System do rekrutacji pracowników – najlepszy wybór dla Twojego działu HR!
System do zarządzania procesami rekrutacyjnymi zbudowany na platformie Productive24 to elastyczne narzędzie, które pozwala w pełni odwzorować procesy planowania zatrudnienia i rekrutacji danej organizacji.
Wnioski o zatrudnienie, baza kandydatów, akceptacja wydatków rekrutacyjnych, formularze ocen kandydatów, powiadomienia kandydatów i uczestników procesu rekrutacji, automatyczna wysyłka zadań – to tylko wybrane funkcje systemu, wspierające hiring managerów i rekruterów w efektywnej komunikacji i szybkim uzupełnieniu wakatów.
Co ważne, w Productive24 można tworzyć własne, customizowane workflowy, które w pełni odzwierciedlą każdy proces rekrutacyjny. Dzięki temu dział HR nie musi ograniczać się do możliwości gotowych i nieelastycznych rozwiązań pudełkowych, a aplikacja może być dopasowana do specyficznych potrzeb każdego przedsiębiorstwa.
Planuj, rekrutuj i zatrudniaj z Productive24!
Cyfryzacja rekrutacji, która jest naszym core businessem, szybko rozszerzyła się na przeniesienie do Productive24 kolejnych procesów The Adecco Group. Z Productive24 możemy zarządzać cyklem życia pracownika w organizacji od A do Z.
Cyfryzacja rekrutacji, która jest naszym core businessem, szybko rozszerzyła się na przeniesienie do Productive24 kolejnych procesów The Adecco Group. Z Productive24 możemy zarządzać cyklem życia pracownika w organizacji od A do Z.
Mateusz Bednarski
Starszy specjalista rozwiązań biznesowych
The Adecco Group
The Adecco Group
Proces rekrutacji od A do Z – poznaj funkcje systemu:
Wnioski rekrutacyjne
Proces rekrutacyjny (ATS)
Baza kandydatów
Karta kandydata
Program rekomendacji
Pomiar efektywności działań
Ochrona danych osobowych kandydatów
Praca zespołowa
Wnioski rekrutacyjne
- Zgłaszanie zapotrzebowania na rekrutację (wewnętrzną lub zewnętrzną) poprzez generowanie wniosków o uruchomienie rekrutacji i zatrudnienie.
- Wnioski o akceptację wydatków związanych z daną rekrutacją (np. ogłoszenie płatne, reklamy, relokacja pracownika).
- Procesowanie wniosków zgodnie z ustaloną ścieżką akceptacji (hierarchicznie) lub na podstawie określonych parametrów (np. kwota wynagrodzenia wyższa niż średnia, przekroczenie budżetu rocznego, pracownik o kluczowych kompetencjach etc.).
- Wnioski o rekrutację mogą być korygowane i wycofywane.
- Po akceptacji danego wniosku system automatycznie generuje nowe procesy rekrutacyjne oraz wysyła powiadomienia do rekrutera i hiring managerów.
Proces rekrutacyjny (ATS)
- Zarządzanie całym procesem rekrutacji z poziomu jednego intuicyjnego widoku.
- Automatyczne i/lub manualne przypisywanie kandydatów do danej rekrutacji.
- Przejrzysty podgląd przebiegu procesu selekcji kandydatów (tablica Kanban) oraz bazy kandydatów.
- Łatwa zmiana statusów rekrutacji za pomocą drag&drop.
- Różne ścieżki i szablony procesów rekrutacyjnych.
- Automatyczny feedback po rekrutacji (e-mail).
- Możliwość automatycznego generowania karty pracownika oraz procesów preboardingowych (a następnie onboardingowych) dla rekrutacji zakończonych sukcesem.
- System powiadomień (bezpośrednio w systemie, e-mail oraz push dla aplikacji mobilnych) informujących o wykonanych zadaniach lub zakończonych etapach procesu.
Baza kandydatów
- Automatyczne uzupełnianie bazy kandydatów na podstawie formularzy wypełnionych na stronie kariera.
- Automatyczne zapisywanie nowej oferty do rejestru wraz z informacją o procesie rekrutacyjnym, do którego przynależy.
