Zadbaj o skuteczny transfer wiedzy w zespole!
Baza wiedzy i procedur w Productive24 to rozwiązanie IT, które pozwala budować, kategoryzować i zarządzać całym know-how organizacji. Aplikacja automatyzuje proces tworzenia i przechowywania dowolnych zbiorów wiedzy wykorzystywanych w firmie. Rozwiązanie pozwala uporządkować treści i zaoszczędzić czas potrzebny na wyszukiwanie informacji.
Dzięki zaawansowanemu systemowi zarządzania dostępem do danych Productive24 umożliwia użytkownikom wgląd wyłącznie w materiały, do których są upoważnieni, a wbudowany system powiadomień informuje o wszystkich zmianach w opublikowanych dokumentach, zapewniając stały przepływ informacji i dostęp do zawsze aktualnego źródła wiedzy.
Cała wiedza organizacji – know-how, artykuły, procedury, regulaminy, wytyczne, FAQ, instrukcje, materiały szkoleniowe i wszystkie inne dokumenty zgromadzone w jednym miejscu.
Pracownicy szybciej znajdują potrzebne informacje, a HR i menedżerowie nie tracą czasu na ręczne wyszukiwanie i dystrybucję dokumentów.
Zaawansowany system uprawnień gwarantuje, że każdy widzi tylko materiały, które są dla niego przeznaczone, minimalizując ryzyko nieautoryzowanego dostępu.
Powiadomienia o zmianach w dokumentach zapewniają, że każdy korzysta z najnowszych informacji, eliminując błędy wynikające z nieaktualnych treści.
Niech sztuczna inteligencja przejmie żmudne zadania! Mniej kliknięć, więcej czasu na candidate experience
Zarządzaj dostępem w oparciu o strukturę organizacyjną, precyzyjnie określając, kto może przeglądać i edytować wybrane kategorie oraz ich zawartość. Wersjonowanie dokumentów i automatyczne powiadomienia pozwalają na bieżąco śledzić zmiany w bazie wiedzy. Grupowanie uprawnień umożliwia nadawanie dostępu całym zespołom lub działom, dzięki czemu możesz łatwo i wygodnie dzielić się wiedzą w organizacji. dokumentów i automatyczne powiadomienia pozwalają na bieżąco śledzić zmiany w bazie wiedzy. Grupowanie uprawnień umożliwia nadawanie dostępu całym zespołom lub działom, dzięki czemu możesz łatwo i wygodnie dzielić się wiedzą w organizacji.
Znajdź potrzebne materiały w mgnieniu oka! Dzięki przejrzystemu spisowi treści wszystko, czego potrzebujesz, masz zawsze pod ręką! System generuje widok drzewa lub kafelków, zawierający kategorie główne z możliwością rozwinięcia ich zawartości (dostępnych artykułów i kategorii). Wyszukuj wśród dostępnych kategorii i artykułów, filtruj treści po tagach, a także twórz nowe kategorie bezpośrednio z poziomu spisu treści.
Zarządzaj kategoriami w bazie wiedzy szybko i wygodnie! Dodawaj nowe kategorie bezpośrednio z poziomu listy, wyszukuj, sortuj i filtruj według swoich potrzeb. Dla każdej z kategorii możesz zdefiniować indywidualne parametry i nadawać uprawnienia do jej edycji. System automatycznie powiadomi Cię o kluczowych akcjach, takich jak dodanie czy edycja artykułu w danej kategorii.
Moduł raportowania dostarcza pełnego obrazu aktywności związanej z firmową bazą wiedzy. Dzięki szczegółowym raportom możesz śledzić liczbę opublikowanych i nieopublikowanych artykułów, aktywność autorów oraz popularność poszczególnych kategorii. Intuicyjne wykresy i zestawienia pozwalają szybko ocenić, które treści cieszą się największym zainteresowaniem, a także analizować dynamikę publikacji w czasie. Dzięki wbudowanym filtrom możesz łatwo zawęzić dane do wybranych przedziałów czasowych, osób lub tematów, uzyskując dokładnie takie informacje, jakich potrzebujesz.
