Zadzwoń do nas
+48 81 458 28 98
Skontaktuj się z nami
logo-white
logo-white
Bezpłatne demo
Start Rozwiązania HRM/HCM Zarządzanie nieobecnościami

  • Urlopy bez zbędnych formalności!

    Elektroniczne wnioski urlopowe - wszystkie nieobecności pod kontrolą

    ZOBACZ DEMO

Intuicyjna aplikacja urlopowa dla Ciebie i Twoich pracowników

Aplikacja do zarządzania nieobecnościami zbudowana na platformie Productive24 to narzędzie dla pracowników i działów HR, które pozwala zautomatyzować i monitorować procesy związane ze zgłaszaniem i procesowaniem absencji.

Rozwiązanie zapewnia elektroniczny obieg dokumentów (e-wnioski urlopowe) oraz pozwala zachować ciągłość pracy, planować zastępstwa i znacząco przyspieszyć przepływ informacji w organizacji.

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ

Sprawna obsługa wniosków pracowniczych to jeden z filarów nowoczesnej organizacji. Planowanie i zgłaszanie nieobecności za pomocą Productive24 znacząco zoptymalizowało naszą pracę, a przy okazji ograniczyło zbędną biurokrację.

Katarzyna Bochanysz
Menedżer Zespołu HR
ARRA GROUP
DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ

Zarządzanie nieobecnościami w HRM Productive24 pozwala:

Zarządzać urlopami

System informuje pracowników o ilości pozostałych do wykorzystania dni urlopowych, pozwala tworzyć plany urlopowe oraz ewidencjonuje niedostępność pracowników kontraktowych (np. B2B).

Zachować ciągłość pracy

Aplikacja daje wgląd w to, którzy pracownicy są obecnie na urlopie, zwolnieniu lekarskim lub w podróży służbowej i na kiedy zaplanowany jest ich powrót, a także kto ich w danym momencie zastępuje.

Usprawnić obieg informacji

System powiadamia uprawnionych użytkowników o zgłoszonej absencji, pojawieniu się nowego wniosku urlopowego czy o zmianie jego statusu, a wniosek można szybko rozpatrzyć z poziomu powiadomienia.

Mierzyć wskaźniki

Rozwiązanie pozwala monitorować wskaźniki absencji. Raporty i statystyki z Productive24 dostarczą działowi HR informacji np. o liczbie pozaplanowych nieobecności w poszczególnych działach czy stanowiskach.

Mieć nieograniczony dostęp

Wszystkie funkcje dostępne są zarówno w aplikacji WEB (online, technologia RWD), jak również w postaci natywnych aplikacji mobilnych dla Android, iPhone oraz Windows 10, które działają offline.

WIĘCEJ KORZYŚCI

Mierzenie wskaźników absencji pozwala korygować politykę personalną firmy tak, aby tam, gdzie jest to możliwe, minimalizować koszty nieobecności pozaurlopowych.

Karolina Karwowska
Managing Partner Dream Employer Hub,
Ekspert employee experience i zaangażowania pracowników

Plan urlopów i inne funkcje systemu:

Pula urlopów i e-wnioski urlopowe

Lista wniosków

Workflow akceptacji

Kalendarz nieobecności

Zarządzanie zastępstwami

Komentarze i powiadomienia

Import i eksport danych

Raporty i statystyki

Aplikacja mobilna

  • Pula urlopów i e-wnioski urlopowe

    • Baza dostępnych dni urlopowych – automatycznie wyliczane limity urlopowe i aktualizacja liczby dni pozostałych do wykorzystania przez pracownika.
    • Możliwość wyboru dowolnego typu nieobecności z uprzednio przygotowanego katalogu nieobecności (rodzaje absencji są dowolnie konfigurowane i zarządzane przez administratorów).
    • Automatyczna zmiana dostępności typów urlopu w zależności od charakteru zatrudnienia pracownika (UoP, umowa zlecenie, B2B).
    • Tworzenie planów urlopowych.
    • Możliwość dodania przypomnienia do wybranego wniosku.

  • Lista wniosków

    • Podgląd wszystkich zgłoszonych przez pracowników nieobecności (widok listy) wraz z ich statusem oraz datami.
    • Sortowanie danych rosnąco lub malejąco i proste filtrowane danych na liście (np. po statusie, autorze, akceptancie etc.).
    • Możliwość tworzenia filtrów zaawansowanych i udostępniania ich współpracownikom.
    • Możliwość wykonania określonych akcji na wybranej nieobecności z poziomu listy np. duplikacja, dodanie przypomnienia, dodanie do ulubionych etc.

