• Widok pracownika 360°

    Profile pracowników i współpracowników - szybki dostęp do kluczowych danych

Wszystko o Twoich pracownikach w jednym miejscu

Zyskaj szybki dostęp do pełnego profilu każdego pracownika – od danych osobowych i stanowiska, po historię szkoleń, ocen oraz rekrutacji. Wszystkie informacje są zebrane w jednym, przejrzystym miejscu, dzięki czemu łatwo odnajdziesz potrzebne dane wtedy, gdy ich potrzebujesz.

Precyzyjne uprawnienia dostępu gwarantują bezpieczeństwo informacji, a moduł staje się centralnym punktem, który łączy dane z różnych obszarów i prezentuje aktualny obraz każdej osoby w organizacji. 

Nowy!

Asystenci i agenci AI

Jakie zadania może przejąć sztuczna inteligencja, abyś Ty mógł skupić się na tym, co naprawdę ważne – rozwoju ludzi i organizacji.
AI może wesprzeć Cię m.in. w:

  • small_icon/plus copy 2
    grupowaniu profili według kompetencji, działów lub ról
  • small_icon/plus copy 2
    analizie zbiorczych raportów i statystyk (bez ujawniania danych osobowych)
  • small_icon/plus copy 2
    przypominaniu o konieczności aktualizacji danych (np. uprawnień, szkoleń, dokumentów)
  • small_icon/plus copy 2
    identyfikowaniu trendów w strukturze zatrudnienia (np. liczba awansów, zbliżające się nowe zatrudnienia)
Zobacz jak AI wspiera HR w codziennej pracy!

Dane pracownika – historia rozwoju i inne funkcje

  • Informacje o pracownikach

    Od teraz wszystkie informacje związane z Twoimi współpracownikami (pracownicy na UoP, kontraktorzy B2B etc.) możesz przechowywać w formie cyfrowej, w jednym centralnym miejscu! System zagwarantuje Ci bezpieczny dostęp do kluczowych informacji o współpracy, m.in. o umowach, stanowiskach pracy, lokalizacji, bezpośrednim przełożonym/liderze, wymiarze godzin/etatu.

  • Dodatkowe dane – widok 360°

    Dzięki integracji z innymi modułami systemu zyskujesz pełny dostęp do najważniejszych informacji związanych z cyklem życia pracownika w organizacji! Profil pracownika umożliwia szybkie przejście do danych z obszarów takich, jak szkolenia, oceny pracownicze (procesy ocen kompetencji oraz rozmowy rozwojowe, w których dana osoba brała udział). System umożliwia również łatwą nawigację do celów pracownika, historii rekrutacji oraz wgląd w procesy onboardingowe. 

  • Przetwarzanie danych osobowych

    System umożliwia bezpieczne przechowywanie danych zarówno pracowników, jak i kontraktorów. Każda osoba ma własny, bezpieczny dokument danych osobowych, dostępny wyłącznie dla upoważnionych osób. Dokument ten obejmuje wrażliwe dane, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dokument tożsamości czy adres zamieszkania. Możesz także przechowywać w systemie profile kandydatów, zgłoszenia oraz pliki CV, co pozwala na pełną kontrolę i bezpieczeństwo danych osobowych na każdym etapie współpracy. 
  • Stanowiska pracy

    Z poziomu profilu współpracownika masz dostęp do informacji o stanowisku pracy, w tym jego nazwy, lokalizacji i dostępnych form współpracy. Znajdziesz tam także szczegółowy opis obejmujący cel stanowiska, zakres obowiązków, odpowiedzialności oraz wymagania. Jeśli korzystasz z modułu ocen, dostępny będzie również profil kompetencji, który precyzyjnie określa wymagane umiejętności i kwalifikacje, ułatwiając zarządzanie oraz planowanie rozwoju zawodowego.

  • Statystyki i raporty

    Zyskaj szybki wgląd w to, jak wygląda Twoja organizacji. Raporty pokazują liczbę i lokalizację pracowników, formy współpracy, stanowiska oraz staż zatrudnienia – wszystko w czytelnych wykresach i tabelach. Dzięki temu łatwo sprawdzisz, jak zmienia się struktura organizacji, a raport o powodach odejść pomoże Ci lepiej zrozumieć, co wpływa na rotację. 

