Platforma szkoleniowa dla firm - wspieraj rozwój pracowników!

• Prowadzenie rejestru szkoleń oferowanych przez organizację – zarówno stacjonarnych, jak i on-line.
• Filtry zaawansowane – łatwe wyszukiwanie informacji w oparciu o dowolne parametry, np. wylistowanie wyłącznie szkoleń certyfikowanych.
• Szybkie sortowanie szkoleń, np.: po dacie (rozpoczęcia, zakończenia), statusie (planowane, potwierdzone, zrealizowane, anulowane), typie (obowiązkowe, fakultatywne), rodzaju (wewnętrzne, zewnętrzne) etc.
• Możliwość rejestrowania dodatkowych informacji związanych ze szkoleniami, np. powiązanie danego szkolenia z programem dofinansowania UE.
• Widok szkoleń z poziomu tablicy Kanban z możliwością zmiany statusu metodą drag&drop.

• Tworzenie karty nowego szkolenia, zawierającej jego termin, miejsce realizacji, harmonogram, proponowanych prelegentów i liczbę uczestników.
• Informacja o kompetencjach, na które wpływa szkolenie (wybór z listy kompetencji).
• Wskazanie kompetencji, które są wymagane od pracowników, aby mogli wziąć udział w danym szkoleniu.
• Harmonogram szkoleń – prezentacja wszystkich szkoleń w organizacji na widoku kalendarzowym.
• Możliwość zapisania danego szkolenia jako szablonu do wykorzystania w przyszłości.
• Widoczność szkolenia w trakcie planowania jest ograniczona do ustalonego momentu, np. do czasu akceptacji szkolenia przez osobę do tego upoważnioną.
• Zgłaszanie zapotrzebowania na szkolenie (wnioski szkoleniowe).
• Możliwość dodawania plików graficznych i opatrzenia szkolenia bannerem.

• Zarządzanie listą uczestników szkolenia.
• Automatyczne generowanie listy pracowników o określonych kompetencjach, do których kierowane jest szkolenie (możliwość prezentowania zbioru potencjalnych uczestników, zawężonego wybranymi parametrami (np. lista osób, które posiadają wymagane kompetencje na odpowiednim poziomie).
• Potwierdzanie chęci uczestnictwa przez zaproszonych pracowników, a także zgłoszenie przez nich rezygnacji z udziału w szkoleniu.
• Możliwość zdefiniowania górnej i dolnej granicy liczby uczestników szkolenia.
• Automatyczne generowanie listy obecności na podstawie zestawienia pracowników, którzy potwierdzili chęć uczestnictwa w szkoleniu oraz możliwość jej potwierdzania przez prowadzącego szkolenie.

• Możliwość przeprowadzania szkoleń (np. onboardingowych) w wersji elektronicznej.
• Definiowanie etapów i treści e-szkoleń, załączanie materiałów dodatkowych.
• Możliwość przyznania pracownikowi odpowiedniej liczby punktów za realizację danego szkolenia.
• Ocena szkolenia – opcjonalna lub obowiązkowa ankieta dostępna dla uczestników wybranego szkolenia, za której wypełnienie może zostać przyznana określona liczba punktów. Dodatkowo, możliwość generowania powiadomień o oczekującej ankiecie, a także tworzenia raportów ze zbiorczymi danymi z oceny szkolenia. (więcej: HRM/HCM -> Ankiety, testy i quizy)
• Repozytorium materiałów szkoleniowych z możliwością dołączania różnych typów materiałów dodatkowych (prezentacji, video, dokumentów, grafik, etc.).

• Możliwość generowania certyfikatów ukończenia szkolenia, z unikalnym numer identyfikacyjnym dokumentu.
• Możliwość zdefiniowania dedykowanego szablonu certyfikatu, zgodnego z szatą graficzną organizacji i gotowego do pobrania lub wydruku (format pdf).
• Tworzenie certyfikatów dla pojedynczych pracowników lub zbiorczo – dla wszystkich osób biorących udział w szkoleniu.
• Możliwość gromadzenia certyfikatów uzyskach przez danego pracownika na jego profilu lub w e-teczce osobowej.