  • Workflow akceptacji

    • Sprawny proces akceptacji wniosków.
    • Ustalanie dowolnej ścieżki akceptacji wybranych nieobecności.
    • Nadanie odpowiednich uprawnień – tylko uprawniony użytkownik może akceptować określone wnioski.
    • Możliwość dodawania akceptantów oraz obserwatorów.
    • Monitorowanie statusu wniosku.

  • Kalendarz nieobecności

    • Wspólny widok nieobecności (widok kalendarza) z możliwością sortowania, filtrowania i wyszukiwania określonych pozycji – zgodnie z przyznanymi uprawnieniami.
    • Widoczne zaplanowane  nieobecności wnioskującego obejmujące zarówno plany urlopowe, urlopy, zwolnienia lekarskie, jak i delegacje.
    • Podgląd nieobecności pracowników należących do zespołu czy innych departamentów, odziałów, znajdujących się w różnych lokalizacjach (uwzględniając zagraniczne filie).
    • Automatyczne wyliczanie dni roboczych na podstawie firmowego kalendarza dni pracy.

  • Zarządzanie zastępstwami

    • Zachowanie ciągłości każdego procesu dzięki dynamicznej zmianie ścieżki procesu w przypadku zgłoszenia nieobecności przez danego uczestnika procesu.
    • Możliwość wskazania zastępcy odpowiedzialnego za określony zakres obowiązków podczas dodawania nieobecności w systemie (możliwe dla wybranych ról w kluczowych procesach).
    • Wspólny widok wszystkich nieobecności ułatwiający planowanie wybranego procesu.
    • Automatycznie generowane powiadomienia o pojawiającej się nieobecności, która może wpłynąć na ciągłość procesu.

  • Komentarze i powiadomienia

    • Elastyczny system powiadomień (e-mail, push, systemowych), generowanych i wysyłanych po wykonaniu określonych akcji np. zgłoszenie przez pracownika wniosku urlopowego, akceptacja wniosku przez przełożonego.
    • Prowadzenie wielowątkowych dyskusji dzięki dowolnej ilości poziomów zagnieżdżenia odpowiedzi.
    • Rozbudowany edytor tekstowy oraz edytor grafik do załączników graficznych.
    • Sekcja komentarzy z powodzeniem zastępująca e-mail, a dzięki możliwości udostępniania komentarzy w dowolnym miejscu w systemie, wszystkie dyskusje są zapisywane kontekstowo.

  • Import i eksport danych

    • Import danych z systemów kadrowo-płacowych przez pliki płaskie lub poprzez API (integracja np. z rozwiązaniami Teta HR czy  Comarch Optima).
    • Eksport danych – uprawnieni użytkownicy mogą eksportować dane w wybranym formacie (np. .xls, .csv., .pdf).

  • Raporty i statystyki

    • Prezentacja zagregowanych danych dotyczących nieobecności w dynamiczny sposób, dostępna w wielu różnych widokach graficznych oraz wybranych formatach np:
      • Wykres Gannta,
      • Tablica Kanban
      • Tabele i listy
      • Wykresy (np. słupkowe, liniowe, kołowe etc.).
      • Dedykowane raporty.

  • Aplikacja mobilna

    • Usprawniony proces składania i procesowania wniosków w dowolnym miejscu i czasie.
    • Dostęp do danych zarówno w trybie online, jak i offline. Wszystkie zmiany dokonane w trybie offline są automatycznie zapisywane i na bieżąco synchronizowane po uzyskaniu połączenia z internetem.
    • Aplikacja dostępna w wersji WEB – przez wybraną przeglądarkę internetową oraz w aplikacjach mobilnych dla iOS, Android i Windows 10.

Monitoruj wymiar urlopu w aplikacji urlopowej

Wnioski urlopowe stanowią jeden z najczęściej wypełnianych przez pracowników dokumentów kadrowych. Automatyzacja procesu ich generowania i akceptacji pozwala znacząco przyspieszyć pracę działu personalnego, poprawić komunikację na linii HR-pracownik, a także – ograniczając ilość dokumentacji papierowej – wspiera ideę paperless.

Każdy utworzony w systemie Productive24 wniosek urlopowy może być procedowany zgodnie z indywidualnie zdefiniowaną ścieżką akceptacji. Dzięki temu czas i droga obiegu wniosków są skrócone do minimum – dokument błyskawicznie i automatycznie trafia bezpośrednio do osób odpowiedzialnych za jego akceptację.

dowiedz się więcej

Stwórz swój własny ekosystem aplikacji biznesowych!