  • Struktura organizacyjna

    Sprawne i intuicyjne zarządzanie strukturą organizacyjną, obejmujące pracowników, kontraktorów, a także oddziały, filie lokalne i spółki wchodzące w skład jednej grupy kapitałowej. System umożliwia klarowne odwzorowanie hierarchii, definiowanie relacji między jednostkami zapewniając pełną przejrzystość. 

Pakiety dopasowane do wielkości Twojej firmy!

Zobacz, jakie opcje oferujemy zespołom HR o różnych potrzebach i skali działania. Poznaj zakres pakietów i sprawdź, który wariant najlepiej odpowiada Twoim wymaganiom.

Productive24 pozwolił nam uporządkować dokumentację pracowniczą i usystematyzować proces kompletowania danych personalnych. Doceniamy to, że szerokie możliwości rozbudowy Productive24 gwarantują nam szybkie i elastyczne dostosowanie wdrożonego rozwiązania do naszych rosnących potrzeb.

Agata Wypych
Head of HR,
Coinfirm

Od teorii do praktyki. Zobacz platformę w akcji!

Wypełnij formularz, a nasz zespół z przyjemnością zaprezentuje Ci działanie aplikacji HRM.

Stwórz swój własny ekosystem aplikacji biznesowych!

Czy wiesz, że wszystkie rozwiązania zbudowane na bazie platformy Productive24 mogą się wzajemnie uzupełniać, przenikać i łączyć ze sobą, tworząc jeden kompleksowy ekosystem aplikacji biznesowych?

Productive24 pozwala scyfryzować nie tylko e-dokumentację pracowniczą, ale też wszystkie inne dokumenty procesowane w organizacji.

Digitalizacja procesów i archiwizacja dokumentów za pomocą Productive24 może więc objąć zarówno dokumenty w dziale HR (np. wnioski o uruchomienie rekrutacji, wnioski urlopowe itd.), Compliance (upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w RODO), w działach finansowo-administracyjnych (np. wnioski o zaliczki na delegacje), jak również te związane z procesowaniem dokumentów księgowych (digitalizacja obiegu faktur z wykorzystaniem technologii OCR Productive24) i wiele innych.

Najczęściej zadawane pytania

      • Czym jest platforma Productive24?

        Productive24 to tzw. technologia low-code (niskokodowa), która umożliwia błyskawiczne budowanie, rozwijanie i modyfikowanie systemów IT – bez konieczności angażowania całych zespołów programistycznych. Dzięki Productive24 „specjaliści od biznesu” mogą aktywnie tworzyć bezpieczne rozwiązania IT dostosowane do potrzeb firmy – bez żmudnego, kosztownego i czasochłonnego pisania kodu. W praktyce oznacza to, że jesteśmy w stanie tworzyć i wdrażać dowolne biznesowe aplikacje IT szybciej i taniej, niż w przypadku klasycznego programowania, a rozwiązania zbudowane w Productive24 mogą być dostępne zarówno w chmurze, jak i on-premise.

      • Co wyróżnia HRM Productive24 na tle konkurencyjnych rozwiązań?

        Wybierając HRM Productive24 masz unikalną możliwość zaprojektować dla siebie dokładnie taki system HR, jakiego potrzebujesz! Gotową aplikacją – zbudowaną zgodnie z Twoimi wymaganiami – możesz się cieszyć już nawet po kilku tygodniach! Aplikacje zbudowane w Productive24 mogą ewoluować zgodnie z Twoimi potrzebami i rosnąć wraz z Twoją organizacją, a modyfikacje w oprogramowaniu wprowadza się nawet z dnia na dzień, bez zakłócania pracy Twojej i Twojego zespołu! Ta opcja jest szczególne atrakcyjna np. dla firm i organizacji, które mają specyficzne procesy lub nie mają możliwości wprowadzania modyfikacji w swoich systemach corowych, np. ERP.

        Jak wygląda opracowanie szytego na miarę systemu HR? Sprawdź na przykładzie case wdrożenia HRM Productive24 w firmie Ryvu Therapeutics.

      • Jak otrzymać dostęp do demo?

