Buduj wyjątkowe candidate experience!
System do zarządzania procesami rekrutacyjnymi zbudowany na platformie Productive24 to elastyczne narzędzie, które pozwala w pełni odwzorować procesy planowania zatrudnienia i rekrutacji danej organizacji.
Wnioski o zatrudnienie, baza kandydatów, akceptacja wydatków rekrutacyjnych, formularze ocen kandydatów, powiadomienia kandydatów i uczestników procesu rekrutacji, automatyczna wysyłka zadań – to tylko wybrane funkcje systemu, wspierające hiring managerów i rekruterów w efektywnej komunikacji i szybkim uzupełnieniu wakatów.
Co ważne, w Productive24 można tworzyć własne, customizowane workflowy, które w pełni odzwierciedlą każdy proces rekrutacyjny. Dzięki temu dział HR nie musi ograniczać się do możliwości gotowych i nieelastycznych rozwiązań pudełkowych, a aplikacja może być dopasowana do specyficznych potrzeb każdego przedsiębiorstwa.
Dzięki Productive24 cały proces rekrutacyjny stał się bardziej uporządkowany i przejrzysty. Teraz mamy scentralizowany system pozwalający na kontrolę dostępu do informacji oraz ich uporządkowanie, co ułatwia ich wyszukiwanie i analizę. Nasi rekruterzy zyskali też pełny podgląd na status prowadzonych projektów.
W systemie możesz z łatwością zgłosić zapotrzebowanie na rekrutację (czy utworzenie nowego stanowiska). Wystarczy wygenerować wniosek o uruchomienie rekrutacji i zatrudnienia. Wnioski te następnie przechodzą przez ustaloną wcześniej ścieżkę akceptacji, a po zatwierdzeniu automatycznie rozpoczynają nowy proces rekrutacyjny, powiadamiając rekrutera oraz hiring managerów.
Zarządzanie całym procesem odbywa się z poziomu jednego, intuicyjnego widoku. Kandydaci mogą być automatycznie lub manualnie przypisani do procesu, dzięki czemu masz przejrzysty podgląd i możesz z łatwością zmieniać status rekrutacji, dodawać etapy, tworzyć szablony, generować powiadomienia, dostarczać feedback. Możesz też umawiać spotkania rekrutacyjne, wysyłać wiadomości, a w przypadku pozytywnej decyzji automatycznie rozpocząć proces preonboardingowy czy onboardingowy.
Twoja baza kandydatów zapełnia się automatycznie na podstawie formularzy, które kandydaci wypełnili na stronie kariery lub tych, które wprowadzisz do systemu ręcznie. Otrzymaną kandydaturę możesz przypisać do dowolnej ilości rekrutacji i monitorować ich przebieg. Aplikacja Productive24 utworzy też automatycznie profil kandydata, dzięki któremu masz wgląd w najważniejsze informacje o danym kandydacie/-tce, listę procesów, w których brał/a udział, jak również zgody na przetwarzanie danych czy notatki ze spotkań rekrutacyjnych.
System daje Ci możliwość mierzenia kluczowych wskaźników sprawdzających efektywność prowadzonych przez Ciebie procesów rekrutacyjnych. Możesz analizować raporty i wykresy, weryfikując np. liczbę zgłoszeń per źródło czy stanowisko, całkowitą długość rekrutacji, liczbę dni, które kandydat spędził na wybranym etapie, łączną ilość kandydatów na danym etapie etc. Dzięki temu możesz na bieżąco monitorować postępy i podnosić jakość procesów rekrutacyjnych.
System rekomendacji pracowników pozwoli Ci dowolnie definiować warunki programu poleceń, redagować i publikować wewnętrznie ogłoszenia o pracę. Dodatkowo, jeżeli warunki programu zostaną wypełnione, system automatycznie powiadomi zarówno polecających, jak i dział HR i/lub finansowy o spełnieniu warunków i uprawnieniu do odbioru nagrody. Program poleceń mocniej zaangażuje Twoich pracowników, do polecania swoich kandydatów, dlatego warto zapewnić im do tego wygodne, intuicyjne i transparentne narzędzie.
Productive24 umożliwia też gromadzenie i wprowadzanie danych do platformy za pomocą formularzy zewnętrznych. Takie formularze rekrutacyjne można implementować na własnej stronie internetowej, dzięki czemu dane kandydatów są bezpiecznie przechowywane w wewnętrznej bazie danych. Dzięki intuicyjnemu generatorowi każdy formularz może być indywidualnie dopasowany do wymagań organizacji, a rekruterzy mogą z łatwością zarządzać każdym z nich.
Cyfryzacja rekrutacji, która jest naszym core businessem, szybko rozszerzyła się na przeniesienie do Productive24 kolejnych procesów The Adecco Group. Z Productive24 możemy zarządzać cyklem życia pracownika w organizacji od A do Z.
Twórz nowe procesy rekrutacyjne i usystematyzuj zarządzanie nimi.
Kontroluj, mierz i usprawniaj procesy rekrutacji – badaj KPI i zbieraj feedback.
Zadbaj o bezpieczeństwo danych osobowych kandydatów zgodnie z wymaganiami RODO.
Zbuduj i stale ulepszaj pozytywne doświadczenia kandydata oraz wzmacniaj Employer Branding.
Nie znalazłeś/aś funkcji, której potrzebujesz w żadnym gotowym rozwiązaniu HR? W HRM Productive24 możesz nie tylko dostosować dostępne funkcje do swoich potrzeb – możemy dla Ciebie stworzyć również zupełnie nowe, idealnie dopasowane do specyfiki Twojej organizacji! Twój system HRM może zatem rozwijać się wraz z Twoimi potrzebami. Zobacz wybrane inspiracje i przekonaj się, jak nasze rozwiązania mogą wspierać Twoją firmę w codziennych wyzwaniach.
