• Funkcje bazy wiedzy

    Kompleksowe rozwiązanie IT do gromadzenia, kategoryzowania i zarządzania wiedzą w firmie. Automatyzuje tworzenie i przechowywanie treści, optymalizując czas potrzebny na wyszukiwanie informacji.

FUNKCJA DOSTĘPNA OD RĘKI

Funkcja dostępna od ręki, ale otwarta na modyfikacje – pamiętaj, że jeśli potrzebujesz innego rozwiązania, możemy dopasować je do Twoich wymagań!

Zarządzanie uprawnieniami

  • Ograniczenie możliwości dokonywania zmiany w ich treści wyłącznie przez osoby uprawnione do konkretnego artykułu.
  • Wersjonowanie dokumentów – śledzenie zmian i aktywności w bazie wiedzy.
  • Automatyczne generowanie powiadomień w przypadku wykonania określonych akcji, np. edycji treści artykułu.
  • Grupowanie uprawnień – nadawanie dostępu do bazy wiedzy całym zespołom lub działom, a także możliwość ich zawężania do poszczególnych gałęzi bazy wiedzy.
FUNKCJA DOSTĘPNA OD RĘKI

Funkcja dostępna od ręki, ale otwarta na modyfikacje – pamiętaj, że jeśli potrzebujesz innego rozwiązania, możemy dopasować je do Twoich wymagań!

Spis treści

  • Automatycznie generowany spis treści pozwalający na sprawne poruszanie się pomiędzy materiałami, do których użytkownik ma dostęp.
  • Widok kategorii (kafelki lub widok drzewa) z możliwością rozwinięcia ich zawartości.
  • Możliwość wyszukiwania pełnotekstowego – polegające na szybkim przeszukiwaniu treśći wszystkich artykułów zawartych w bazie wiedzy.
  • Możliwość filtrowania artykułów po określonych tagach.
FUNKCJA DOSTĘPNA OD RĘKI

Funkcja dostępna od ręki, ale otwarta na modyfikacje – pamiętaj, że jeśli potrzebujesz innego rozwiązania, możemy dopasować je do Twoich wymagań!

Artykuły

  • Widok wybranych artykułów z poziomu listy.
  • Możliwość stworzenia listy artykułów powiązanych (o podobnej tematyce) w celu łatwiejszego wyszukiwania treści.
  • Możliwość dodawania przez użytkownika artykułów do ulubionych i budowania drzewa wybranych wpisów bezpośrednio w menu użytkownika.
  • Dla widoku zarządczego możliwość filtrowania, sortowania po kategoriach, statusie, języku i innych parametrach.
  • Automatycznie obliczany szacowany czas czytania artykułu.
  • Podgląd historii zmian wraz z informacją o osobach, które widziały najnowszą wersję artykułu.
  • Widok grup uprawnionych do wglądu w artykuł.
  • Możliwość dodania warunku obligatoryjności zapoznania się z materiałami – użytkownicy posiadający dostęp do danych artykułów mogą być zobowiązani do potwierdzania zapoznania się z ich treścią bądź aktualizacją.
FUNKCJA DOSTĘPNA OD RĘKI

Funkcja dostępna od ręki, ale otwarta na modyfikacje – pamiętaj, że jeśli potrzebujesz innego rozwiązania, możemy dopasować je do Twoich wymagań!

Kategorie

  • Możliwość budowania złożonego drzewa kategorii – poprzez tworzenie kategorii głównych i podkategorii.
  • Wyszukiwanie, sortowanie i filtrowanie kategorii.
  • Definiowanie indywidualnych parametrów dla danej kategorii.
  • Przypisanie opiekuna kategorii, czyli osoby odpowiedzialnej za edytowanie i zarządzanie kategorią.
  • Automatyczne powiadomienia po wykonaniu określonej akcji np. o dodaniu/edycji artykuły w nowej kategorii.
FUNKCJA DOSTĘPNA OD RĘKI

Funkcja dostępna od ręki, ale otwarta na modyfikacje – pamiętaj, że jeśli potrzebujesz innego rozwiązania, możemy dopasować je do Twoich wymagań!

