Zadzwoń do nas
+48 81 458 28 98
Skontaktuj się z nami
logo-white
logo-white
Bezpłatne demo
Start Rozwiązania Zarządzanie organizacją Zarządzanie projektami

  • Monitoruj postępy i bądź na bieżąco!

    Program do zarządzania projektami, czasem i pracą zespołu

    WYPRÓBUJ DEMO

Skoordynuj zarządzanie projektami i zadaniami w swojej organizacji

To nowoczesne narzędzie zbudowane na bazie platformy Productive24, umożliwia automatyzację i centralizację zarządzania dowolnymi projektami w organizacji. Od planowania prostych zadań, po zarządzanie złożonymi projektami marketingowymi, handlowymi, produkcyjnymi, HR i wszystkimi innymi.

Unikalną cechą rozwiązania jest jego elastyczność. Do danego projektu można bowiem swobodnie włączać zadania, elementy procesów, a nawet całe procesy z innych systemów stworzonych w Productive24. Dzięki temu narzędzie w pełni dopasuje się do unikalnych wymagań każdej organizacji.

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ

Dzięki aplikacji Productive24 zyskasz:

Pełną automatyzację

Usprawnienie procesu zarządzania dowolnymi projektami w Twojej organizacji.

Cyfrowe środowisko pracy

Nowoczesny kanał komunikacji i wsparcia pracy grupowej pozwalający zbudować nowoczesne, cyfrowe środowisko pracy.

Optymalizację procesów

Możliwość nieustannego doskonalenie wewnętrznego środowiska projektowego i relacji ze środowiskiem zewnętrznym.

Elastyczne rozwiązanie

Aplikacja jest w pełni dopasowana do potrzeb organizacji z możliwością jej rozbudowy i modyfikacji.

Bieżącą kontrolę

Lepsza rozliczalność i egzekwowalność zadań, większe poczucie odpowiedzialności członków zespołu za ich realizację. Łatwe śledzenie postępów w realizacji projektów, stały monitoring ryzyk i blokerów.

Widok 360°

Kompleksowy widok na projekty, dzięki połączeniu aplikacji do zarządzania projektami z innymi aplikacjami zbudowanymi na bazie platformy Productive24.

Kompleksowe wsparcie

Wsparcie dla zarządu firmy i biura projektów (PMO) w zakresie zarządzania portfolio projektów.

Nieograniczony dostęp

Wszystkie funkcje Productive24 dostępne są zarówno w aplikacji WEB (online, technologia RWD), jak również w postaci natywnych aplikacji mobilnych dla Android, iPhone oraz Windows 10, które działają offline.

WIĘCEJ KORZYŚCI

Zwinne zarządzanie projektami w całej organizacji

W Productive24 projekty i procesy mogą się naturalnie przenikać. Etapem czy zadaniem w projekcie może być odrębny obiekt biznesowy z innej aplikacji Productive24 – z własną logiką i własnymi ścieżkami decyzyjnymi.

Statusy zadań w danym projekcie zmieniają się natychmiast w momencie ich realizacji w innej aplikacji – automatycznie, bez zbędnej, manualnej pracy, co pozwala osiągnąć większą automatyzację procesów cross-działowych i usprawnić zarządzanie organizacją – na wielu płaszczyznach.

sPRAWDŹ

Wykres Gantta, harmonogram projektu oraz inne funkcje rozwiązania:

Komunikacja z zespołem

Planowanie i zarządzanie projektami

Portfolio i portfele projektów

Zarządzanie zadaniami w projektach

Raportowanie czasu pracy i wydatków projektowych

Blokery i ocena ryzyka w projektach

Wykresy Gantta i Taskboardy

Ewidencja projektów

  • Komunikacja z zespołem

    • Zapewnienie skutecznej komunikacji w zespole projektowym oraz kontroli nad przepływem informacji w organizacji.
    • Wbudowany komunikator.
    • Ogłoszenia, dyskusje i burze mózgów.
    • Rozbudowana sekcja komentarzy z funkcjami społecznościowymi.
    • Zaawansowany system powiadomień.
    • Wersjonowanie dokumentów w projekcie (widoczność dokonanych zmian).
    • Udostępnianie w bazie wiedzy (WIKI), najlepszych praktyk zarządzania projektami.

  • Planowanie i zarządzanie projektami

    • Efektywna realizacja projektów, dzięki planowaniu, koordynowaniu i kontroli ich przebiegu.
    • Planowanie i tworzenie nowych portfeli, programów i projektów.
    • Wyznaczanie celów, analiza przeszkód i ocena ryzyka w projektach.
    • Zarządzanie cyklem życia projektu.
    • Umowy SLA.
    • Wsparcie dla różnych metodyk zarządzania.
    • Planowanie zasobów niezbędnych do realizacji projektu.

