• Widok pracownika 360°

    Profile pracowników i współpracowników - szybki dostęp do kluczowych danych

Cała historia pracownika w jednej aplikacji!

Zyskaj pełną kontrolę nad danymi pracowników i uprość zarządzanie HR w jednym intuicyjnym systemie! Przechowuj wszystkie informacje o współpracownikach w cyfrowej formie, śledź szkolenia, oceny i rekrutacje, a także zarządzaj danymi osobowymi zgodnie z nadanymi uprawnieniami.

Szybko okazało się, że plan przeniesienia do Productive24 procesów HR takich, jak komunikacja, planowanie i zarządzanie nieobecnościami, profil pracownika, onboarding, szkolenia, bazy wiedzy czy wnioski pracownicze to tylko początek.

Katarzyna Bochanysz
Lider zespołu rekrutacji i projektów HR,
ARRA Group

Dane pracownika – historia rozwoju i inne funkcje

  • Informacje o pracownikach

    Od teraz wszystkie informacje związane z Twoimi współpracownikami (pracownicy na UoP, kontraktorzy B2B etc.) możesz przechowywać w formie cyfrowej, w jednym centralnym miejscu! System zagwarantuje Ci bezpieczny dostęp do kluczowych informacji o współpracy, np. umowach, zgodach RODO, stanowiskach pracy, bezpośrednim przełożonym/liderze, wymiarze godzin/etatu etc.

  • Dodatkowe dane – widok 360°

    Dzięki integracji z innymi modułami systemu zyskujesz pełny dostęp do najważniejszych informacji związanych z cyklem życia pracownika w organizacji! Profil pracownika umożliwia szybkie przejście do danych z obszarów takich, jak szkolenia (szczegółowe dane o zrealizowanych kursach) czy oceny pracownicze (procesy ocen kompetencji, w których dana osoba brała udział). System umożliwia również łatwą nawigację do celów pracownika, historii rekrutacji oraz wgląd w procesy onboardingowe.

  • Przetwarzanie danych osobowych

    System umożliwia bezpieczne przechowywanie danych zarówno pracowników, jak i kontraktorów. Każdy profil zawiera dedykowany dokument dostępny wyłącznie zgodnie z nadanymi uprawnieniami. Dokument ten obejmuje wrażliwe dane, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dokument tożsamości czy adres zamieszkania. Możesz także przechowywać w systemie profile kandydatów, zgłoszenia oraz pliki CV, co pozwala na pełną kontrolę i bezpieczeństwo danych osobowych na każdym etapie współpracy.
  • Stanowiska pracy

    Z poziomu profilu współpracownika masz dostęp do informacji o stanowisku pracy, w tym jego nazwy, lokalizacji i dostępnych form współpracy. Znajdziesz tam także szczegółowy opis obejmujący cel stanowiska, zakres obowiązków, odpowiedzialności oraz wymagania. Jeśli korzystasz z modułu ocen, dostępny będzie również profil kompetencji, który precyzyjnie określa wymagane umiejętności i kwalifikacje, ułatwiając zarządzanie oraz planowanie rozwoju zawodowego.

  • Statystyki i raporty

    Funkcja raportów pozwala na wgląd w szczegółowe zestawienia dotyczące współpracowników, uwzględniając różnorodne kryteria. Możesz łatwo przeglądać raporty pokazujące liczbę pracowników według statusu współpracy, lokalizacji, stanowiska, czy formy współpracy. Dodatkowo system umożliwia analizowanie długości współpracy oraz obliczanie średniego łącznego czasu współpracy.

  • Struktura organizacyjna

    Sprawne i intuicyjne zarządzanie strukturą organizacyjną, obejmujące pracowników, kontraktorów, zespoły projektowe, a także oddziały, filie lokalne i spółki wchodzące w skład jednej grupy kapitałowej. System umożliwia klarowne odwzorowanie hierarchii, definiowanie relacji między jednostkami zapewniając pełną przejrzystość.