Czy wiesz, że wszystkie rozwiązania zbudowane na bazie platformy Productive24 mogą się wzajemnie uzupełniać, przenikać i łączyć ze sobą tworząc jeden, kompleksowy ekosystem aplikacji biznesowych? Aplikacja do zarządzania nieobecnościami świetnie uzupełni rozwiązania takie, jak:

E-dokumentacja pracownicza

Dane o absencjach mogą automatycznie zasilać teczkę osobową danego pracownika. Stały dostęp pracownika do danych o własnych nieobecnościach pozwala je na bieżąco weryfikować, a tym samym eliminować ewentualne nieścisłości w przyszłości, np. dotyczące danych znajdujących się na świadectwie pracy.

odkryj

Zarządzanie projektami

W przypadku absencji pracownika biorącego udział w danym projekcie osoba zgłaszająca nieobecność (lub inna upoważniona, np. kierownik projektu), może przepiąć swoje zadania na innych członków zespołu, zapewniając kontynuację prac projektowych.

odkryj

Automatyzacja procesów biznesowych

Funkcja planowania zastępstw może być zaimplementowana do dowolnych procesów w organizacji. Dzięki elastyczności Productive24 każdy taki proces może podlegać własnym ścieżkom procesowania, a lista możliwych zastępców może być generowana dynamicznie – zależnie od kontekstu danego procesu.

odkryj

Delegacje

Informacja o planowanej w danym terminie podróży służbowej może automatycznie pojawiać się w kalendarzu nieobecności firmowych. Opcja podglądu szczegółów danej nieobecności (np. miejscowości i/lub celu delegacji) może zostać przyznana wybranym użytkownikom (zgodnie z uprawnieniami nadanymi przez administratora systemu).

odkryj

Odkryj więcej funkcji systemu HRM/HCM

Zarządzanie rekrutacją – wnioski o rekrutację, bazy kandydatów, różne ścieżki i szablony procesów, formularze ocen kandydatów…

Rekrutacja

Aplikacja do zarządzania dokumentacją w formie elektronicznej, wspierająca proces obiegu dokumentów w organizacji.

E-dokumentacja pracownicza

Cyfryzacja i automatyzacja zarządzania nieobecnościami – elektroniczne wnioski urlopowe, nieobecności zespołu, kalendarze firmowe…

Zarządzanie nieobecnościami

Elastyczna platforma do preboardingu i onboardingu – pełna automatyzacja wdrażania pracowników w Twojej organizacji.

Onboarding

Elastyczne narzędzie do tworzenia dowolnego typu ankiet pracowniczych, testów oraz quizów.

Ankiety, testy i quizy

Rozwiązanie wspierające rozwój pracowników i budowanie kapitału intelektualnego organizacji.

Szkolenia i rozwój (L&D)

Aplikacja do automatyzacji przeprowadzania ocen pracowniczych – oceny okresowe, cele, zadania, profile kompetencyjne…

Oceny pracownicze

Kompleksowe zarządzanie OKR w organizacji – zarządzanie celami, monitorowanie projektów, śledzenie progresu…

OKR

Cyfrowe środowisko pracy – platforma usprawniająca komunikację i pracę grupową.

Digital Workplace

Zestaw narzędzi pozwalających mierzyć i poprawiać satysfakcję oraz zaangażowanie pracowników.

Wellbeing pracowników

Rozwiązanie, które porządkuje procesy offboardingowe i zbiera feedback od odchodzących pracowników.

Offboarding

Zaprojektuj rozwiązanie, które w pełni odzwierciedli procesy w Twojej organizacji.

Oprogramowanie na zamówienie

Odkryj nowe możliwości

Czytaj na blogu:

2 min.

E-book: Jak planować i wspierać rozwój talentów w organizacji?

Fundamentem każdej odnoszącej sukcesy firmy są zaangażowani pracownicy, którzy nie tylko realizują swoje zadania, ale także stale rozwijają swoje talenty. Jak dział HR może wspierać ich rozwój i dbać o pozytywne doświadczenia na każdym etapie pracy w organizacji? Pobierz przewodnik i dowiedz si…
czytaj więcej
6 min.

Kultura organizacyjna i rozwój – nagrania z HR After Hours II

Druga edycja wydarzenia HR After Hours, ponownie zgromadziła lubelskich ekspertów HR, menedżerów oraz liderów branży. Wśród tematów poruszanych podczas wydarzenia znalazły się m.in. rola zarządu w budowaniu kultury organizacyjnej, skuteczny onboarding, zmiana kierunku kariery oraz rozwijanie przyw…
czytaj więcej
4 min.

Productive24 wspiera zarządzanie talentami w Ryvu Therapeutics

W branży, w której wiedza stanowi kluczowy zasób firmy, zarządzanie kompetencjami pracowników staje się strategicznym wyzwaniem. Ryvu Therapeutics S.A., spółka biotechnologiczna specjalizująca się w opracowywaniu innowacyjnych terapii onkologicznych, z sukcesem sprostała temu wyzwaniu, a na swojego…
czytaj więcej
czytaj blog