Czy wiesz, że możesz ułatwić sobie pracę – od tworzenia treści ofert pracy po zaawansowaną analizę danych? Dostarczymy Ci rozwiązanie z AI dostosowane do Twoich potrzeb!
Dedykowane billingi, customizowane raporty, workflow akceptacji z udziałem klientów? Nasz zespół jest gotowy, aby w pełni dopasować ATS Productive24 do Twoich specjalnych potrzeb!
Nieplanowane koszty? Zbudujemy Ci dedykowany moduł budżetowy do akceptacji wydatków na reklamy, relokację i inne koszty dodatkowe.
Chcesz precyzyjnie mierzyć czas realizacji procesów? Ewidencjonuj czas pracy nad projektami rekrutacyjnymi – zapewnimy Ci do tego narzędzie w ramach Twojego systemu ATS!
Oprócz automatyzacji procesów rekrutacyjnych w firmach z różnych branż Productive24 idealnie nadaje się też do cyfryzacji specyficznych procesów dużych agencji rekrutacyjnych, outsourcingowych czy merchandisingowych.
Dedykowane billingi, customizowane raporty, workflow akceptacji z udziałem klientów, możliwość połączenia rozwiązania z systemem CRM i inne możliwości Productive24 pozwalają tworzyć kompleksowe rozwiązania, które nie tylko usprawniają pracę HR, ale też budują przewagę rynkową korzystających z nich firm.
Obejrzyj webinar z udziałem The Adecco Group i sprawdź, jak dzięki digitalizacji swoich złożonych procesów grupa Adecco może szybko dostosowywać się do dynamicznych zmian w obszarze HR i dostarczać dodatkową wartość swoim klientom.
Czy wiesz, że wszystkie rozwiązania zbudowane na bazie platformy Productive24 mogą się wzajemnie uzupełniać, przenikać i łączyć ze sobą tworząc jeden, kompleksowy ekosystem aplikacji biznesowych? Z aplikacją do rekrutacji świetnie sprawdzą się:
Możliwość powiązania wakatów i planowanych w związku z nimi procesów rekrutacyjnych z konkretnymi projektami i ich budżetami.
Automatyczne generowanie procesów pre-onboardingowych i onboardingowych wraz z utworzeniem e-teczek pracowniczych dla procesów rekrutacyjnych zakończonych sukcesem.
Systemowo zapewniona blokada dostępu do danych osobowych kandydatów w przypadku braku ważnego upoważnienia danego pracownika do przetwarzania tego zbioru danych. Ewidencja i zarządzanie upoważnieniami do dostępu i przetwarzania danych.
Automatyzacja procesu obiegu dokumentów (EOD), powiązanie procesów rekrutacyjnych z budżetem organizacji (kontrola kosztów osobowych). Możliwość rezerwacji zasobów firmowych, np. sal, miejsc parkingowych etc.
Wyznaczanie celów do osiągnięcia wraz z ich kluczowymi rezultatami, np. zwiększenie wydajności procesów (wzrost liczby kandydatów, wzrost liczby przeprowadzonych spotkań) poprawa jakości procesów (podniesienie wybranych wskaźników oceny procesu przez kandydatów czy hiring managerów). Możliwość powiązania wybranych KPI i wyników pracy poszczególnych pracowników działu rekrutacji z realizacją celów przedsiębiorstwa.
Plan rozwoju kompetencji dla pracowników działu rekrutacji, możliwość planowania i przeprowadzania szkoleń, np. z obszaru ochrony danych osobowych, komunikacji interpersonalnej, udzielania informacji zwrotnej czy szkoleń specjalistycznych. Cykliczna weryfikacja i utrwalanie zdobytej wiedzy za pomocą quizów i testów.
Łatwe i szybkie planowanie zadań oraz określanie ich priorytetów i ram czasowych na ich realizację. Efektywne zarządzanie zarówno swoimi zadaniami, jak i planowanie pracy zespołu.
Widok 360° na każdego członka zespołu. Zarządzanie danymi o rolach, umowach i strukturze organizacji w jednym miejscu.
System ATS, który pomaga managerom i rekruterom w zarządzaniu procesami rekrutacyjnymi – od A do Z.
Wygodne narzędzie wspierające preboarding, onboarding oraz zbieranie feedbacku od nowych pracowników.
Elastyczny system do zarządzania kampaniami ewaluacyjnymi i profilami kompetencyjnymi w organizacji.
Pełne wsparcie procesu zarządzania celami: od ich wyznaczania po monitorowanie i mierzenie postępów.
Platforma L&D wspierająca organizację szkoleń: od badania potrzeb po mierzenie efektywności.
Kompleksowe narzędzie do zbierania i gromadzenia wartościowego feedbacku oraz weryfikacji wiedzy pracowników.
Pełna kontrola nad nieobecnościami w organizacji oraz szybka i wygodna obsługa wniosków urlopowych.
Aplikacja, która porządkuje offboarding: karty obiegowe, protokoły odbioru, plany sukcesji oraz exit interview.
Platforma zapewniająca szereg udogodnień ułatwiających codzienną pracę zarówno indywidualną, jak i zespołową.
Platforma wellbeingowa obejmująca benefity, kudosy, eventy firmowe oraz wspierająca pracę grupową.
Zaprojektuj rozwiązanie, które w pełni odzwierciedli procesy w Twojej organizacji.
