Zautomatyzuj preboarding i onboarding z platformą Productive24!
Rozwiązanie do onboardingu pracowników zbudowane na platformie Productive24 pozwala zdigitalizować i zautomatyzować wszystkie procesy onboardingowe organizacji zgodnie z jej specyficznymi wymaganiami, dzięki czemu przyspiesza adaptację nowo zatrudnionych osób, zwiększa ich zaangażowanie i satysfakcję z pracy, a także zmniejsza ryzyko niekontynuowania współpracy po okresie próbnym.
Rozwiązanie pozwala nie tylko projektować procesy wdrożeniowe, automatycznie je uruchamiać i monitorować ich przebieg, ale też zarządzać wszystkimi materiałami szkoleniowymi i mierzyć wiedzę nowych pracowników.
Wygodne wdrożenie nowego pracownika – funkcje systemu
- Pre-boarding
Przygotuj wszystko, czego nowa osoba potrzebuje na start. Zautomatyzowane zgłoszenia do wybranych działów (np. kadr o przygotowanie umowy, działu IT o przygotowanie sprzętu czy nadanie dostępów), system powiadomień, automatyczne przydzielanie opiekuna wdrożenia (tzw. buddy) – wszystko to pozwoli Ci odpowiednio przywitać pracownika w organizacji.
- Ścieżki onboardingowe
Personalizuj proces wdrożenia i oszczędzaj czas! Twórz indywidualne ścieżki onboardingowe dopasowane do stanowiska i lokalizacji, by nowi pracownicy szybciej osiągali pełną efektywność. Precyzyjnie określ przebieg wdrożenia, ustal etapy, harmonogram, przeprowadzaj szkolenia wdrożeniowe, przydzielaj zadania i role, a także dodaj niezbędne materiały i testy wiedzy. System automatycznie dopasuje odpowiednią ścieżkę, dzięki czemu onboarding będzie sprawny, uporządkowany i skuteczny.
- Materiały wdrożeniowe i quizy
Angażujące materiały edukacyjne w jednym miejscu! Udostępnij nowym pracownikom wszystkie niezbędne dokumenty, prezentacje i video. Twórz szkolenia, dzięki którym sprawnie przygotujesz pracownika do objęcia nowego stanowiska. System gwarantuje stały dostęp do materiałów – w dowolnym miejscu i czasie, zarówno online, jak i offline. Dodatkowo możesz tworzyć interaktywne quizy wiedzy, które pozwalają na bieżąco weryfikować postępy pracowników.
- Ankiety onboardingowe (feedback)
Zbieraj feedback i mierz procesy! System pozwala na łatwe i bezpieczne gromadzenie oraz analizowanie danych. Twórz ankiety i przypisuj je do wybranego etapu w procesie wdrożeniowym. Pozwól pracownikom rzetelnie ocenić wybrane aspekty wdrożenia, np. sprawność procesów pre-boardingowych, wsparcie opiekuna, jakość materiałów edukacyjnych czy przeprowadzonych szkoleń. Analizuj feedback i nieustannie usprawniaj procesy onboardingowe w Twojej organizacji.
Onboarding realizowany z użyciem Productive24 pozwala nam nie tylko zarządzać i przekazywać wiedzę o organizacji w odpowiedni sposób, ale również monitorować cały proces.
Magdalena Krawczyk
HR Projects Specialist
Agata S.A.
Agata S.A.
Onboarding w HRM Productive24 pozwala:
Cyfrowy onboarding pracowników – jak zaplanować i zmierzyć proces?
Dlaczego warto zautomatyzować onboarding? Gdy proces jest realizowany i zarządzany w sposób manualny, może okazać się bardzo czasochłonny, kosztowny i obarczony ryzykiem pomyłek. Dzięki odpowiednim narzędziom do automatyzacji onboardingu można znacząco skrócić czas potrzebny na przygotowanie pracownika do samodzielnej pracy i poprawić jakość wdrożenia, a także usprawnić pracę działu HR, obniżyć wskaźnik rotacji i wygenerować wymierne oszczędności.
Jak wdrożyć automatyzację procesów wdrożeniowych? Jak zmierzyć ich skuteczność? Pobierz e-book „Ocena procesów onboardingowych” i skorzystaj z bazy gotowych pytań do ankiet post onboardingowych!
Przeniesienie procesu onboardingu nowych pracowników do nowoczesnego, cyfrowego narzędzia było dla nas przełomowe. Productive24 ułatwił nam przeprowadzanie i monitoring poszczególnych etapów procesów wdrożeniowych, a także pozwolił wyeliminować rozproszenie danych i ograniczyć użycie papieru zgodnie z ideą paperless.