  • Portfolio i portfele projektów

    • Porządkowanie, grupowanie i szybki dostęp do wybranych zagadnień, projektów i programów.
    • Tworzenie i przypisywanie projektów do wybranych portfeli.
    • Równoległe zarządzanie wieloma projektami.
    • Szybki i szczegółowy wgląd w status realizacji projektów.
    • Ocena, wybór i alokacja zasobów zgodnie z hierarchizacją projektów.
    • Import i eksport danych z projektów.
    • Możliwość bieżącego śledzenia poziomu wykorzystania budżetu danego portfela.

  • Zarządzanie zadaniami w projektach

    • Łatwe tworzenie i rozdzielanie nowych zadań w projekcie, a także monitorowanie postępów w zadaniach bieżących.
    • Dodawanie nowych zagadnień (zadań) – opcjonalnie po uzyskaniu zgody wyznaczonego akceptanta (np. Product Ownera).
    • Rozdzielanie ról w projektach.
    • Generator typów zadań.
    • Zarządzanie zadaniami w ramach zgłoszeń service desk.
    • Automatyczne powiadamianie o rozdzielonych zadaniach, przekroczonych terminach czy dokonanych w projekcie zmianach.

  • Raportowanie czasu pracy i wydatków projektowych

    • Sprawowanie kontroli nad wydatkami i czasem pracy poświęconym na realizację projektu, umożliwiające ocenę jego efektywności.
    • Raportowanie wydatków poniesionych w projekcie.
    • Określanie szacowanego czasu potrzebnego na realizację zadań w projekcie.
    • Raportowanie czasu poświęconego na wybrane zagadnienia oraz usunięcie pojawiających się blokerów.
    • Rozliczanie wybranych etapów realizacji projektu (generowanie protokołów odbioru).
    • Zestawienie szacunkowego czasu przeznaczonego na realizację zadań z czasem realnie poświęconym na to zadanie.

  • Blokery i ocena ryzyka w projektach

    • Prowadzenie analizy ryzyka i blokerów pojawiających się w projekcie.
    • Dodawanie blokerów do wybranych projektów.
    • Raportowanie czasu pracy potrzebnego na usunięcie blokera.
    • Prowadzenie rejestru ryzyk w projektach.
    • Ocena prawdopodobieństwa wystąpienia wybranego ryzyka oraz ocena stopnia, w jakim może on wpłynąć na realizację projektu.

  • Wykresy Gantta i Taskboardy

    • Łatwe dodawanie zadań z poziomu wykresów Gantta i taskboardów.
    • Identyfikacja i analiza powiązań występujących między zadaniami w projekcie (Gantt).
    • Określanie kolejności zadań i ścieżki krytycznej.
    • Graficzne przedstawienie zadań, z podziałem na etapy.
    • Łatwe zarządzanie zadaniami na tablicy Kanban (metoda drag&drop).

  • Ewidencja projektów

    • Prowadzenie ewidencji wszystkich projektów wraz z bieżącą aktualizacją listy.
    • Aktualizacja statusu.
    • Procentowy poziom ukończenia.
    • Przypisany właściciel i sponsor.
    • Widoczny program i portfel, do którego należy projekt.
    • Możliwość filtrowania, sortowania i wyszukiwania określonych pozycji na liście projektów.

Rozwiązanie zbudowane w oparciu o Productive24 uprościło nasze procedury, zapewniło bezpieczeństwo i przejrzystość danych, a także pozwoliło na ich kontrolę z jednego, centralnego systemu.

Robert Żyśko
Zastępca Dyrektora ds. strategii, akademickości i smart city,
Urząd Miasta Lublin
POBIERZ CASE STUDY

Efektywnie zarządzaj projektami z Productive24!

1

Zaplanuj kick off

Planuj spotkania i twórz zdarzenia. Postaw na współpracę i zaproś zespół na spotkania, na których wspólnie omówicie szczegóły projektu.

2

Twórz nowe projekty

Określ zakres projektu, jego ramy czasowe i wybierz uczestników. Przypisz projekt do wybranego portfela, programu, innego projektu czy wybranego klienta z bazy CRM.

3

Zarządzaj projektami

Dodawaj nowe zadania, rozdzielaj role w projekcie, raportuj czas pracy, wprowadzaj wydatki, dodawaj blokery i oceniaj ryzyko. Na bieżąco oceniaj efektywność projektów.

4

Postaw na graficzną wizualizację

Pracuj na taskboardach, twórz nowe Gantty i wykresy. Identyfikuj zależności, określaj kolejność zadań i planuj ścieżkę krytyczną.

5

Korzystaj z różnych metodyk zarządzania

Połącz różne metodyki zarządzania projektami stosowane w organizacji w jednym centralnym narzędziu.