Tagi

  • System gromadzi wszystkie dostępne tagi w postaci edytowalnej listy.
  • Możliwość dodania tłumaczenia – różnych wersji językowych dla danego tagu.
  • Możliwość dodania dowolnej liczby słów kluczowych, które dokładniej opisują dany tag.
  • Automatyczne dodawanie tagów do treści artykułu na podstawie słów kluczowych
  • Możliwość wyszukiwania, filtrowania i sortowania tagów.
FUNKCJA DOSTĘPNA OD RĘKI

Funkcja dostępna od ręki, ale otwarta na modyfikacje – pamiętaj, że jeśli potrzebujesz innego rozwiązania, możemy dopasować je do Twoich wymagań!

Raporty

  • Automatycznie generowane raporty – wizualizacja kluczowych danych w postaci wykresów dotyczących, np. liczby opublikowanych oraz wyświetlonych artykułów według miesięcy, kategorii, autora.
  • Filtrowanie danych po wybranych kryteriach, tj. autor, data ostatniej aktualizacji, tagi, kategoria, status, odczyt.
  • Możliwość wyeksportowania danych z poszczególnych kategorii oraz danych o wybranych artykułach.
FUNKCJE NA ZAMÓWIENIE

Potrzebujesz czegoś niestandardowego? Świetnie! Mając do dyspozycji technologię Productive24 możemy zbudować dla Ciebie dowolne, szyte na miarę rozwiązanie, które w 100% spełni unikalne potrzeby Twojej organizacji!

Wiedza w Twojej firmie jest, ale trudno ją znaleźć?

Ile razy w tym tygodniu pracownicy zadawali Ci te same pytania? Dokumenty giną w dziesiątkach firmowych folderów, a zespół zawsze szuka informacji na czacie? Stwórz bazę wiedzy, która naprawdę działa, oszczędza Twój czas i realnie wspiera pracę zespołu!

Dzięki Productive24 możesz stworzyć interaktywną przestrzeń, w której wiedza żyje – połączysz się z forum dyskusyjnym, szkoleniami, onboardingiem i wdrożysz strategię grywalizacji, która zaangażuje Twój zespół i dzięki której zrealizujesz swoje cele.

Baza wiedzy już działa, teraz czas na rozwój!

Badaj potrzeby szkoleniowe pracowników i rozwijaj ich kompetencje.

Poznaj inne moduły systemu HRM/HCM

Baza wiedzy i procedur

Aplikacja pozwalająca uporządkować i kompleksowo zarządzać całą wiedzą w organizacji.

Baza wiedzy i procedur

ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE

Zarządzanie zasobami firmowymi

Aplikacja zapewniająca bieżącą kontrolę wszystkich zasobów w organizacji.

Zarządzanie zasobami firmowymi

ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE

Zarządzanie flotą

Kompleksowa aplikacja pozwalająca efektywnie zarządzać flotą pojazdów w organizacji.

Zarządzanie flotą

ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE

Zarządzanie delegacjami

System informatyczny umożliwiający efektywnie planować, zarządzać i rozliczać delegacje w każdej organizacji.

Zarządzanie delegacjami

ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE

CRM

Kompleksowe narzędzie pozwalające skutecznie zautomatyzować pracę działu sprzedaży.

CRM

ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE

Zarządzanie projektami

System do zarządzania projektami, który pozwala skutecznie monitorować postępy, blokery i zagrożenia w realizacji projektów.

Zarządzanie projektami

ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE

Service Desk

System ticketowy stanowiący kompleksowe centrum obsługi zgłoszeń w organizacji.

Service Desk

ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE

Zarządzanie finansami

Aplikacja pozwalająca kompleksowo monitorować działalność finansową organizacji.

Zarządzanie finansami

ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE

Cyfrowy organizer osobisty

Narzędzie do szybkiego i efektywnego planowania czasu pracy oraz kompleksowego zarządzania zadaniami.

Cyfrowy organizer osobisty

ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE

Oprogramowanie na zamówienie

Zaprojektuj rozwiązanie, które w pełni odzwierciedli procesy w Twojej organizacji.

Oprogramowanie na zamówienie

Odkryj nowe możliwości