Zaopiekuj się nowymi pracownikami
Rozwiązanie do onboardingu pracowników zbudowane na platformie Productive24 pozwala zdigitalizować i zautomatyzować wszystkie procesy onboardingowe organizacji zgodnie z jej specyficznymi wymaganiami, dzięki czemu przyspiesza adaptację nowo zatrudnionych osób, zwiększa ich zaangażowanie i satysfakcję z pracy, a także zmniejsza ryzyko niekontynuowania współpracy po okresie próbnym.
Rozwiązanie pozwala nie tylko projektować procesy wdrożeniowe, automatycznie je uruchamiać i monitorować ich przebieg, ale też zarządzać wszystkimi materiałami szkoleniowymi i mierzyć wiedzę nowych pracowników.
Onboarding realizowany z użyciem Productive24 pozwala nam nie tylko zarządzać i przekazywać wiedzę o organizacji w odpowiedni sposób, ale również monitorować cały proces.
Przygotuj wszystko, czego nowa osoba potrzebuje na start. Zautomatyzowane zgłoszenia do wybranych działów (np. kadr o przygotowanie umowy, działu IT o przygotowanie sprzętu czy nadanie dostępów), system powiadomień, automatyczne przydzielanie opiekuna wdrożenia (tzw. buddy) – wszystko to pozwoli Ci odpowiednio przywitać pracownika w organizacji.
Personalizuj proces wdrożenia i oszczędzaj czas! Twórz indywidualne ścieżki onboardingowe dopasowane do stanowiska i lokalizacji, by nowi pracownicy szybciej osiągali pełną efektywność. Precyzyjnie określ przebieg wdrożenia, ustal etapy, harmonogram, przeprowadzaj szkolenia wdrożeniowe, przydzielaj zadania i role, a także dodaj niezbędne materiały i testy wiedzy. System automatycznie dopasuje odpowiednią ścieżkę, dzięki czemu onboarding będzie sprawny, uporządkowany i skuteczny.
Angażujące materiały edukacyjne w jednym miejscu! Udostępnij nowym pracownikom wszystkie niezbędne dokumenty, prezentacje i video. Twórz szkolenia, dzięki którym sprawnie przygotujesz pracownika do objęcia nowego stanowiska. System gwarantuje stały dostęp do materiałów – w dowolnym miejscu i czasie, zarówno online, jak i offline. Dodatkowo możesz tworzyć interaktywne quizy wiedzy, które pozwalają na bieżąco weryfikować postępy pracowników.
Zbieraj feedback i mierz procesy! System pozwala na łatwe i bezpieczne gromadzenie oraz analizowanie danych. Twórz ankiety i przypisuj je do wybranego etapu w procesie wdrożeniowym. Pozwól pracownikom rzetelnie ocenić wybrane aspekty wdrożenia, np. sprawność procesów pre-boardingowych, wsparcie opiekuna, jakość materiałów edukacyjnych czy przeprowadzonych szkoleń. Analizuj feedback i nieustannie usprawniaj procesy onboardingowe w Twojej organizacji.
Nie znalazłeś/aś funkcji, której potrzebujesz w żadnym gotowym rozwiązaniu HR? W HRM Productive24 możesz nie tylko dostosować dostępne funkcje do swoich potrzeb – możemy dla Ciebie stworzyć również zupełnie nowe, idealnie dopasowane do specyfiki Twojej organizacji! Twój system HRM może zatem rozwijać się wraz z Twoimi potrzebami. Zobacz wybrane inspiracje i przekonaj się, jak nasze rozwiązania mogą wspierać Twoją firmę w codziennych wyzwaniach.
Chcesz umożliwić nowemu pracownikowi stopniowe wdrażanie się w realizację kluczowych zadań działu? Wzbogacimy Twój onboarding o zarządzanie celami!
Monitorowanie postępów, identyfikacja problemów i rekomendacje – w tym może wyręczyć Cię AI. Pozwól nam działać, a stworzymy inteligentnego agenta, który wesprze Twój onboarding.
A gdyby tak onboarding generował się sam – po utworzeniu nowego konta w systemie kadrowo-płacowym? Do zrobienia! Bez problemu zintegrujemy Twoje narzędzia z Productive24.
Szybka reakcja to lepsze efekty. Jeśli poszukujesz rozwiązania do wielokanałowej komunikacji w procesie onboardingu to jesteś w dobrym miejscu – możemy Ci go dostarczyć!
Wdrażanie nowych pracowników jest szybkie i efektywne, m.in. dzięki możliwości tworzenia indywidualnych ścieżek onboardingowych.
Aplikacja nawiguje nowych pracowników w trakcie ich adaptacji od momentu zatrudnienia, po uzyskanie przez nich pełnej gotowości do samodzielnej pracy.
Rozwiązanie pozwala zautomatyzować procesy onboardingowe – planować je, automatycznie uruchamiać i realizować, a także mierzyć dowolne KPI.
Dzięki elastyczności Productive24 aplikacja do onboardingu może być w pełni dostosowana do specyfiki danej organizacji, branży i stanowiska.
Wszystkie funkcje aplikacji dostępne są w trybie online i offline zarówno z aplikacji WEB, jak również w postaci natywnych aplikacji mobilnych.
Dzięki testom i quizom wiedzy w Productive24 możesz wdrożyć self-onboarding, który nie tylko odciąża HR, ale też weryfikuje zdobytą wiedzę i sprawdza gotowość nowego pracownika do samodzielnej pracy. To idealne rozwiązanie dla organizacji z dużą liczbą rekrutacji lub szybkim tempem onboardingu!