Dodatkowo, każdy artykuł wyposażony jest w analitykę szczegółową, która prezentuje liczbę jego odczytów, osoby zapoznane z treścią oraz historię interakcji w czasie. Pozwala to nie tylko mierzyć zasięg i skuteczność publikowanych materiałów, ale też weryfikować, czy kluczowe informacje faktycznie dotarły do odbiorców.
Zobacz, jakie opcje oferujemy zespołom HR o różnych potrzebach i skali działania. Poznaj zakres pakietów i sprawdź, który wariant najlepiej odpowiada Twoim wymaganiom.
Potrzebujesz funkcji, których nie znalazłeś/aś w żadnym rozwiązaniu HR? Pamiętaj, że w HRM Productive24 możesz nie tylko dostosować opisane wyżej funkcje do swoich potrzeb – możemy dla Ciebie stworzyć również zupełnie nowe, idealnie dopasowane do specyfiki Twojej organizacji! Twój system HRM może zatem rozwijać się wraz z Twoimi potrzebami. Zobacz wybrane inspiracje i przekonaj się, jak nasze rozwiązania mogą wspierać Twoją firmę w codziennych wyzwaniach.
Twórz treści do bazy wiedzy szybciej i łatwiej! Dopasuj ich styl do oczekiwań Twojej grupy docelowej oraz komunikacji w Twojej firmie.
Pozwól kontrahentom rozwijać Twoją bazę wiedzy oraz być na bieżąco z wewnętrznymi procedurami firmy.
Masz pomysł na to, jak pobudzać kreatywność i inicjatywę pracowników? Stwórz swój własny system grywalizacji i wyróżniaj pracowników za ich aktywność.
Stwórz przestrzeń, w której pracownicy mogą dzielić się pomysłami, omawiać wyzwania, zadawać pytania i dzielić się doświadczeniem.
Widok 360° na każdego członka zespołu. Zarządzanie danymi o rolach, umowach i strukturze organizacji w jednym miejscu.
System ATS, który pomaga managerom i rekruterom w zarządzaniu procesami rekrutacyjnymi – od A do Z.
Wygodne narzędzie wspierające preboarding, onboarding oraz zbieranie feedbacku od nowych pracowników.
Elastyczny system do zarządzania kampaniami ewaluacyjnymi i profilami kompetencyjnymi w organizacji.
Pełne wsparcie procesu zarządzania celami: od ich wyznaczania po monitorowanie i mierzenie postępów.
Platforma L&D wspierająca organizację szkoleń: od badania potrzeb po mierzenie efektywności.
Kompleksowe narzędzie do zbierania i gromadzenia wartościowego feedbacku oraz weryfikacji wiedzy pracowników.
Pełna kontrola nad nieobecnościami w organizacji oraz szybka i wygodna obsługa wniosków urlopowych.
Aplikacja, która porządkuje offboarding: karty obiegowe, protokoły odbioru, plany sukcesji oraz exit interview.
Platforma zapewniająca szereg udogodnień ułatwiających codzienną pracę zarówno indywidualną, jak i zespołową.
Platforma wellbeingowa obejmująca benefity, kudosy, eventy firmowe oraz wspierająca pracę grupową.
Aplikacja pozwalająca uporządkować i kompleksowo zarządzać całą wiedzą w organizacji.
Zaprojektuj rozwiązanie, które w pełni odzwierciedli procesy w Twojej organizacji.
Wypełnij formularz, a nasz zespół z przyjemnością zaprezentuje Ci działanie aplikacji HRM.
Wiedza stanowi kluczowy element na każdym etapie drogi pracownika w organizacji (ang. Employee Journey). Stworzenie kompleksowej bazy wiedzy zapewni sprawny przebieg każdego procesu – począwszy od rekrutacji, przez onboarding (efektywne dystrybuowanie treści do nowo zatrudnionych pracowników), szkolenia i rozwój (wiedza o produktach i usługach), po offboarding (procedury bezpieczeństwa).
