Wszystkie umowy pod kontrolą!
Zarządzanie umowami Productive24 to aplikacja zbudowana na bazie platformy Productive24, która pozwala zautomatyzować i w pełni kontrolować obszar zarządzania umowami.
Rozwiązanie gwarantuje pełną transparentność procesów związanych z tworzeniem i negocjowaniem kontraktów, a także – dzięki funkcji śledzenia zobowiązań (obligations tracker) – z zarządzaniem umową przez cały okres jej obowiązywania.
Zarządzanie warunkami handlowymi w grupie spółek DANONE to zaawansowany proces o bardzo złożonej logice biznesowej. Platforma Productive24 bez problemu udźwignęła ciężar naszych szczegółowych wymagań i pozwoliła zakończyć przedsięwzięcie pełnym sukcesem.
Usprawnienie procesów generowania różnych typów umów i powiązanych z nimi dokumentów.
Systemową kontrolę nad parametrami umów: brak ryzyka dokonania nieautoryzowanej zmiany treści umowy.
Bezpieczne zarządzanie dostępem do danych kontrahentów i wrażliwych danych handlowych – zgodnie z przyznanymi uprawnieniami.
Możliwość elastycznej rozbudowy oraz dopasowania aplikacji do zmieniających się potrzeb organizacji.
Przejrzystość procesów i pełną ścieżkę audytową, m.in. dzięki tworzeniu i elastycznemu zarzadzaniu szablonami umów.
Monitorowanie zobowiązań wynikających z umowy, w tym możliwość automatycznego generowania zadań i powiadomień, wysyłanych zarówno do własnego zespołu, jak i do kontrahenta.
Zarządzanie kontraktami może być ogromnym wyzwaniem – nie tylko dla działów prawnych, ale również dla działów sprzedaży. Przeoczone terminy wygasania umów, niedopilnowanie zobowiązań umownych czy nieautoryzowane i niekontrolowane zmiany kluczowych zapisów umownych to często utracone szanse sprzedażowe, utrata korzyści, a także godziny i roboczodni stracone na negocjowanie często tych samych zapisów. Te problemy pojawiają się w większości firm niezależnie od ich wielkości i branży. Jak skutecznie sobie z nimi radzić?
Pobierz Case Study i dowiedz się, jak w Grupie Danone zautomatyzowano zarządzanie umowami i warunkami handlowymi.
Czy wiesz, że wszystkie rozwiązania zbudowane na bazie platformy Productive24 mogę się wzajemnie uzupełniać, przenikać i łączyć ze sobą tworząc jeden wielki ekosystem aplikacji biznesowych? Z aplikacją do zarządzania umowami świetnie sprawdzają się:
Generowanie nowych umów np. NDA, umów handlowych oraz ich dalsze procesowanie zgodnie z zasadami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych (RODO) oraz wewnętrzną polityką w organizacji.
Zarządzanie i procesowanie umów oraz dokumentów niezbędnych podczas zatrudnienia np. umowa o pracę, umowa o dzieło, umowa zlecenie, a także innych umów zawieranych podczas okresu zatrudnienia pracownika w organizacji.
Ewidencjonowanie kontraktów i zarządzanie nimi, procesowanie nowych wersji kontraktów, zarządzanie modyfikacjami warunków handlowych określających warunki sprzedaży i odpowiedzialność stron, ceny sprzedaży, z uwzględnieniem setek różnych warunków promocji oraz innych ustaleń handlowych.
Zabezpieczenie wszystkich danych osobowych w umowach zgodnie z zasadami ich przetwarzania określonymi w RODO. Prowadzenie rejestrów, zarządzanie zgodami, zgłaszanie nadużyć, prowadzenie analizy ryzyka etc.
Bezpieczny kanał dla sygnalistów, do zgłaszania wszelkich nieprawidłowości w funkcjonowaniu organizacji.
Aplikacja do bezpiecznego i efektywnego zarządzania obszarem przetwarzania danych osobowych w organizacji.
Aplikacja pozwalająca zautomatyzować i w pełni kontrolować obszar zarządzania umowami.
Zaprojektuj rozwiązanie, które w pełni odzwierciedli procesy w Twojej organizacji.
