Aplikacja do zarządzania zasobami firmowymi

StartRozwiązaniaZarządzanie organizacjąZarządzanie zasobami firmowymi

Usprawnij procesy wewnętrzne w firmie!
Zarządzanie zasobami firmowymi
UMÓW SIĘ NA DEMO

Aplikacja do planowania, ewidencji i rezerwacji zasobów firmowych

Aplikacja do zarządzania zasobami firmowymi zbudowana na platformie Productive24 pozwala na bieżąco kontrolować wszystkie zasoby w przedsiębiorstwie, znacząco usprawniając codzienną organizację pracy. System pozwala ewidencjonować urządzenia, sprzęt oraz wyposażenie, a także dokonywać ich rezerwacji, składać zamówienia i realizować zakupy, zarządzać przestrzenią biurową i nieruchomościami, planować spotkania i wiele, wiele więcej.

Dzięki kompleksowemu podejściu wszystkie zasoby w organizacji są na bieżąco monitorowane, a cały proces związany z ich ewidencją czy rezerwacją jest klarowny i przejrzysty.

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ

Z aplikacją do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa Productive24 możesz:

Wspierać pracę hybrydową

Umożliwić pracownikom będącym w rotacji, rezerwowanie biurka (hot-desk) – zarówno cyklicznie, jak i jednorazowo.

Monitorować wszystkie przesyłki

Prowadzić ewidencje przesyłek przychodzących (biuro podawcze) i wychodzących, z możliwością aktualizacji ich statusu.

Rezerwować zasoby

Z łatwością dokonywać rezerwacji wspólnych zasobów firmy, znacznie usprawniając codzienną organizację pracy.

Kontrolować wydatki

Zarządzać procesem składania zamówień i realizacji zakupów, zapewniając przy tym pełną kontrolę nad wydatkami w organizacji.

Ewidencjonować zasoby

Kontrolować zasoby przedsiębiorstwa, mieć wgląd w aktualny stan i status wszystkich urządzeń, sprzętu czy wyposażenia.

Zarządzać nieruchomościami

Zarządzać budynkami i pomieszczeniami należącymi do przedsiębiorstwa.

Mieć nieograniczony dostęp

Wszystkie funkcje Productive24 dostępne są zarówno online jak i offline, w przeglądarce internetowej, jak również w aplikacjach mobilnych dla Android, iPhone i Windows 10.

WIĘCEJ KORZYŚCI

Prowadzone w Productive24 ewidencje pozwalają nam uniknąć zbędnej komunikacji i zapewniają pełną kontrolę nad urządzeniami i innymi zasobami, które udostępniamy naszym pracownikom i kontraktorom.

Andrzej Sierpiński

Managing Director
Finanteq

System rezerwacji sal, ewidencja sprzętu i inne funkcje:

Zarządzanie korespondencją i przesyłkami
- Rejestrowanie przychodzących i wychodzących przesyłek i listów poleconych (książka korespondencyjna), w tym odbiór prywatnych przesyłek (pracowników).
- Różne ścieżki procesowania przesyłek i czynności dodatkowych (zbieranie niezbędnych podpisów, informacja o ubezpieczeniu przesyłki etc.).
- Łatwa zmiana statusu realizacji określonych przesyłek.
- Archiwum przesyłek i korespondencji rejestrowanej.
Zamówienia i zakupy
- Planowanie i statusowanie zamówień na usługi wewnętrzne/zewnętrzne organizacji, środki trwałe oraz inne elementy wyposażenia biura.
- Zarządzanie listą usług i towarów dostępnych dla poszczególnych grup użytkowników.
- Różne typy zgłoszeń i zamówień, określanie priorytetu i ostatecznego terminu realizacji.
- Automatyzacja procesu akceptacji zamówień w oparciu o dowolne paramenty, np. wartość planowanego zakupu, osoba wnioskująca etc.
- Podgląd historii zakupów i trendu ceny zamawianego produktu oraz automatyczne prognozowanie planów wydatków i rozliczanie limitów.
- Automatyczne generowanie zapytań ofertowych i zamówień.
- Obsługa walut z automatycznym przeliczaniem kursów.
- Automatyczne dodawanie zakupionego wyposażenia do ewidencji.
Ewidencja sprzętu firmowego
- Pełna, aktualna lista wyposażenia i urządzeń, z uwzględnieniem ich typu, modelu, stanu użytkowania i innych parametrów.
- Filtrowanie i generowanie listy urządzeń z uwzględnieniem wybranych parametrów, np. sprzętu podlegającego ubezpieczeniu czy zakupionego ze wsparciem środków UE.
- Rezerwowanie wspólnych urządzeń i wyposażenia z poziomu ogólnodostępnego kalendarza.
- Wyświetlanie listy rezerwacji danego urządzenia, z uwzględnieniem danych osoby dokonującej rezerwacji, typu sprzętu, czy okresu rezerwacji.
- Możliwość ustalenia dodatkowych parametrów jak np. wymagane ubezpieczenie , czy sprzęt jest środkiem trwałym, przypisane licencje i dokumentacja.
Rezerwacje zasobów firmowych
- Generowanie protokołu przekazania.
- Rezerwacja sal konferencyjnych.
- Rezerwacja samochodów służbowych.
- Rezerwacja sprzętów biurowych (projektory, kamery etc.).
- Hot-desking – rezerwacja biurek dla pracowników pozostających w rotacji.
Rezerwacja spotkań
- Opcja sprawdzania i porównywania kalendarzy pracowników, możliwość zarezerwowania ich czasu.
- Rezerwacja miejsca spotkania – służący do tego moduł rezerwacji sal konferencyjnych wskaże wolne w danym momencie pomieszczenia, powiadomi recepcję o planowanym spotkaniu, jego gospodarzu, liczbie uczestników i dostarczy dane gości spoza firmy.
- Generowanie wydarzeń kalendarzowych i wysyłanie zaproszeń wszystkim biorącym w nich udział osobom.
- Kalendarze z widokiem dziennym, tygodniowym, miesięcznym, kwartalnym czy rocznym oraz z wykorzystaniem osi czasu.
Nieruchomości i zgłaszanie napraw
- Rejestr nieruchomości należących do organizacji z określeniem ich podstawowych parametrów, takich jak lokalizacja, wykaz pomieszczeń, stan techniczny, wyposażenie.
- Zgłaszanie awarii oraz wymaganych napraw konserwatorskich, a także monitorowanie postępu w ich realizacji (moduł Service Desk).
- Zarządzanie i/lub nadzorowanie czasu pracy osób związanych z utrzymaniem nieruchomości, np. pracowników, pracowników firm odpowiedzialnych za utrzymanie czystości, pracowników ochrony etc.
- Ewidencja i zarządzanie umowami najmu i zarządzania nieruchomościami, np. monitorowanie terminu ich wygaśnięcia (element modułu Zarządzania umowami).