• Grupowanie szkoleń w programy szkoleniowe, aktywowanie i dezaktywowanie poszczególnych programów szkoleniowych.
• Zarządzanie kompetencjami, które rozwijają planowane szkolenia oraz grupowanie kompetencji w kategorie główne.
• Możliwość nadawania wagi i punktowania szkoleń.
• Możliwość zbierania feedbacku na temat danego szkolenia, zarówno od uczestników, jak i trenera.
• Przypisywanie ankiet i certyfikatów do szkolenia – jako obligatoryjne lub opcjonalne.
• Statystyki dotyczące szkoleń, np. liczba osób, które wykazały chęć udziału w szkoleniu otwartym, celem identyfikacji najbardziej pożądanych przez pracowników szkoleń.
• Możliwość indywidualnej lub zbiorowej wysyłki zaproszeń na szkolenie.
• Możliwość przypisania do szkolenia danego działu bądź oddziału organizacji.

• Szacowanie kosztów dla pojedynczego pracownika, przewidywanej liczby uczestników, uczestników faktycznie wyrażających chęć uczestnictwa w szkoleniu.
• Widok kosztów całkowitych, kosztów danego szkolenia i średnich kosztów przypadających na jedno szkolenie w danej organizacji.
• Definiowanie okresu obowiązywania szkolenia i przypisanie budżetu szkoleniowego.
• Możliwość podziału struktury kosztów na podstawie przedmiotu wydatku: koszty wynajęcia sali, trenerów, cateringu, akomodacji, transportu itp.
• Wgląd w historię akceptacji wydatków budżetowych związanych z danym szkoleniem.

• Planowanie budżetu szkoleniowego w oparciu o zaakceptowany program szkolenia.
• Automatyczna walidacja wprowadzanych wartości – kontrola nad zgodnością planowanych kosztów szkoleń z przyjętym dla danego programu budżetu.
• Widok poziomu wykorzystania aktualnego budżetu, zarządzanie zmianami – zgłaszanie wniosków o przesunięcie środków między projektami, modyfikacja budżetów po akceptacji wniosków.
• Dowolne zamodelowanie procesu decyzyjnego, w tym z możliwością dokonywania przesunięć budżetowych w zaakceptowanym budżecie przez uprawnionych użytkowników.

• Elastyczny system powiadomień (e-mail, push, systemowych) – standardowych (np. o zaproszeniu na szkolenie), a także możliwość zaprojektowania systemu dedykowanych powiadomień.
• Powiadomienia pracowników o zaproszeniu do udziału w danym szkoleniu, w tym wysyłanie powiadomienia do uczestników z listy rezerwowej o zwolnieniu się miejsc na liście głównej danego szkolenia.
• Przypomnienia dla uczestników o zbliżającym się szkoleniu, w którym mają brać udział, możliwość dodawania własnych przypomnień przez użytkowników.
• Prowadzenie wielowątkowych dyskusji w sekcji komentarzy, którą można umieścić w dowolny miejscu w systemie.
• Rozbudowany edytor tekstowy oraz edytor grafik do załączników graficznych.

• Zgrupowanie know-how organizacji w formie bazie wiedzy, podzielonej na grupy i kategorie, z możliwością tagowania wpisów.
• Automatycznie generowany spis treści.
• Materiały dostępne dla użytkowników zgodnie z przyznanymi im uprawnieniami.
• Automatyczna weryfikacja listy osób, które nie zapoznały się z danym artykułem, regulaminem czy procedurą.
• Możliwość umieszczania odnośników do poszczególnych pozycji z bazy wiedzy w dowolnym miejscu w systemie.
• Mechanizmy do cyklicznego generowania konieczności potwierdzenia zapoznania się z regulaminem, artykułem, procedurą itd.

(więcej: Zarządzanie organizacją -> Baza wiedzy i procedur)

• Tworzenie ogłoszeń, zarządzeń oraz regulaminów z opcją generowania danemu pracownikowi oświadczenia o zapoznaniu się z ich treścią.
• Możliwość zatwierdzania dokumentów i modyfikacji ich treści przez osoby uprawnione.
• Tworzenie tagów i zarządzanie nimi.
• Wersjonowanie dokumentów.
• Dynamiczne parametryzowanie słowników na podstawie innych parametrów i systemu uprawnień.

• Możliwość definiowania ścieżek kariery i szczegółowych opisów stanowisk z opisem kluczowych zadań.
• Możliwość tworzenia planów rozwojowych dla danych grup stanowisk z uwzględnieniem rekomendowanych szkoleń w zależności od kompetencji.
• Możliwość oznaczenia pracownika jako HiPo (pracownik wykazujący wysoki potencjał rozwoju) i tworzenia dedykowanych dla niego ścieżek rozwoju..
• Możliwość planowania rozwoju pracowników zgodnie z celami organizacji (OKR, MBO).

(więcej: HRM/HCM -> OKR)