Sebastian Harupa
Zastępca Dyrektora Działu IT
Agata S.A.
Agata S.A.
Wdrożenie nowego pracownika w 6 krokach:
Stwórz swój własny ekosystem aplikacji biznesowych!
Czy wiesz, że wszystkie rozwiązania zbudowane w Productive24 mogą się wzajemnie uzupełniać, przenikać i łączyć ze sobą tworząc jeden, kompleksowy ekosystem aplikacji biznesowych? Z platformą onboardingową świetnie sprawdzają się takie rozwiązania, jak:
Odkryj więcej funkcji systemu HRM/HCM
GOTOWE DO WDROŻENIA
Profile pracowników i współpracowników
Aplikacja do zarządzania informacjami o pracownikach i współpracownikach w organizacji.
Profile pracowników i współpracowników
GOTOWE DO WDROŻENIA
Rekrutacja
Zarządzanie rekrutacją – wnioski o rekrutację, bazy kandydatów, różne ścieżki i szablony procesów, formularze ocen kandydatów…
Rekrutacja
GOTOWE DO WDROŻENIA
Onboarding
Elastyczna platforma do preboardingu i onboardingu – pełna automatyzacja wdrażania pracowników w Twojej organizacji.
Onboarding
GOTOWE DO WDROŻENIA
Oceny pracownicze
Aplikacja do automatyzacji przeprowadzania ocen pracowniczych – oceny okresowe, cele, zadania, profile kompetencyjne…
Oceny pracownicze
GOTOWE DO WDROŻENIA
OKR
Kompleksowe zarządzanie OKR w organizacji – zarządzanie celami, monitorowanie projektów, śledzenie progresu…
OKR
GOTOWE DO WDROŻENIA
Szkolenia i rozwój (L&D)
Rozwiązanie wspierające rozwój pracowników i budowanie kapitału intelektualnego organizacji.
Szkolenia i rozwój (L&D)
GOTOWE DO WDROŻENIA
Ankiety, testy i quizy
Elastyczne narzędzie do tworzenia dowolnego typu ankiet pracowniczych, testów oraz quizów.
Ankiety, testy i quizy
ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE
Zarządzanie nieobecnościami
Cyfryzacja i automatyzacja zarządzania nieobecnościami – elektroniczne wnioski urlopowe, nieobecności zespołu, kalendarze firmowe…
Zarządzanie nieobecnościami
ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE
Offboarding
Rozwiązanie, które porządkuje procesy offboardingowe i zbiera feedback od odchodzących pracowników.
Offboarding
ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE
Digital Workplace
Cyfrowe środowisko pracy – platforma usprawniająca komunikację i pracę grupową.
Digital Workplace
ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE
Wellbeing pracowników
Zestaw narzędzi pozwalających mierzyć i poprawiać satysfakcję oraz zaangażowanie pracowników.
Wellbeing pracowników
ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE
Oprogramowanie na zamówienie
Zaprojektuj rozwiązanie, które w pełni odzwierciedli procesy w Twojej organizacji.
Oprogramowanie na zamówienie
Odkryj nowe możliwości
Czytaj na blogu:
10 min.
Strategie HR, które kształtują przyszłość – wnioski z HR Challenge 2025
„Zasady gry” w HR uległy ostatnio znaczącej zmianie. Rosnąca popularność sztucznej inteligencji, pojawiająca się na horyzoncie transparentność wynagrodzeń podyktowana dyrektywą unijną, a także coraz większa różnorodność w miejscu pracy to tylko niektóre z wyzwań, które wystawiają HR na p…
8 min.
[WYWIAD] Zarządzanie HR w Ramirent zyskało nowy wymiar
Rozważasz wdrożenie systemu HR? Zachęcamy do przeczytania wywiadu z Joanną Szymecką – HR Manager Europe Central w Ramirent, w którym opowiada, jak zbudowany na platformie Productive24 system HRM zmienił codzienną pracę działu personalnego w Ramirent oraz dlaczego zdecydowała się na rozwiązanie sz…
4 min.
Trendy a realne potrzeby organizacji – świadome wdrażanie innowacji w HR
Od zaawansowanych narzędzi technologicznych, przez nowe modele oceny kompetencji, po elastyczne podejście do pracy zespołowej – każdy rok przynosi kolejne „must-have” dla działów HR. O tym, dlaczego nie warto ślepo podążać za trendami, opowiada Justyna Żółtek z Ryvu Therapeutics.…