Błyskawicznie planuj i rozliczaj wyjazdy służbowe!
System do zarządzania podróżami służbowymi to narzędzie informatyczne zbudowane na bazie platformy Productive24, które pozwala efektywnie planować, zarządzać i rozliczać delegacje w każdej organizacji.
Rozwiązanie umożliwia raportowanie czasu pracy i podróży, sprawne rozliczanie wyjazdów służbowych, tworzenie i współdzielenie rozliczanych delegacji, skanowanie dokumentów kosztowych telefonem, uzupełnianie wydatków z dowolnego miejsca, w dowolnym czasie i wiele, wiele więcej.
Prowadzić spójny rejestr delegacji, umożliwiający przechowywanie ich w jednym, bezpiecznym miejscu.
Na bieżąco sprawdzać status delegacji – od wstępnej akceptacji, po finalne rozliczenie.
Zapewnić poprawność procesu planowania, rejestrowania i rozliczania delegacji zgodnie z obowiązującymi procedurami.
Rozliczać zaliczki i skanować dokumenty kosztowe za pomocą mobilnego, offline’owego OCR oraz na bieżąco rozliczać dokumenty, np. w samolocie.
Automatycznie wyliczać diety, przeliczać kursy walut i raportować czas pracy oraz czas podróży na bieżąco, jeszcze w trakcie trwania delegacji.
Z łatwością wyszukiwać, filtrować i sortować delegacje po wybranych kryteriach.
Powiązać wybraną podróż służbową z określonym projektem lub klientem i mierzyć koszt pozyskania Klienta czy ROI projektów.
Generować indywidualne raporty i zestawienia, w tym automatycznie generować rozliczenia dla wielu uczestników.
Aż 40% deklaruje, iż nie wie, czy organizacja, w której pracują ma określoną politykę dotyczącą podróży służbowych.
Klarowny podział na określone etapy, dostosowane do wymagań organizacji, pozwala usystematyzować proces zarządzania delegacjami i skutecznie realizować wewnętrzną politykę firmy w zakresie podróży.
Etap planowania delegacji, uwzględniający podanie najpotrzebniejszych informacji i szacowanych wydatków, umożliwia na wielowymiarową analizę i kontrolę kosztów delegacji jeszcze przed ich poniesieniem.
Automatyzacja procesu zarządzania delegacjami pozwala na szybszą komunikację pomiędzy działami, swobodny przepływ informacji, a także bezpieczne gromadzenie danych w jednym miejscu.
Czy wiesz, że wszystkie rozwiązania zbudowane na bazie platformy Productive24 mogą się wzajemnie uzupełniać, przenikać i łączyć ze sobą tworząc jeden, kompleksowy ekosystem aplikacji biznesowych? Rozwiązanie do zarządzania delegacjami świetnie uzupełni procesy organizacji w obszarach, takich jak:
Rezerwacja samochodów służbowych, elektroniczny obieg dokumentów (EOD), budżety i wydatki oraz zlecenie fakturowania do działu finansowego w przypadku refakturowania kosztów.
Koszt delegacji może być przypisany do wybranego klienta z bazy CRM – system może raportować wydatek jako składową kosztów pozyskania klienta.
Delegacje, które odbywają się w ramach danego projektu, mogą automatycznie aktualizować jego koszt/budżet pozostały do wykorzystania.
W przypadku, gdy delegacja wiąże się z realizacją postanowień danego kontraktu, system zapewnia dodatkową warstwę kontroli nad jej parametrami (np. limit refundowanych kosztów).
Aplikacja pozwalająca uporządkować i kompleksowo zarządzać całą wiedzą w organizacji.
Aplikacja zapewniająca bieżącą kontrolę wszystkich zasobów w organizacji.
Kompleksowa aplikacja pozwalająca efektywnie zarządzać flotą pojazdów w organizacji.
System informatyczny umożliwiający efektywnie planować, zarządzać i rozliczać delegacje w każdej organizacji.
Kompleksowe narzędzie pozwalające skutecznie zautomatyzować pracę działu sprzedaży.
System do zarządzania projektami, który pozwala skutecznie monitorować postępy, blokery i zagrożenia w realizacji projektów.
System ticketowy stanowiący kompleksowe centrum obsługi zgłoszeń w organizacji.
Aplikacja pozwalająca kompleksowo monitorować działalność finansową organizacji.
Narzędzie do szybkiego i efektywnego planowania czasu pracy oraz kompleksowego zarządzania zadaniami.
Zaprojektuj rozwiązanie, które w pełni odzwierciedli procesy w Twojej organizacji.
