• Funkcje systemu do onboardingu

    Platforma onboardingowa Productive24 pozwoli Ci skutecznie zdigitalizować i zautomatyzować wszystkie procesy związane z wdrożeniem nowego pracownika w organizacji.

    Poznaj najważniejsze funkcje systemu.

FUNKCJA DOSTĘPNA OD RĘKI

Funkcja dostępna od ręki, ale otwarta na modyfikacje – pamiętaj, że jeśli potrzebujesz innego rozwiązania, możemy dopasować je do Twoich wymagań!

Pre-boarding

  • Automatyzacja zgłoszeń dla wybranych działów lub osób w celu przygotowania miejsca pracy dla nowego pracownika.
  • Powiadomienia i alertowanie zaangażowanych w proces wdrożenia dotyczące m.in. sporządzenie niezbędnych dokumentów (w tym umowy), wyposażenie stanowiska pracy, nadanie niezbędnych dostępów, zamówienie welcome pack’u itd.
  • Przydzielenie opiekuna wdrożenia tzw. buddy, odpowiedzialnego za wspieranie nowego pracownika podczas jego adaptacji w organizacji.
FUNKCJA DOSTĘPNA OD RĘKI

Funkcja dostępna od ręki, ale otwarta na modyfikacje – pamiętaj, że jeśli potrzebujesz innego rozwiązania, możemy dopasować je do Twoich wymagań!

Ścieżki onboardingowe

  • Pełna customizacja procesu wdrożenia – tworzenie indywidualnych ścieżek onboardingowych (głównej i specjalistycznych) dla różnych stanowisk, grup hierarchicznych lub konkretnych osób.
  • Przypisanie wybranej ścieżki wdrożenia nowego pracownika – zgodnie z obejmowanym stanowiskiem.
  • Przygotowywanie i przeprowadzanie szkoleń wdrożeniowych (np. stanowiskowych, produktowych, organizacyjnych, BHP etc.) dla nowo zatrudnionych pracowników w ramach ich ścieżki onboardingowej.
  • Dowolne modelowanie etapów wdrożenia pracowników/współpracowników (np. B2B) – budowanie indywidualnego workflow procesu.
  • Możliwość tworzenia dowolnej liczby etapów wdrożenia.
  • Określenie ram czasowych dla wybranego etapu – automatyczne obliczanie dat etapów w procesie na podstawie daty rozpoczęcia i wskazanej ścieżki.
  • Przypisanie do wykonania przez pracownika testów wiedzy oraz zadań  koniecznych do uznania danego etapu za zrealizowany.
  • Możliwość uwarunkowania przejścia do kolejnych etapów od ukończenia wszystkich zadań z poprzednich etapów lub/i ukończenia ankiety lub testu wiedzy.
  • System powiadomień informujący wykonawców o konieczności rozpoczęcia etapu i opóźnieniach.
FUNKCJA DOSTĘPNA OD RĘKI

Funkcja dostępna od ręki, ale otwarta na modyfikacje – pamiętaj, że jeśli potrzebujesz innego rozwiązania, możemy dopasować je do Twoich wymagań!

Materiały wdrożeniowe

  • Zbiór informacji i dokumentów edukacyjnych zawierających wiedzę niezbędną dla wdrażanego pracownika.
  • Stały dostęp do zasobów wdrożeniowych w dowolnym czasie i miejscu, online i offline.
  • Możliwość dodawania załączników w różnych formatach m.in. video, graficznych, audio, PDF, DOC.
  • Możliwość dołączenia do treści etapu materiału video.
FUNKCJA DOSTĘPNA OD RĘKI

Funkcja dostępna od ręki, ale otwarta na modyfikacje – pamiętaj, że jeśli potrzebujesz innego rozwiązania, możemy dopasować je do Twoich wymagań!

Quizy

  • Integracja z modułem Ankiet i Quizów – możliwość stworzenia i przypisania quizu do wybranego etapu w onboardingu. Uzyskanie pozytywnego wyniku może warunkować przejście do kolejnego kroku wdrożenia nowego pracownika.
  • Definiowanie podstawowych parametrów quizów, tj. nazwa, opis, właściciel, grupy docelowe, rodzaje pytań (losowe lub wybrane), a także bardziej zaawansowanych ustawień, np. możliwość edycji odpowiedzi, limit czasu, opcje ponownego użycia itd.
  • Automatyczne generowanie kolejnych podejść do quizu z negatywnym wynikiem, zawierającego wyłącznie pytania określonego typu, np. te, na które użytkownik wcześniej udzielił błędnych odpowiedzi.
  • Personalizacja – dodanie własnego banera i tekstu powitalnego, a także tekstu końcowego.
  • Automatyczne wysyłanie zaproszeń i powiadomień do wybranych osób.
FUNKCJA DOSTĘPNA OD RĘKI

Funkcja dostępna od ręki, ale otwarta na modyfikacje – pamiętaj, że jeśli potrzebujesz innego rozwiązania, możemy dopasować je do Twoich wymagań!