Productive24 to narzędzie, które nie tylko pozwoli gromadzić i zarządzać wszystkimi treściami z jednego centralnego miejsca, ale zagwarantuje pracownikom nieograniczony dostęp do materiałów, które pozwolą podnosić ich kompetencje, a tym samym usprawnić działanie całej organizacji.
Productive24 to tzw. technologia low-code (niskokodowa), która umożliwia błyskawiczne budowanie, rozwijanie i modyfikowanie systemów IT – bez konieczności angażowania całych zespołów programistycznych. Dzięki Productive24 „specjaliści od biznesu” mogą aktywnie tworzyć bezpieczne rozwiązania IT dostosowane do potrzeb firmy – bez żmudnego, kosztownego i czasochłonnego pisania kodu. W praktyce oznacza to, że jesteśmy w stanie tworzyć i wdrażać dowolne biznesowe aplikacje IT szybciej i taniej, niż w przypadku klasycznego programowania, a rozwiązania zbudowane w Productive24 mogą być dostępne zarówno w chmurze, jak i on-premise.
Wybierając HRM Productive24 masz unikalną możliwość zaprojektować dla siebie dokładnie taki system HR, jakiego potrzebujesz! Gotową aplikacją – zbudowaną zgodnie z Twoimi wymaganiami – możesz się cieszyć już nawet po kilku tygodniach! Aplikacje zbudowane w Productive24 mogą ewoluować zgodnie z Twoimi potrzebami i rosnąć wraz z Twoją organizacją, a modyfikacje w oprogramowaniu wprowadza się nawet z dnia na dzień, bez zakłócania pracy Twojej i Twojego zespołu! Ta opcja jest szczególne atrakcyjna np. dla firm i organizacji, które mają specyficzne procesy lub nie mają możliwości wprowadzania modyfikacji w swoich systemach corowych, np. ERP.
Jak wygląda opracowanie szytego na miarę systemu HR? Sprawdź na przykładzie case wdrożenia HRM Productive24 w firmie Ryvu Therapeutics.
Skontaktuj się z nami, a nasz zespół z przyjemnością zaprezentuje Ci działanie aplikacji HRM. Poszczególnych funkcji i modułów w bazie demo jest całkiem sporo, dlatego taka „przebieżka” po systemie pozwoli Ci zaoszczędzić sporo czasu i ułatwi samodzielne testowanie rozwiązania (otrzymasz od nas oczywiście dane logowania do demo). Nasz konsultant odpowie też na wszystkie Twoje pytania i rozwieje ewentualne wątpliwości.
Tak, jak najbardziej! Integracje realizujemy zazwyczaj case by case. Platforma umożliwia dwukierunkową integrację poprzez REST API, pozwala też na import i eksport danych do plików płaskich (tj. xlsx, csv, idoc) oraz na podstawie e-maili. Dodatkowo obsługuje szynę danych umożliwiającą szybkie uruchomienie integracji poprzez konektory m.in. do Facebook, SalesForce, Service Now, Twitter, Workday, Zendesk, WordPress, Github, rozwiązań Google (tj. Gmail, Calendar, Drive, Sheets, Dropbox, AWS i innych).
W przypadku bardziej złożonych integracji, np. z ERP czy systemami specjalistycznymi (np. kadrowo-płacowymi), również realizujemy je na zamówienie. Przykłady systemów, z którymi dotychczas zintegrowaliśmy Productive24, to np. SAP, Symfonia czy Teta HR. Jesteśmy też w trakcie integracji z aplikacją eRecruiter. Dobrym przykładem wdrożenia Productive24, które objęło nie tylko wytworzenie aplikacji, ale również specjalne integracje z głównymi systemami klienta, było opracowanie aplikacji do wprowadzania produktów na rynek w Leroy Merlin, obejmujące siedem oddzielnych integracji.
