Wygodne zarządzanie flotą samochodową od A do Z
Aplikacja do zarządzania flotą pojazdów Productive24 to rozwiązanie zbudowane w oparciu o platformę Productive24, ułatwiające przedsiębiorcom administrowanie i monitorowanie floty pojazdów wykorzystywanych w firmie.
Narzędzie do zarządzania flotą w organizacji zapewnia bieżące ewidencjonowanie pojazdów, rezerwacje, kontrole ich stanu technicznego, czy rejestracje dotyczących ich zdarzeń (np. awaria, stłuczka czy serwis). Aplikacja zapewnia przejrzystość i kontrolę wykorzystania pojazdów firmowych wszystkim pracownikom z poziomu jednej dedykowanej aplikacji.
Nowoczesne i efektywne zarządzanie flotą pojazdów to:
Zarządzanie flotą za pomocą Productive24 pozwoliło nam nie tylko usprawnić i uporządkować proces rezerwacji pojazdów, ale również monitorować ich stan, status przeglądów czy ważność polis. To duże ułatwienie dla firmy, w której wykorzystywanie firmowych pojazdów jest codziennością.
Patryk Wojcieski
Specjalista analizy danych i raportowania
The Adecco Group
The Adecco Group
Ewidencja pojazdów, kalendarz rezerwacji i inne funkcje:
Ewidencja pojazdów
Karta pojazdu
Rezerwowanie pojazdów
Rejestrowanie zdarzeń
Generowanie protokołów przekazania
Ewidencja pojazdów
- Spis wszystkich pojazdów w firmie, dostępny z poziomu jednego centralnego pulpitu.
- Zestawienie danych identyfikacyjnych dotyczących pojazdu – modelu, numeru rejestracyjnego pojazdu, ważności dokumentów, a także możliwość załączenia zdjęcia.
- Status rezerwacji – informacja dotycząca aktualnych i zaplanowanych rezerwacji pojazdu.
- Status dostępność pojazdu – informacja o bieżącym wykorzystaniu pojazdu i jego aktualnym użytkowniku.
- System filtrowania wyników – możliwość wyszukiwania pojazdów z uwzględnieniem wybranych parametrów.
- Lista elementów wyposażenia pojazdu apteczka pierwszej pomocy, koło zapasowe, lewarek itp.
Karta pojazdu
- Informacje techniczne o pojeździe zebrane w obrębie jednego systemu.
- Termin ważności dokumentów – system powiadomień zapewniający aktualność wymaganych dokumentów, niezbędnych do użytkowania pojazdu.
- Informacje o zdarzeniach dotyczących wybranego pojazdu np. o zbliżającym się przeglądzie, czy konieczności opłaty ubezpieczenia.
- Możliwość oznaczenia aktualnego użytkownika pojazdu.
- Automatyczne monitorowanie i generowanie zadań związanych z obsługą pojazdu.
- Przypisanie odpowiedzialności za czynności dotyczące pojazdu do pracownika.
Rezerwowanie pojazdów
- Możliwość rezerwacji auta z poziomu kalendarza firmowego z oznaczeniem początku i końca jego użytkowania.
- Przypisanie konkretnego pojazdu pod pracownika w ramach ustalonego przedziału czasowego.
- Opis celu rezerwacji auta np. delegacja.
- Archiwum rezerwacji.
Rejestrowanie zdarzeń
- Informacje o wykonanych przeglądach.
- Informacje o otrzymanych mandatach karnych.
- Informacje o stłuczkach i innych problemach technicznych wraz z opisowym oraz graficznym raportem uszkodzeń.
- Ewidencja przebiegu pojazdu.
Generowanie protokołów przekazania
- W pełni zautomatyzowany proces generowania protokołu przekazania pojazdu.
- Rejestr przekazania pojazdów między pracownikami z odnotowaną datą oraz godziną.