        Skontaktuj się z nami, a nasz zespół z przyjemnością zaprezentuje Ci działanie aplikacji HRM. Poszczególnych funkcji i modułów w bazie demo jest całkiem sporo, dlatego taka „przebieżka” po systemie pozwoli Ci zaoszczędzić sporo czasu i ułatwi samodzielne testowanie rozwiązania (otrzymasz od nas oczywiście dane logowania do demo). Nasz konsultant odpowie też na wszystkie Twoje pytania i rozwieje ewentualne wątpliwości.

      • Czy istnieje możliwość integracji Productive24 z innymi systemami wdrożonymi w firmie?

        Tak, jak najbardziej! Integracje realizujemy zazwyczaj case by case. Platforma umożliwia dwukierunkową integrację poprzez REST API, pozwala też na import i eksport danych do plików płaskich (tj. xlsx, csv, idoc) oraz na podstawie e-maili. Dodatkowo obsługuje szynę danych umożliwiającą szybkie uruchomienie integracji poprzez konektory m.in. do Facebook, SalesForce, Service Now, Twitter, Workday, Zendesk, WordPress, Github, rozwiązań Google (tj. Gmail, Calendar, Drive, Sheets, Dropbox, AWS i innych).

        W przypadku bardziej złożonych integracji, np. z ERP czy systemami specjalistycznymi (np. kadrowo-płacowymi), również realizujemy je na zamówienie. Przykłady systemów, z którymi dotychczas zintegrowaliśmy Productive24, to np. SAP, Symfonia czy Teta HR. Jesteśmy też w trakcie integracji z aplikacją eRecruiter. Dobrym przykładem wdrożenia Productive24, które objęło nie tylko wytworzenie aplikacji, ale również specjalne integracje z głównymi systemami klienta, było opracowanie aplikacji do wprowadzania produktów na rynek w Leroy Merlin, obejmujące siedem oddzielnych integracji.

        Productive24 umożliwia też gromadzenie i wprowadzanie danych do platformy za pomocą formularzy zewnętrznych. Takie formularze (np. rekrutacyjne, serwisowe, z zamówieniami, kontaktowe i każde inne) implementować można na własnej stronie internetowej. Ich wygląd oczywiście dostosowujemy do identyfikacji wizualnej firmy.

      • Co w przypadku, gdy potrzebuję specyficznego rozwiązania?

        Świetnie, lubimy wyzwania! Platforma Productive24 umożliwia szybką budowę oprogramowania na zamówienie. Twoja aplikacja może być osobnym, samodzielnym rozwiązaniem, ale może też stanowić część Twojego systemu HRM Productive24 – użytkownicy nie muszą się zatem przełączać pomiędzy wieloma niezintegrowanymi ze sobą systemami oraz widzą tylko te z aplikacji i funkcji, do których zostaną przez Ciebie uprawnieni. Zyskujesz też dzięki temu unikalną możliwość zasilenia systemu danymi z innych aplikacji Productive24, np. modułu ocen wskaźnikami z aplikacji do zarzadzania projektami, KPI z aplikacji do ticktingu etc.

        Opowiedz nam o swoich potrzebach, przygotujemy wstępną wycenę projektu, przeprowadzimy analizę, aby lepiej zrozumieć Twoje procesy i potwierdzimy harmonogram, budżet i plan wdrożenia. To naprawdę takie proste!

      • Czy rozwiązanie jest dostępne na aplikacjach mobilnych?

        Tak, system dostępny jest zarówno w zwykłej przeglądarce internetowej, jak również jako natywne aplikacje mobilne na smartfony i tablety z systemem operacyjnym iOS, Android oraz Windows (wsparcie dla Windows oznacza też, że aplikacja może być również uruchomiona na kioskach samoobsługowych pracujących na tym systemie operacyjnym!).

        Co ważne, aplikacje Productive24 mogą działać bez dostępu do Internetu, dzięki czemu Ty i Twój zespól macie niezakłócony dostęp do danych zawsze i wszędzie, również w trasie, w wielkopowierzchniowych halach sklepowych czy magazynowych itd.

      • Jak wyglądają kwestie bezpieczeństwa?

        W Productive24 stosujemy szereg zaawansowanych technologii i procedur mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa informacji. Dzięki temu użytkownicy aplikacji mogą korzystać z platformy mając pewność, że ich dane są bezpieczne.