- Możliwość przypisania kandydatury do dowolnej ilości kolejnych rekrutacji, z zachowaniem historii ich przebiegu.
- Możliwość ograniczenia czasowego przetwarzania danej aplikacji lub zawężenia oferty tylko do wybranych procesów rekrutacyjnych.
- Zarządzanie relacjami z kandydatami (Candidate Relationship Management).
Karta kandydata
- Widok 360 stopni prezentujący unikalne informacje o kandydacie oraz historię jego kontaktów z firmą.
- Możliwość wglądu w oceny wystawione kandydatowi w trakcie rekrutacji.
- Lista wszystkich procesów rekrutacyjnych, w których kandydat brał udział.
- Bezpieczne, zgodne z RODO przechowywanie załączonych dokumentów.
- Możliwość dodawania uwag i komentarzy ze spotkań rekrutacyjnych w sekcji komentarzy.
Program rekomendacji
- Możliwość definiowania warunków programu poleceń pracowniczych oraz ogłoszeń o pracę, które mogą podlegać programowi poleceń (np. dla określonych stanowisk specjalistycznych).
- Możliwość generowania automatycznych powiadomień dla polecającego oraz działu HR i/lub finansowego, np. o wypełnieniu warunków programu uprawniających do odbioru nagrody.
Pomiar efektywności działań
- Możliwość ustalania określonych wskaźników do mierzenia efektywności procesów rekrutacyjnych w organizacji, np. średni czas trwania procesu, ilość zaakceptowanych/odrzuconych aplikacji, źródła aplikacji (ogłoszenia płatne, ogłoszenia bezpłatne, polecenia, etc.).
- Możliwość ewidencjonowania czasu pracy poświęconego na dany projekt rekrutacyjny i innych kosztów z nim związanych.
- Przeprowadzanie oceny satysfakcji – zarówno kandydatów, jak i rekruterów czy hiring managerów.
- Generowanie standardowych raportów i wykresów oraz możliwość budowy raportów dedykowanych.
- Platforma umożliwia eksport wybranych danych przez uprawnionych użytkowników, pozwalając na stały i szybki monitoring postępów w procesach rekrutacyjnych.
Ochrona danych osobowych kandydatów
- Zgodność z RODO – system pozwala na przechowywanie wrażliwych danych w jednym miejscu, z dostępem ograniczonym tylko dla wybranych użytkowników.
- Dane osobowe zapisywane są według ściśle określonych zasad, a usunięcie ich z rejestru całkowicie uniemożliwia dostęp do nich z poziomu modułu rekrutacji.
- Anonimizacja danych osobowych kandydatów – gdy wygasa zgoda na ich przetwarzanie (automatycznie po upływie danego okresu lub na żądanie kandydata).
Praca zespołowa
- Wbudowany chat ułatwiający bieżącą komunikację – dostępny zarówno w przeglądarce internetowej, jak i w natywnych aplikacjach mobilnych (iOS, Andoid, Windows10).
- System komentarzy dostępny zarówno w kontekście danego procesu rekrutacyjnego, jak i bezpośrednio w profilu konkretnego kandydata.
- Możliwość ustalenia szczegółów spotkania rekrutacyjnego z danym kandydatem – kalendarze firmowe pozwalające sprawdzić dostępność uczestników rekrutacji po stronie firmy (hiring managerów).
- System może wysyłać wszystkim zainteresowanym stronom zdarzenie kalendarzowe i powiadomienia e-mail o zaplanowanym spotkaniu. Productive24 daje też możliwość rezerwacji sali konferencyjnej na spotkanie z kandydatem (więcej: Zarządzanie zasobami firmowymi).
- Możliwość dodawania obserwatorów do danego procesu oraz indywidualne nadawanie uprawień do realizacji określonych zadań.
ATS, który odpowiada na potrzeby dużych agencji rekrutacyjnych
Oprócz automatyzacji procesów rekrutacyjnych w firmach z różnych branż Productive24 idealnie nadaje się też do cyfryzacji specyficznych procesów dużych agencji rekrutacyjnych, outsourcingowych czy merchandisingowych.