6

Oceń efektywność projektów

Rozliczaj projekty, kontroluj czas pracy poświęcony na projekt, ustalaj i mierz dowolne KPI, analizuj ryzyko i identyfikuj blokery. Oceń ROI w projekcie.

WIĘCEJ MOŻLIWOŚCI

Stwórz swój własny ekosystem aplikacji biznesowych!

Czy wiesz, że wszystkie rozwiązania zbudowane na bazie platformy Productive24 mogą się wzajemnie uzupełniać, przenikać i łączyć ze sobą tworząc jeden kompleksowy ekosystem aplikacji biznesowych? Z systemem do zarządzania projektami świetnie sprawdzają się:

Delegacje

System pozwala na bieżąco kontrolować ROI projektu. Każdy wyjazd służbowy, który łączy się z danym projektem i wpływa na jego całościowe koszty, jest odpowiednio wliczany w całkowity koszt projektu.

odkryj

CRM

Wybrane projekty mogą zostać przypisane do określonego klienta z bazy CRM, tworząc tym samym portfolio zrealizowanych dla niego projektów.

odkryj

Szkolenia i rozwój (L&D)

Możliwość utworzenia kompleksowej bazy wiedzy zawierającej zbiór najlepszych praktyk i procedur zarządzania projektami oraz przeprowadzenia wymaganych szkoleń w tym zakresie etc.

odkryj

Service Desk

Przyjmowanie i zarządzanie zgłoszeniami niezbędnymi do wykonania określonych zadań w wybranych projektach w organizacji.

odkryj

Zarządzanie umowami

Usprawniony proces generowania dowolnego rodzaju dokumentów związanych z realizacją wybranych projektów w organizacji (np. protokoły odbioru).

odkryj

Odkryj więcej aplikacji Productive24 do zarządzania organizacją:

GOTOWE DO WDROŻENIA

Baza wiedzy i procedur

Aplikacja pozwalająca uporządkować i kompleksowo zarządzać całą wiedzą w organizacji.

Baza wiedzy i procedur

ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE

Zarządzanie zasobami firmowymi

Aplikacja zapewniająca bieżącą kontrolę wszystkich zasobów w organizacji.

Zarządzanie zasobami firmowymi

ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE

Zarządzanie flotą

Kompleksowa aplikacja pozwalająca efektywnie zarządzać flotą pojazdów w organizacji.

Zarządzanie flotą

ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE

Zarządzanie delegacjami

System informatyczny umożliwiający efektywnie planować, zarządzać i rozliczać delegacje w każdej organizacji.

Zarządzanie delegacjami

ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE

CRM

Kompleksowe narzędzie pozwalające skutecznie zautomatyzować pracę działu sprzedaży.

CRM

ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE

Zarządzanie projektami

System do zarządzania projektami, który pozwala skutecznie monitorować postępy, blokery i zagrożenia w realizacji projektów.

Zarządzanie projektami

ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE

Service Desk

System ticketowy stanowiący kompleksowe centrum obsługi zgłoszeń w organizacji.

Service Desk

ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE

Zarządzanie finansami

Aplikacja pozwalająca kompleksowo monitorować działalność finansową organizacji.

Zarządzanie finansami

ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE

Cyfrowy organizer osobisty

Narzędzie do szybkiego i efektywnego planowania czasu pracy oraz kompleksowego zarządzania zadaniami.

Cyfrowy organizer osobisty

ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE

Oprogramowanie na zamówienie

Zaprojektuj rozwiązanie, które w pełni odzwierciedli procesy w Twojej organizacji.

Oprogramowanie na zamówienie

Odkryj nowe możliwości

Czytaj na blogu:

2 min.

Productive24 partnerem CIO Trends

CIO Trends 2024 to jedno z najważniejszych wydarzeń dla liderów IT, podczas którego eksperci i menedżerowie z różnych sektorów biznesu spotykają się, aby dyskutować o najnowszych trendach, wyzwaniach i innowacjach w zarządzaniu IT. W tym roku Productive24 z dumą pełni rolę partnera wydarzenia, …
czytaj więcej
4 min.

Productive24 wspiera zarządzanie talentami w Ryvu Therapeutics

W branży, w której wiedza stanowi kluczowy zasób firmy, zarządzanie kompetencjami pracowników staje się strategicznym wyzwaniem. Ryvu Therapeutics S.A., spółka biotechnologiczna specjalizująca się w opracowywaniu innowacyjnych terapii onkologicznych, z sukcesem sprostała temu wyzwaniu, a na swojego…
czytaj więcej
3 min.

Nagroda Modern Retail Award 2023 dla Productive24!

Z satysfakcją informujemy o kolejnym w ciągu ostatnich dni wyróżnieniu – Productive24 zdobył nagrodę Modern Retail Award 2023 w kategorii INNOVATIVE TECHNOLOGY!…
czytaj więcej
czytaj blog