Przeniesienie procesu onboardingu nowych pracowników do nowoczesnego, cyfrowego narzędzia było dla nas przełomowe. Productive24 ułatwił nam przeprowadzanie i monitoring poszczególnych etapów procesów wdrożeniowych, a także pozwolił wyeliminować rozproszenie danych.
Dlaczego warto zautomatyzować onboarding? Gdy proces jest realizowany i zarządzany w sposób manualny, może okazać się bardzo czasochłonny, kosztowny i obarczony ryzykiem pomyłek. Dzięki odpowiednim narzędziom do automatyzacji onboardingu można znacząco skrócić czas potrzebny na przygotowanie pracownika do samodzielnej pracy i poprawić jakość wdrożenia, a także usprawnić pracę działu HR, obniżyć wskaźnik rotacji i wygenerować wymierne oszczędności.
Jak wdrożyć automatyzację procesów wdrożeniowych? Jak zmierzyć ich skuteczność? Pobierz e-book „Ocena procesów onboardingowych” i skorzystaj z bazy gotowych pytań do ankiet post onboardingowych!
… z wyprzedzeniem niezbędne dokumenty, stanowisko pracy i sprzęt dla nowego pracownika oraz poinformuj go o terminie dołączenia do zespołu.
… nowo zatrudnioną osobę o zasadach pracy w firmie, o panującej w niej kulturze organizacyjnej, a także o specyfice pracy na danym stanowisku.
… onboarding wraz z nowym pracownikiem, informuj, czego może spodziewać się w pierwszych tygodniach pracy. Wspomagaj się przy tym wizualizacją procesu.
… oferując wsparcie i niezbędną pomoc, wzmacniaj pozytywne nastawienie oraz więź z organizacją i zespołem.
… i przeprowadzaj okresowe rozmowy w trakcie wdrożenia, a także badaj skuteczność procesu (anonimowe ankiety satysfakcji pracownika).
… automatyzuj powtarzalne procesy HR, mierz wskaźniki, analizuj dane i wykorzystaj je do ulepszania i optymalizacji procesów.
Czy wiesz, że wszystkie rozwiązania zbudowane w Productive24 mogą się wzajemnie uzupełniać, przenikać i łączyć ze sobą tworząc jeden, kompleksowy ekosystem aplikacji biznesowych? Z platformą onboardingową świetnie sprawdzają się takie rozwiązania, jak:
Obieg zadań i dokumentów (EOD), zarządzanie profilem pracownika, tworzenie zgłoszeń dla zarządców budynku (na wydanie karty dostępu do firmy), dla działu IT (przygotowanie i wydanie sprzętu i dostępów do systemów informatycznych) oraz dla działu kadr (przygotowanie umowy) – wszystkie te elementy znacznie usprawniają obsługę procesów onboardingowych.
Szkolenia realizowane w ramach onboardingu mogą być naturalnie wkomponowane w całościowy model L&D organizacji. W ramach poszczególnych szkoleń wdrożeniowych system może wymagać też np. obowiązkowego zapoznania się z wybranymi pozycjami z bazy wiedzy, a pracownicy zyskują dostęp do oferowanych na danym stanowisku szkoleń.
Przypisywanie testów i quizów do wybranych etapów w procesie w celu weryfikacji zdobytych przez pracownika informacji. Zaimplementowanie ankiet badających jakość procesu na dowolnych etapach.
W przypadku przydzielenia nowemu pracownikowi opiekuna, koszty wynikające z czasu pracy zaraportowanego na realizację wsparcia onboardingowego mogą zasilać dane modułu budżetowego czy zarządzania projektami. Zadania wdrożeniowe mogą być przydzielane w ramach prowadzonych aktualnie projektów.
Dla każdego nowo zatrudnionego pracownika, jeszcze na etapie pre-boardingu mogą zostać wygenerowane odpowiednie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych – zgodnie z danym stanowiskiem i zakresem obowiązków.
Widok 360° na każdego członka zespołu. Zarządzanie danymi o rolach, umowach i strukturze organizacji w jednym miejscu.
System ATS, który pomaga managerom i rekruterom w zarządzaniu procesami rekrutacyjnymi – od A do Z.
Wygodne narzędzie wspierające preboarding, onboarding oraz zbieranie feedbacku od nowych pracowników.
Elastyczny system do zarządzania kampaniami ewaluacyjnymi i profilami kompetencyjnymi w organizacji.
Pełne wsparcie procesu zarządzania celami: od ich wyznaczania po monitorowanie i mierzenie postępów.
Platforma L&D wspierająca organizację szkoleń: od badania potrzeb po mierzenie efektywności.
Kompleksowe narzędzie do zbierania i gromadzenia wartościowego feedbacku oraz weryfikacji wiedzy pracowników.
Pełna kontrola nad nieobecnościami w organizacji oraz szybka i wygodna obsługa wniosków urlopowych.
Aplikacja, która porządkuje offboarding: karty obiegowe, protokoły odbioru, plany sukcesji oraz exit interview.
Platforma zapewniająca szereg udogodnień ułatwiających codzienną pracę zarówno indywidualną, jak i zespołową.
Platforma wellbeingowa obejmująca benefity, kudosy, eventy firmowe oraz wspierająca pracę grupową.
Zaprojektuj rozwiązanie, które w pełni odzwierciedli procesy w Twojej organizacji.