Dedykowane billingi, customizowane raporty, workflow akceptacji z udziałem klientów, możliwość połączenia rozwiązania z systemem CRM i inne możliwości Productive24 pozwalają tworzyć kompleksowe rozwiązania, które nie tylko usprawniają pracę HR, ale też budują przewagę rynkową korzystających z nich firm.
Obejrzyj webinar z udziałem The Adecco Group i sprawdź, jak dzięki digitalizacji swoich złożonych procesów grupa Adecco może szybko dostosowywać się do dynamicznych zmian w obszarze HR i dostarczać dodatkową wartość swoim klientom.
Stwórz swój własny ekosystem aplikacji biznesowych!
Czy wiesz, że wszystkie rozwiązania zbudowane na bazie platformy Productive24 mogą się wzajemnie uzupełniać, przenikać i łączyć ze sobą tworząc jeden, kompleksowy ekosystem aplikacji biznesowych? Z aplikacją do rekrutacji świetnie sprawdzą się:
Rekrutacja to dopiero początek! Odkryj więcej funkcji systemu HRM/HCM
Zarządzanie rekrutacją – wnioski o rekrutację, bazy kandydatów, różne ścieżki i szablony procesów, formularze ocen kandydatów…
Rekrutacja
Aplikacja do zarządzania dokumentacją w formie elektronicznej, wspierająca proces obiegu dokumentów w organizacji.
E-dokumentacja pracownicza
Cyfryzacja i automatyzacja zarządzania nieobecnościami – elektroniczne wnioski urlopowe, nieobecności zespołu, kalendarze firmowe…
Zarządzanie nieobecnościami
Elastyczna platforma do preboardingu i onboardingu – pełna automatyzacja wdrażania pracowników w Twojej organizacji.
Onboarding
Elastyczne narzędzie do tworzenia dowolnego typu ankiet pracowniczych, testów oraz quizów.
Ankiety, testy i quizy
Rozwiązanie wspierające rozwój pracowników i budowanie kapitału intelektualnego organizacji.
Szkolenia i rozwój (L&D)
Aplikacja do automatyzacji przeprowadzania ocen pracowniczych – oceny okresowe, cele, zadania, profile kompetencyjne…
Oceny pracownicze
Kompleksowe zarządzanie OKR w organizacji – zarządzanie celami, monitorowanie projektów, śledzenie progresu…
OKR
Cyfrowe środowisko pracy – platforma usprawniająca komunikację i pracę grupową.
Digital Workplace
Zestaw narzędzi pozwalających mierzyć i poprawiać satysfakcję oraz zaangażowanie pracowników.
Wellbeing pracowników
Rozwiązanie, które porządkuje procesy offboardingowe i zbiera feedback od odchodzących pracowników.
Offboarding
Zaprojektuj rozwiązanie, które w pełni odzwierciedli procesy w Twojej organizacji.
Oprogramowanie na zamówienie
Odkryj nowe możliwości
CZYTAJ NA BLOGU:
2 min.
E-book: Jak planować i wspierać rozwój talentów w organizacji?
Fundamentem każdej odnoszącej sukcesy firmy są zaangażowani pracownicy, którzy nie tylko realizują swoje zadania, ale także stale rozwijają swoje talenty. Jak dział HR może wspierać ich rozwój i dbać o pozytywne doświadczenia na każdym etapie pracy w organizacji? Pobierz przewodnik i dowiedz si…
6 min.
Kultura organizacyjna i rozwój – nagrania z HR After Hours II
Druga edycja wydarzenia HR After Hours, ponownie zgromadziła lubelskich ekspertów HR, menedżerów oraz liderów branży. Wśród tematów poruszanych podczas wydarzenia znalazły się m.in. rola zarządu w budowaniu kultury organizacyjnej, skuteczny onboarding, zmiana kierunku kariery oraz rozwijanie przyw…
4 min.
Productive24 wspiera zarządzanie talentami w Ryvu Therapeutics
W branży, w której wiedza stanowi kluczowy zasób firmy, zarządzanie kompetencjami pracowników staje się strategicznym wyzwaniem. Ryvu Therapeutics S.A., spółka biotechnologiczna specjalizująca się w opracowywaniu innowacyjnych terapii onkologicznych, z sukcesem sprostała temu wyzwaniu, a na swojego…