        Platforma integruje się z Active Directory, co umożliwia zarządzanie tożsamościami i uprawnieniami użytkowników w jednym centralnym miejscu. Dzięki zastosowaniu Single Sign-On użytkownicy mogą korzystać z jednego logowania do różnych systemów i aplikacji. Komunikacja między klientem a serwerem jest zabezpieczona za pomocą protokołów SSL oraz TLS.

        Warto dodać, że twórcą platformy Productive24 jest spółka eLeader – dostawca światowej klasy oprogramowania B2B SaaS – która jako pierwsza na świecie (jeszcze w 2009 roku) opracowała bezpieczne, natywne aplikacje do bankowości mobilnej oddzielnie dla wszystkich głównych platform mobilnych. Dzisiaj wydzielona z eLeader spółka (Finanteq) dostarcza aplikacje do bankowości mobilnej dla czołowych instytucji finansowych w Polsce (np. Santander, BNP Paribas, Pekao, mBank) i na Bliskim Wschodzie, w tym dla Narodowego Banku Kuwejtu, który regularnie klasyfikowany jest wśród 50 najbezpieczniejszych banków świata.

        Dojrzałość platformy Productive24, również pod względem wysokich standardów bezpieczeństwa, została doceniona przez międzynarodowe korporacje takie jak DANONE, Leroy Merlin, Adecco czy Provident.

        Potrzebujesz więcej szczegółów? Skontaktuj się z naszym konsultantem!

      Masz więcej pytań?

      Skontaktuj się z nami! Jesteśmy gotowi odpowiedzieć na każde Twoje pytanie dotyczące systemu Productive24.

      Odkryj więcej funkcji systemu HRM/HCM

      Profile pracowników i współpracowników

      Widok 360° na każdego członka zespołu. Zarządzanie danymi o rolach, umowach i strukturze organizacji w jednym miejscu.

      Profile pracowników i współpracowników

      Rekrutacja

      System ATS, który pomaga managerom i rekruterom w zarządzaniu procesami rekrutacyjnymi – od A do Z.

      Rekrutacja

      Onboarding

      Wygodne narzędzie wspierające preboarding, onboarding oraz zbieranie feedbacku od nowych pracowników.

      Onboarding

      Oceny pracownicze

      Elastyczny system do zarządzania kampaniami ewaluacyjnymi i profilami kompetencyjnymi w organizacji.

      Oceny pracownicze

      OKR

      Pełne wsparcie procesu zarządzania celami: od ich wyznaczania po monitorowanie i mierzenie postępów.

      OKR

      Szkolenia i rozwój (L&D)

      Platforma L&D wspierająca organizację szkoleń: od badania potrzeb po mierzenie efektywności.

      Szkolenia i rozwój (L&D)

      Ankiety, testy i quizy

      Kompleksowe narzędzie do zbierania i gromadzenia wartościowego feedbacku oraz weryfikacji wiedzy pracowników.

      Ankiety, testy i quizy

      ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE

      Zarządzanie nieobecnościami

      Pełna kontrola nad nieobecnościami w organizacji oraz szybka i wygodna obsługa wniosków urlopowych.

      Zarządzanie nieobecnościami

      ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE

      Offboarding

      Aplikacja, która porządkuje offboarding: karty obiegowe, protokoły odbioru, plany sukcesji oraz exit interview.

      Offboarding

      ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE

      Digital Workplace

      Platforma zapewniająca szereg udogodnień ułatwiających codzienną pracę zarówno indywidualną, jak i zespołową.

      Digital Workplace

      ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE

      Wellbeing pracowników

      Platforma wellbeingowa obejmująca benefity, kudosy, eventy firmowe oraz wspierająca pracę grupową.

      Wellbeing pracowników

      Baza wiedzy

      Aplikacja pozwalająca uporządkować i kompleksowo zarządzać całą wiedzą w organizacji.

      Baza wiedzy

      ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE

      Oprogramowanie na zamówienie

      Zaprojektuj rozwiązanie, które w pełni odzwierciedli procesy w Twojej organizacji.

      Oprogramowanie na zamówienie

      Odkryj nowe możliwości