprowadza się te same dane. Nic więc dziwnego, że aż 78% pracowników HR w Polsce planuje kolejne projekty związane z cyfryzacją procesów.
Aktualnie nie chodzi już tylko o przeniesienie procesów z papieru czy plików do systemu. Wybór narzędzia HRM stał się istotną decyzją, która realnie wpływa na codzienną pracę nie tylko działu HR, ale również menedżerów i pracowników. Dobrze dopasowany system porządkuje procesy, ogranicza liczbę powtarzalnych zapytań i zapewnia wiarygodne źródło informacji dla wszystkich. Źle dobrany natomiast spowalnia działania, wymusza pracę poza systemem i generuje frustrację użytkowników. W Productive24 wychodzimy z założenia, że to system powinien dopasować się do organizacji, a nie organizacja do narzędzia.
W wielu organizacjach gotowe rozwiązania HRM sprawdzają się bardzo dobrze. Gdy procesy są dopiero budowane lub firma szuka narzędzia, które poprowadzi ją przez kolejne etapy rozwoju, standardowe podejście może być najlepszym wyborem.
Często jednak zespoły HR pracują już w oparciu o dojrzałe, sprawdzone procesy. Pracownicy i menedżerowie są do nich przyzwyczajeni, a zmiana logiki działania wyłącznie po to, by dopasować się do systemu, prowadzi do spadku efektywności i trudności w zaakceptowaniu zmiany przez użytkowników. W takich sytuacjach organizacje stają przed trudnym wyborem – zgadzać się na kompromisy czy inwestować miesiące, a nawet lata w budowę rozwiązania od zera.
Productive24 powstało właśnie po to, by wspierać organizacje w obu tych scenariuszach – nie tylko w momencie, kiedy potrzebuje wsparcia w ustandaryzowaniu działań, ale również wtedy, gdy firma przechodzi transformację, rozwija się czy zmienia.
W HRM Productive24 oferujemy system gotowy do pracy już od pierwszego dnia, który jednocześnie pozostaje elastyczny i otwarty na zmiany – od razu lub wraz z rozwojem organizacji.
Zapewniamy sprawdzone struktury i formatki, które pomagają uporządkować procesy HR i szybko rozpocząć pracę w systemie. Jednocześnie umożliwiamy ich dostosowanie do potrzeb organizacji, bez konieczności rezygnowania z mechanizmów dobrze wpisujących się w jej kulturę i cele biznesowe.
Naszym celem jest przede wszystkim ułatwienie codziennej pracy zespołom HR oraz stworzenie procesów zrozumiałych i przejrzystych dla wszystkich pracowników – od kadry menedżerskiej po zespoły operacyjne. Tak zaprojektowane rozwiązania przynoszą realną wartość całej organizacji. Takie podejście sprawdziło się m.in. w dużych organizacjach, takich jak Grupa Krotoski czy Agata Meble, gdzie złożoność struktur i procesów wymagała elastycznego, skalowalnego narzędzia HRM.
Sprawdź, jak dzięki asystentom i agentom AI możesz odmienić swój HR.
Dla organizacji, które chcą pójść o krok dalej w procesie cyfryzacji, Productive24 oferuje możliwość rozszerzenia platformy o asystentów i agentów AI. Ich zadaniem jest zwiększanie efektywności pracy HR, menedżerów i pracowników poprzez automatyzację powtarzalnych czynności oraz dostarczanie kontekstowych podpowiedzi w oparciu o dane dostępne w systemie. Również w tym zakresie nie uznajemy kompromisów – znajdziesz zarówno gotowe propozycje, jak i możliwość dostosowania zakresu pracy zlecanej sztucznej inteligencji.
AI nie zastępuje uporządkowanych procesów HR, ale odpowiednio wdrożona staje się ich naturalnym wsparciem. Może wspierać w szybszym i trafniejszym podejmowaniu decyzji oraz ograniczać czas poświęcany obecnie na zadania administracyjne.
Indywidualne podejście do cyfryzacji HR przestaje być dziś dodatkiem, a staje się koniecznością. Jest to szczególnie istotne w średnich i dużych organizacjach, gdzie skala i złożoność procesów szybko ujawniają ograniczenia narzędzi. Productive24 to rozwiązanie, które rośnie razem z organizacją, dopasowuje się do jej zasad i realnie wspiera zespoły HR w porządkowaniu codziennej pracy.
Jeśli chcesz porozmawiać o tym, jak możemy dopasować system HRM do specyfiki Twojej organizacji i realnych wyzwań zespołu HR, umów się na rozmowę lub demo Productive24.
Zobacz, jak działa HRM Productive24!
Obejrzyj krótkie nagranie demo!
do naszego newslettera i bądź na bieżąco ze świeżymi artykułami ze świata produktywności.
Wypróbuj Productive24 bez ryzyka