Ankiety post-onboardingowe (feedback)

  • Integracja z modułem Ankiet i Quizów – ocena wybranych aspektów wdrożenia, np. przebiegu procesu rekrutacji, pre-boardingu, wsparcia udzielonego przez opiekuna wdrożenia, etc.
  • Tworzenie szablonów poszczególnych pytań i całych ankiet.
  • Możliwość przypisania ankiet do wybranego etapu w procesie wdrożeniowym.
  • Gromadzenie i analizowanie feedbacku uzyskanego od pracowników.
FUNKCJA DOSTĘPNA OD RĘKI

Funkcja dostępna od ręki, ale otwarta na modyfikacje – pamiętaj, że jeśli potrzebujesz innego rozwiązania, możemy dopasować je do Twoich wymagań!

Śledzenie postępów

  • Widok zarządczy dla administratorów i liderów – taskboard i lista etapów, zapewniające pełny wgląd do informacji o postępach i kontrolę nad procesami.
  • Widok kalendarza – aktualny widok wszystkich procesów onboardingowych prowadzonych w organizacji.
  • Dostęp do informacji o rezultatach quizów i ankiet.
FUNKCJE NA ZAMÓWIENIE

Potrzebujesz czegoś niestandardowego? Świetnie! Mając do dyspozycji technologię Productive24 możemy zbudować dla Ciebie dowolne, szyte na miarę rozwiązanie, które w 100% spełni unikalne potrzeby Twojej organizacji!

Efektywny onboarding w złożonej strukturze organizacyjnej?

Twój proces onboardingu wymaga obsługi w wielu językach, aby zapewnić spójne doświadczenie dla pracowników na różnych rynkach? Zatrudniasz zarówno pracowników stacjonarnych, jak i zdalnych i chcesz, aby Twoje rozwiązanie pozwalało na pełną personalizację ścieżek wdrożeniowych? A może potrzebujesz dedykowanej integracji z innym systemem, np. platformą e-learningową czy systemem kadrowo-płacowym?

Niezależnie od skali i złożoności Twoich potrzeb, stworzymy system, który idealnie dopasuje się do Twojej organizacji.

Twój pracownik zakończył wdrożenie? Gratulacje!

Zobacz, jak możesz wspierać go w dalszej drodze i zadbać o jego rozwój!

Poznaj inne moduły systemu HRM/HCM

Profile pracowników i współpracowników

Widok 360° na każdego członka zespołu. Zarządzanie danymi o rolach, umowach i strukturze organizacji w jednym miejscu.

Profile pracowników i współpracowników

Rekrutacja

System ATS, który pomaga managerom i rekruterom w zarządzaniu procesami rekrutacyjnymi – od A do Z.

Rekrutacja

Onboarding

Wygodne narzędzie wspierające preboarding, onboarding oraz zbieranie feedbacku od nowych pracowników.

Onboarding

Oceny pracownicze

Elastyczny system do zarządzania kampaniami ewaluacyjnymi i profilami kompetencyjnymi w organizacji.

Oceny pracownicze

OKR

Pełne wsparcie procesu zarządzania celami: od ich wyznaczania po monitorowanie i mierzenie postępów.

OKR

Szkolenia i rozwój (L&D)

Platforma L&D wspierająca organizację szkoleń: od badania potrzeb po mierzenie efektywności.

Szkolenia i rozwój (L&D)

Ankiety, testy i quizy

Kompleksowe narzędzie do zbierania i gromadzenia wartościowego feedbacku oraz weryfikacji wiedzy pracowników.

Ankiety, testy i quizy

ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE

Zarządzanie nieobecnościami

Pełna kontrola nad nieobecnościami w organizacji oraz szybka i wygodna obsługa wniosków urlopowych.

Zarządzanie nieobecnościami

ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE

Offboarding

Aplikacja, która porządkuje offboarding: karty obiegowe, protokoły odbioru, plany sukcesji oraz exit interview.

Offboarding

ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE

Digital Workplace

Platforma zapewniająca szereg udogodnień ułatwiających codzienną pracę zarówno indywidualną, jak i zespołową.

Digital Workplace

ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE

Wellbeing pracowników

Platforma wellbeingowa obejmująca benefity, kudosy, eventy firmowe oraz wspierająca pracę grupową.

Wellbeing pracowników

ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE

Oprogramowanie na zamówienie

Zaprojektuj rozwiązanie, które w pełni odzwierciedli procesy w Twojej organizacji.

Oprogramowanie na zamówienie

Odkryj nowe możliwości