Productive24 pozwolił nam uporządkować dokumentację pracowniczą i usystematyzować proces kompletowania danych personalnych. Doceniamy to, że szerokie możliwości rozbudowy Productive24 gwarantują nam szybkie i elastyczne dostosowanie wdrożonego rozwiązania do naszych rosnących potrzeb.

Agata Wypych
Head of HR,
Coinfirm

Stwórz swój własny ekosystem aplikacji biznesowych!

Czy wiesz, że wszystkie rozwiązania zbudowane na bazie platformy Productive24 mogą się wzajemnie uzupełniać, przenikać i łączyć ze sobą, tworząc jeden kompleksowy ekosystem aplikacji biznesowych?

Productive24 pozwala scyfryzować nie tylko e-dokumentację pracowniczą, ale też wszystkie inne dokumenty procesowane w organizacji.

Digitalizacja procesów i archiwizacja dokumentów za pomocą Productive24 może więc objąć zarówno dokumenty w dziale HR (np. wnioski o uruchomienie rekrutacji, wnioski urlopowe itd.), Compliance (upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w RODO), w działach finansowo-administracyjnych (np. wnioski o zaliczki na delegacje), jak również te związane z procesowaniem dokumentów księgowych (digitalizacja obiegu faktur z wykorzystaniem technologii OCR Productive24) i wiele innych.

Odkryj więcej funkcji systemu HRM/HCM

GOTOWE DO WDROŻENIA

Profile pracowników i współpracowników

Aplikacja do zarządzania informacjami o pracownikach i współpracownikach w organizacji.

Profile pracowników i współpracowników

GOTOWE DO WDROŻENIA

Rekrutacja

Zarządzanie rekrutacją – wnioski o rekrutację, bazy kandydatów, różne ścieżki i szablony procesów, formularze ocen kandydatów…

Rekrutacja

GOTOWE DO WDROŻENIA

Onboarding

Elastyczna platforma do preboardingu i onboardingu – pełna automatyzacja wdrażania pracowników w Twojej organizacji.

Onboarding

GOTOWE DO WDROŻENIA

Oceny pracownicze

Aplikacja do automatyzacji przeprowadzania ocen pracowniczych – oceny okresowe, cele, zadania, profile kompetencyjne…

Oceny pracownicze

GOTOWE DO WDROŻENIA

OKR

Kompleksowe zarządzanie OKR w organizacji – zarządzanie celami, monitorowanie projektów, śledzenie progresu…

OKR

GOTOWE DO WDROŻENIA

Szkolenia i rozwój (L&D)

Rozwiązanie wspierające rozwój pracowników i budowanie kapitału intelektualnego organizacji.

Szkolenia i rozwój (L&D)

GOTOWE DO WDROŻENIA

Ankiety, testy i quizy

Elastyczne narzędzie do tworzenia dowolnego typu ankiet pracowniczych, testów oraz quizów.

Ankiety, testy i quizy

ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE

Zarządzanie nieobecnościami

Cyfryzacja i automatyzacja zarządzania nieobecnościami – elektroniczne wnioski urlopowe, nieobecności zespołu, kalendarze firmowe…

Zarządzanie nieobecnościami

ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE

Offboarding

Rozwiązanie, które porządkuje procesy offboardingowe i zbiera feedback od odchodzących pracowników.

Offboarding

ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE

Digital Workplace

Cyfrowe środowisko pracy – platforma usprawniająca komunikację i pracę grupową.

Digital Workplace

ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE

Wellbeing pracowników

Zestaw narzędzi pozwalających mierzyć i poprawiać satysfakcję oraz zaangażowanie pracowników.

Wellbeing pracowników

ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE

Oprogramowanie na zamówienie

Zaprojektuj rozwiązanie, które w pełni odzwierciedli procesy w Twojej organizacji.

Oprogramowanie na zamówienie

Odkryj nowe możliwości