Przejrzysta obsługa floty samochodowej
Narzędzie Productive24 zapewnia elastyczne zarządzanie pojazdami w Twojej organizacji. Monitoring czynności związanych z flotą pozwoli przestrzegać wszystkich kluczowych terminów, jak przeglądy, czy opłacenie ubezpieczenia, a kontrola z poziomu komputera lub smartfonu umożliwi dostęp do danych w dowolnym momencie i miejscu.
Dostosowując się do potrzeb firmy aplikacja do zarządzania flotą Productive24 wprowadza przejrzystość i porządek w procesie rezerwacji i eksploatacji służbowych aut dla wszystkich pracowników. Kluczowe informacje zebrane w obrębie jednej aplikacji pozwalają optymalizować proces zarządzania firmowymi pojazdami, usprawniając działanie całej organizacji.
Stwórz swój własny ekosystem aplikacji biznesowych!
Czy wiesz, że wszystkie rozwiązania zbudowane na bazie platformy Productive24 mogą się wzajemnie uzupełniać, przenikać i łączyć ze sobą tworząc jeden, kompleksowy ekosystem aplikacji biznesowych? Rozwiązanie do zarządzania flotą świetnie uzupełni procesy organizacji w obszarach takich, jak:
Sprawdź inne aplikacje Productive24 do zarządzania organizacją:
System ticketowy stanowiący kompleksowe centrum obsługi zgłoszeń w organizacji.
Service Desk
Narzędzie do szybkiego i efektywnego planowania czasu pracy oraz kompleksowego zarządzania zadaniami.
Cyfrowy organizer osobisty
Kompleksowe narzędzie pozwalające skutecznie zautomatyzować pracę działu sprzedaży.
CRM
Aplikacja zapewniająca bieżącą kontrolę wszystkich zasobów w organizacji.
Zarządzanie zasobami firmowymi
Aplikacja pozwalająca kompleksowo monitorować działalność finansową organizacji.
Zarządzanie finansami
Aplikacja pozwalająca uporządkować i kompleksowo zarządzać całą wiedzą w organizacji.
Baza wiedzy i procedur
Kompleksowa aplikacja pozwalająca efektywnie zarządzać flotą pojazdów w organizacji.
Zarządzanie flotą
System informatyczny umożliwiający efektywnie planować, zarządzać i rozliczać delegacje w każdej organizacji.
Zarządzanie delegacjami
System do zarządzania projektami, który pozwala skutecznie monitorować postępy, blokery i zagrożenia w realizacji projektów.
Zarządzanie projektami
Zaprojektuj rozwiązanie, które w pełni odzwierciedli procesy w Twojej organizacji.
Oprogramowanie na zamówienie
Odkryj nowe możliwości
Czytaj na blogu:
4 min.
Productive24 wspiera zarządzanie talentami w Ryvu Therapeutics
W branży, w której wiedza stanowi kluczowy zasób firmy, zarządzanie kompetencjami pracowników staje się strategicznym wyzwaniem. Ryvu Therapeutics S.A., spółka biotechnologiczna specjalizująca się w opracowywaniu innowacyjnych terapii onkologicznych, z sukcesem sprostała temu wyzwaniu, a na swojego…
6 min.
Niestandardowe sposoby na rozwój talentów w organizacji
Przyciąganie, rozwijanie i utrzymanie talentów wydaje się aktualnie jednym z największych wyzwań wielu organizacji. Nic dziwnego – z jednej strony każdy chce zatrudniać najlepszych, z drugiej – w obliczu dynamicznych zmian rynkowych – efektywne zarządzanie talentami staje się nieodzownym czynniki…
7 min.
TOP 5 wystąpień na konferencji I love HR
Każdy, kto uczestniczył w konferencji I LOVE HR, wie, jak wartościowe i inspirujące jest to wydarzenie. Tegoroczna edycja nie była wyjątkiem! Jakie tematy zdominowały dyskusje w tym roku? Przedstawiamy najciekawsze wystąpienia i kluczowe wnioski z konferencji.…