Usprawnij procesy wewnętrzne w firmie!
Aplikacja do zarządzania zasobami firmowymi zbudowana na platformie Productive24 pozwala na bieżąco kontrolować wszystkie zasoby w przedsiębiorstwie, znacząco usprawniając codzienną organizację pracy. System pozwala ewidencjonować urządzenia, sprzęt oraz wyposażenie, a także dokonywać ich rezerwacji, składać zamówienia i realizować zakupy, zarządzać przestrzenią biurową i nieruchomościami, planować spotkania i wiele, wiele więcej.
Dzięki kompleksowemu podejściu wszystkie zasoby w organizacji są na bieżąco monitorowane, a cały proces związany z ich ewidencją czy rezerwacją jest klarowny i przejrzysty.
Umożliwić pracownikom będącym w rotacji, rezerwowanie biurka (hot-desk) – zarówno cyklicznie, jak i jednorazowo.
Prowadzić ewidencje przesyłek przychodzących (biuro podawcze) i wychodzących, z możliwością aktualizacji ich statusu.
Z łatwością dokonywać rezerwacji wspólnych zasobów firmy, znacznie usprawniając codzienną organizację pracy.
Zarządzać procesem składania zamówień i realizacji zakupów, zapewniając przy tym pełną kontrolę nad wydatkami w organizacji.
Kontrolować zasoby przedsiębiorstwa, mieć wgląd w aktualny stan i status wszystkich urządzeń, sprzętu czy wyposażenia.
Zarządzać budynkami i pomieszczeniami należącymi do przedsiębiorstwa.
Wszystkie funkcje Productive24 dostępne są zarówno online jak i offline, w przeglądarce internetowej, jak również w aplikacjach mobilnych dla Android, iPhone i Windows.
Prowadzone w Productive24 ewidencje pozwalają nam uniknąć zbędnej komunikacji i zapewniają pełną kontrolę nad urządzeniami i innymi zasobami, które udostępniamy naszym pracownikom i kontraktorom.
Zmiana modelu pracy na zdalny/hybrydowy, wpłynęła na liczbę pracowników wykonujących swoje obowiązki w pełni stacjonarnie. Spadło wówczas wykorzystanie przestrzeni biurowej zajmowanej przez firmy. Wiele organizacji, które zaadoptowały nowy model pracy stanęło przed ogromnym wyzwaniem – jak efektywnie wykorzystać dostępną przestrzeń i zapewnić pracownikom rotacyjnym komfortowe warunku pracy, gdy Ci fizycznie pojawią się w biurze.
Hot-desking czyli użytkowanie jednego miejsca, przez wielu użytkowników pozwala skutecznie zorganizować pracę pracowników hybrydowych. Productive24 umożliwia automatyzację procesu rezerwowanie biurek, salek konferencyjnych czy sprzętu firmowego. Rozwiązanie to idealnie sprawdzi się zarówno dla pracowników wybranej organizacji, jak i dla firm, które zdecydowały się wprowadzić przestrzeń co-workingową.
Czy wiesz, że wszystkie rozwiązania zbudowane na bazie platformy Productive24 mogą się wzajemnie uzupełniać, przenikać i łączyć ze sobą tworząc jeden, kompleksowy ekosystem aplikacji biznesowych? Z aplikacją do zarządzania zasobami firmowymi Productive24 świetnie sprawdzają się:
System pozwala z łatwością tworzyć tickety na zamówienie usług wewnętrznych/zewnętrznych, zapotrzebowanie na środki trwałe czy inne elementy wyposażenia biura. Dodatkowo umożliwia zgłaszanie usterek sprzętu, wygasającej licencji, zapotrzebowania na nowy sprzęt etc.
Elektroniczny obieg dokumentów usprawnia przekazanie faktury za wykonaną usługę czy dokonany zakup, do działu finansów, gdzie podjęte zostaną odpowiednie kroki umożliwiające jej jak najszybsze rozliczenie.
Wszystkie zaplanowane spotkania firmowe i rezerwacje pojawią się automatycznie w kalendarzu osobistym użytkowników, co ułatwia zarządzanie indywidualnymi zadaniami.
Zgłoszenie zapotrzebowania na sprzęt i niezbędne wyposażenie dla pracownika już na etapie pre-onboardingu. Urządzenia i sprzęt zostaną wpisane do ewidencji i przypisane do wybranego użytkownika.
Aplikacja pozwalająca uporządkować i kompleksowo zarządzać całą wiedzą w organizacji.
Aplikacja zapewniająca bieżącą kontrolę wszystkich zasobów w organizacji.
Kompleksowa aplikacja pozwalająca efektywnie zarządzać flotą pojazdów w organizacji.
System informatyczny umożliwiający efektywnie planować, zarządzać i rozliczać delegacje w każdej organizacji.
Kompleksowe narzędzie pozwalające skutecznie zautomatyzować pracę działu sprzedaży.
System do zarządzania projektami, który pozwala skutecznie monitorować postępy, blokery i zagrożenia w realizacji projektów.
System ticketowy stanowiący kompleksowe centrum obsługi zgłoszeń w organizacji.
Aplikacja pozwalająca kompleksowo monitorować działalność finansową organizacji.
Narzędzie do szybkiego i efektywnego planowania czasu pracy oraz kompleksowego zarządzania zadaniami.
Zaprojektuj rozwiązanie, które w pełni odzwierciedli procesy w Twojej organizacji.