Productive24 umożliwia też gromadzenie i wprowadzanie danych do platformy za pomocą formularzy zewnętrznych. Takie formularze (np. rekrutacyjne, serwisowe, z zamówieniami, kontaktowe i każde inne) implementować można na własnej stronie internetowej. Ich wygląd oczywiście dostosowujemy do identyfikacji wizualnej firmy.
Świetnie, lubimy wyzwania! Platforma Productive24 umożliwia szybką budowę oprogramowania na zamówienie. Twoja aplikacja może być osobnym, samodzielnym rozwiązaniem, ale może też stanowić część Twojego systemu HRM Productive24 – użytkownicy nie muszą się zatem przełączać pomiędzy wieloma niezintegrowanymi ze sobą systemami oraz widzą tylko te z aplikacji i funkcji, do których zostaną przez Ciebie uprawnieni. Zyskujesz też dzięki temu unikalną możliwość zasilenia systemu danymi z innych aplikacji Productive24, np. modułu ocen wskaźnikami z aplikacji do zarzadzania projektami, KPI z aplikacji do ticktingu etc.
Opowiedz nam o swoich potrzebach, przygotujemy wstępną wycenę projektu, przeprowadzimy analizę, aby lepiej zrozumieć Twoje procesy i potwierdzimy harmonogram, budżet i plan wdrożenia. To naprawdę takie proste!
Tak, system dostępny jest zarówno w zwykłej przeglądarce internetowej, jak również jako natywne aplikacje mobilne na smartfony i tablety z systemem operacyjnym iOS, Android oraz Windows (wsparcie dla Windows oznacza też, że aplikacja może być również uruchomiona na kioskach samoobsługowych pracujących na tym systemie operacyjnym!).
Co ważne, aplikacje Productive24 mogą działać bez dostępu do Internetu, dzięki czemu Ty i Twój zespól macie niezakłócony dostęp do danych zawsze i wszędzie, również w trasie, w wielkopowierzchniowych halach sklepowych czy magazynowych itd.
W Productive24 stosujemy szereg zaawansowanych technologii i procedur mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa informacji. Dzięki temu użytkownicy aplikacji mogą korzystać z platformy mając pewność, że ich dane są bezpieczne.
Platforma integruje się z Active Directory, co umożliwia zarządzanie tożsamościami i uprawnieniami użytkowników w jednym centralnym miejscu. Dzięki zastosowaniu Single Sign-On użytkownicy mogą korzystać z jednego logowania do różnych systemów i aplikacji. Komunikacja między klientem a serwerem jest zabezpieczona za pomocą protokołów SSL oraz TLS.
Warto dodać, że twórcą platformy Productive24 jest spółka eLeader – dostawca światowej klasy oprogramowania B2B SaaS – która jako pierwsza na świecie (jeszcze w 2009 roku) opracowała bezpieczne, natywne aplikacje do bankowości mobilnej oddzielnie dla wszystkich głównych platform mobilnych. Dzisiaj wydzielona z eLeader spółka (Finanteq) dostarcza aplikacje do bankowości mobilnej dla czołowych instytucji finansowych w Polsce (np. Santander, BNP Paribas, Pekao, mBank) i na Bliskim Wschodzie, w tym dla Narodowego Banku Kuwejtu, który regularnie klasyfikowany jest wśród 50 najbezpieczniejszych banków świata.
Dojrzałość platformy Productive24, również pod względem wysokich standardów bezpieczeństwa, została doceniona przez międzynarodowe korporacje takie jak DANONE, Leroy Merlin, Adecco czy Provident.
Potrzebujesz więcej szczegółów? Skontaktuj się z naszym konsultantem!
Skontaktuj się z nami! Jesteśmy gotowi odpowiedzieć na każde Twoje pytanie dotyczące systemu Productive24.
