Postaw na bezpieczeństwo danych i procedur!
Rozwiązanie wspierające obszar Compliance zbudowane na bazie platformy Productive24 to kompleksowe narzędzie łączące w sobie dedykowane aplikacje do zarządzania zgodnością w organizacji.
Rozwiązanie to doskonale wspiera procesy takie jak: zarządzanie umowami, zarządzanie bezpieczeństwem informacji (SZBI), gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych, zarządzanie ryzykiem (rejestrowanie i ocena ryzyka), obsługa zgłoszeń sygnalistów, a także idealnie sprawdza się w przypadku controllingu pionowego i poziomego, np. w zakresie zaopatrzenia, finansów, planowania i kontroli budżetów, controllingu projektowego, personalnego, czy obszaru marketingu i sprzedaży etc.
System umożliwia również efektywne przekazywanie wiedzy (z dowolnego zakresu np. bezpieczeństwo informacji, procedury ochrony danych etc.) z możliwością jej cyklicznej weryfikacji (testy oraz quizy).
Bezpieczny kanał dla sygnalistów, do zgłaszania wszelkich nieprawidłowości w funkcjonowaniu organizacji.
Aplikacja do bezpiecznego i efektywnego zarządzania obszarem przetwarzania danych osobowych w organizacji.
Aplikacja pozwalająca zautomatyzować i w pełni kontrolować obszar zarządzania umowami.
Zaprojektuj rozwiązanie, które w pełni odzwierciedli procesy w Twojej organizacji.
Analiza ryzyka, ochrona sygnalistów (zapewnienie im bezpiecznego kanału komunikacji), przetwarzanie danych osobowych zgodnie z RODO, budowanie świadomości wśród pracowników i kadry, to zaledwie kilka punktów, na które uwagę zwrócić musi każdy CFO w organizacji. Wsparcie obszaru Compliance jest obecnie kluczowe i wymaga wdrożenia odpowiedniego narzędzia, które w pełni dopasuje się do wymagań organizacji, automatyzując wybrane procesy, przy jednoczesnym zapewnieniu ich transparentności oraz bezpieczeństwa danych. Dzięki temu organizacja będzie mogła efektywnie zarządzać zgodnością z poziomu jednego, cyfrowego narzędzia.
Poznaj system, który skutecznie zautomatyzuje obszar zarządzania zgodnością w Twojej organizacji!
System do Compliance powinien być dostosowany do specyfiki działalności spółki i jej wielkości, aby koszty zgodności nie przewyższały korzyści. Pudełkowe rozwiązania się nie sprawdzą. Nie może to być system na papierze.
Tworzenie i procesowanie zgłoszeń incydentów naruszenia polityki bezpieczeństwa w organizacji.
Zarządzanie i realizacja procesów związanych z przetwarzaniem danych osobowych tj. prowadzenie rejestrów, zarządzanie zgodami, analiza ryzyka etc.
Automatyzacja i pełna kontrola w zakresie zarządzania umowami np. tworzenie i negocjowanie kontraktów, śledzenie zobowiązań czy zarządzanie warunkami umów.
Wzrost świadomości znaczenia compliance w organizacji, zarówno wśród pracowników, jak i kadry zarządzającej. Przeprowadzanie cyklicznych szkoleń, udostępnianie materiałów edukacyjnych, a także zachęcanie pracowników do zgłaszania wszelkich nieprawidłowości (zapewnienie bezpieczeństwa i anonimowości sygnalistów).
Wdrożenie skutecznych mechanizmów pozwalających kontrolować procesy takie jak: zarządzanie umowami, przetwarzanie zgłoszeń sygnalistów, zapewnienie zgodności z RODO i wiele więcej. Dodatkowo dzięki swojej elastyczności rozwiązanie może szybko dopasować się do zmian w środowisku biznesowym np. prawnych, korporacyjnych, branżowych etc.
Bezpieczne przechowywanie dokumentów, z możliwością zaawansowanego filtrowania i wyszukiwania danych w rejestrze oraz zarządzania uprawnieniami do poszczególnych dokumentów (np. ich wersjonowanie). Systemowo zapewniona ochrona danych osobowych zgodnie z RODO.
Każda aktywność użytkownika w systemie może być odnotowywana i zostawia cyfrowy ślad (digital footprint). Wszystkie dane mogą zostać wyeksportowane np. do arkuszy kalkulacyjnych, zachowując wszelkie informacje zawarte na formularzach, łącznie z ich relacjami i powiązaniami.
Dzięki elastyczności Compliance Productive24 wszystkie elementy systemu związane z zapewnieniem zgodności mogą być powiązane z dowolnymi procesami w organizacji, tworząc jeden ekosystem aplikacji biznesowych.
Rozwiązanie może być zamodelowane zgodnie z wymaganiami organizacji, dzięki czemu dokładnie odzwierciedla jej działanie. Dodatkowo aplikacje idealnie dopasowane do Twoich unikalnych procesów możesz otrzymać w zaledwie kilka tygodni – w dodatku w cenie nieporównywalnie niższej niż w przypadku typowego oprogramowania na zamówienie.
Wszystkie funkcje Productive24 dostępne są zarówno w aplikacji WEB (online, technologia RWD), jak również w postaci natywnych aplikacji mobilnych dla Android, iPhone oraz Windows, które działają offline.
Sprawdź inne rozwiązania i znajdź aplikację dla Twojej firmy