Hot desk – zarządzanie przestrzenią biurową w pracy hybrydowej

Zmiana modelu pracy na zdalny/hybrydowy, wpłynęła na liczbę pracowników wykonujących swoje obowiązki w pełni stacjonarnie. Spadło wówczas wykorzystanie przestrzeni biurowej zajmowanej przez firmy. Wiele organizacji, które zaadoptowały nowy model pracy stanęło przed ogromnym wyzwaniem – jak efektywnie wykorzystać dostępną przestrzeń i zapewnić pracownikom rotacyjnym komfortowe warunku pracy, gdy Ci fizycznie pojawią się w biurze.

Hot-desking czyli użytkowanie jednego miejsca, przez wielu użytkowników pozwala skutecznie zorganizować pracę pracowników hybrydowych. Productive24 umożliwia automatyzację procesu rezerwowanie biurek, salek konferencyjnych czy sprzętu firmowego. Rozwiązanie to idealnie sprawdzi się zarówno dla pracowników wybranej organizacji, jak i dla firm, które zdecydowały się wprowadzić przestrzeń co-workingową.

więcej możliwości

Stwórz swój własny ekosystem aplikacji biznesowych!

Czy wiesz, że wszystkie rozwiązania zbudowane na bazie platformy Productive24 mogą się wzajemnie uzupełniać, przenikać i łączyć ze sobą tworząc jeden, kompleksowy ekosystem aplikacji biznesowych? Z aplikacją do zarządzania zasobami firmowymi Productive24 świetnie sprawdzają się:

Service Desk

System pozwala z łatwością tworzyć tickety na zamówienie usług wewnętrznych/zewnętrznych, zapotrzebowanie na środki trwałe czy inne elementy wyposażenia biura. Dodatkowo umożliwia zgłaszanie usterek sprzętu, wygasającej licencji, zapotrzebowania na nowy sprzęt etc.

odkryj

Zarządzanie finansami

Elektroniczny obieg dokumentów usprawnia przekazanie faktury za wykonaną usługę czy dokonany zakup, do działu finansów, gdzie podjęte zostaną odpowiednie kroki umożliwiające jej jak najszybsze rozliczenie.

odkryj

Cyfrowy organizer osobisty

Wszystkie zaplanowane spotkania firmowe i rezerwacje pojawią się automatycznie w kalendarzu osobistym użytkowników, co ułatwia zarządzanie indywidualnymi zadaniami.

odkryj

HRM

Zgłoszenie zapotrzebowania na sprzęt i niezbędne wyposażenie dla pracownika już na etapie pre-onboardingu. Urządzenia i sprzęt zostaną wpisane do ewidencji i przypisane do wybranego użytkownika.

odkryj

Odkryj więcej aplikacji Productive24 do zarządzania organizacją:

GOTOWE DO WDROŻENIA

Baza wiedzy i procedur

Aplikacja pozwalająca uporządkować i kompleksowo zarządzać całą wiedzą w organizacji.

Baza wiedzy i procedur

ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE

Zarządzanie zasobami firmowymi

Aplikacja zapewniająca bieżącą kontrolę wszystkich zasobów w organizacji.

Zarządzanie zasobami firmowymi

ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE

Zarządzanie flotą

Kompleksowa aplikacja pozwalająca efektywnie zarządzać flotą pojazdów w organizacji.

Zarządzanie flotą

ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE

Zarządzanie delegacjami

System informatyczny umożliwiający efektywnie planować, zarządzać i rozliczać delegacje w każdej organizacji.

Zarządzanie delegacjami

ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE

CRM

Kompleksowe narzędzie pozwalające skutecznie zautomatyzować pracę działu sprzedaży.

CRM

ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE

Zarządzanie projektami

System do zarządzania projektami, który pozwala skutecznie monitorować postępy, blokery i zagrożenia w realizacji projektów.