Zwinne zarządzanie przez cele z aplikacją Productive24
OKR Productive24 to elastyczna aplikacja do kompleksowego zarządzania i monitorowania OKR (Objectives & Key Results), umożliwiająca ich ustalanie, modyfikowanie, a także egzekwowanie. Dzięki czemu organizacja może nieustannie nadzorować wszelkie zmiany i uwzględniać je podczas planowania strategii zarządzania celami w organizacji.
Metoda OKR – wyznaczanie celów w dużych organizacjach
Mimo iż, metoda OKR jest kojarzona głównie z mniejszymi, zwinnymi organizacjami to może być z powodzeniem skalowana i stosowana w organizacjach, które zatrudniają setki czy tysiące pracowników. Kluczem do wdrożenia OKR w dużej organizacji jest uwzględnianie lokalnych uwarunkowań na poziomie globalnym – ujednolicenie celów przy jednoczesnym zróżnicowaniu kluczowych rezultatów (np. względem danego obszaru geograficznego).
Dlaczego warto zastosować OKR w dużej organizacji?
OKR wielokrotnie pomogły nam doprowadzić do 10-krotnego wzrostu. Dzięki nim nasza szalenie śmiała misja ,,uporządkowania informacji na świecie” stała się być może osiągalna.
Larry Page
Co-founder Google
Zarządzanie OKR w Productive24 to:
Zarządzanie celami – funkcje systemu
Definiowanie celów
Przypisywanie celów
Zarządzanie celami
Realizacja celów
Monitorowanie progresu
Statystyki i raporty
Praca grupowa
Ustawienia dodatkowe
Definiowanie celów
- Elastyczny szablon karty celów z predefiniowanymi i kastomizowanymi polami w zależności od potrzeb organizacji (np. nowi pracownicy mogą być zwolnieni z części celów, których pula będzie się powiększać wraz ze zdobywanym doświadczeniem lub będzie on proporcjonalnie realizować cel roczny, jeśli zostanie zatrudniony w trakcie jego trwania).
- Definiowanie celów ilościowych i jakościowych oraz miękkich i twardych wraz z kryteriami ich realizacji.
- Możliwość opisania kryteriów oceny realizacji danego celu oraz noty przekładającej się na procent jego realizacji (np. przy realizacji celu na poziomie 90% uznaje się go za zrealizowany).
- Możliwość zbudowania siatki celów, zawierającej dodatkowe informacje, np. potencjalne blokery dla każdego z celów.
Przypisywanie celów
- Ustawianie celów zarówno dla pojedynczych użytkowników, wybranych zespołów jak i całej organizacji.
- Możliwość przypisania OKR do wybranego projektu.
- Przypisanie liderów OKR, realizatorów, określenie horyzontu czasowego dla danego celu i innych niezbędnych informacji.
- Dodawanie Key Results w postaci listy kontrolnej (checklisty).
Zarządzanie celami
- Kaskadowanie celów w dół organizacji, zgodnie ze strukturą organizacyjną.
- Powiązanie celów z systemami premiowymi, np. premia kwartalna, roczna, etc., wraz z kalkulowaniem i sumowaniem premii w górę (np. za wyniki podwładnych) i/lub dystrybucję w dół organizacji.
- Możliwość modyfikacji celów w trakcie okresu premiowania i po jego zakończeniu.
- Import danych, np. finansowych, które mogą mieć wpływ na weryfikację poziomu realizacji celów.
Realizacja celów
- Akceptacja celów przez pracownika po uprzednim zapoznaniu się z nimi dzięki dynamicznym formularzom przypisanym do zestawu celów.
- Profil pracownika zawiera na bieżąco aktualizowane informacje ogólne (np. miejsce w strukturze organizacyjnej) oraz te, ściśle dotyczące jego celów (np. system premiowy, jakim jest objęty, stawki premii).
- Wgląd w kartę celów pracownika przez jego przełożonych w zależności od nadanych uprawnień.
- Sukcesja celów w przypadku zmian personalnych w organizacji lub dłuższych nieobecności pracowników.
Monitorowanie progresu
- Automatyczna zmiana statusu OKR po wykonaniu wymaganych czynności.
- Zautomatyzowany proces śledzenie realizacji wybranego OKR – procentowe określenie stopnia realizacji (paski postępu).
- Wyszukiwanie, sortowanie i filtrowanie OKR, dostępnych na zbiorczej liście widocznej dla uprawnionych użytkowników.
Statystyki i raporty
- Generowanie złożonych, personalizowanych raportów i statystyk wizualizujących poziom realizacji kluczowych wyników.
- Przedstawienie zagregowanych danych w dynamiczny sposób na wielu różnych widokach graficznych np. wykresy Gantta, tablica Kanban, tabele i listy, wykresy (np. słupkowe, liniowe, kołowe etc.).
- Eksport danych dotyczących celów zgodnie z określonymi kryteriami do uzgodnionych formatów (np. pdf, xls, csv).
Praca grupowa
- Zespołowa praca na różnych elementach dokumentu, zgodnie z posiadanymi uprawnieniami.
- Wbudowany komunikator ułatwiający użytkownikom porozumiewanie się poprzez bezpośrednie rozmowy i kontekstowo tworzone chaty grupowe – dostępny zarówno w przeglądarce internetowej, jak i w natywnych aplikacjach mobilnych.
- Zaawansowany, wielokanałowy system powiadomień oraz przypomnień, usprawniający bieżącą komunikację i codzienną pracę.
- Rozbudowany system komentarzy pod każdym OKR, umożliwiający efektywną pracę grupową i pozwalający ograniczyć do minimum większość komunikacji e-mail.
- Możliwość załączania odpowiednich plików, w różnych formatach niezbędnych do weryfikacji i realizacji OKR.
Ustawienia dodatkowe
- Archiwum celów zawierające historię właściwą dla danego pracownika lub/i działu wraz z podsumowaniem ich realizacji w danej perspektywie czasowej.
- Walidacja danych pozwalająca automatycznie kontrolować ich poprawność (np. prawidłowe sumowanie wartości celów).
- Historia zmian w aplikacji z informacją o rodzaju modyfikacji, dacie modyfikacji i użytkowniku, których dokonał danej zmiany.
Karolina Karwowska
Managing Partner Dream Employer Hub,
Ekspert employee experience i zaangażowania pracowników
Ekspert employee experience i zaangażowania pracowników
Stwórz swój własny ekosystem aplikacji biznesowych!
Czy wiesz, że wszystkie rozwiązania zbudowane na bazie platformy Productive24 mogą się wzajemnie uzupełniać, przenikać i łączyć ze sobą tworząc jeden wielki ekosystem aplikacji biznesowych? Z aplikacją OKR świetnie sprawdzają się:
Odkryj więcej funkcji systemu HRM/HCM
Zarządzanie rekrutacją – wnioski o rekrutację, bazy kandydatów, różne ścieżki i szablony procesów, formularze ocen kandydatów…
Rekrutacja
Aplikacja do zarządzania dokumentacją w formie elektronicznej, wspierająca proces obiegu dokumentów w organizacji.
E-dokumentacja pracownicza
Cyfryzacja i automatyzacja zarządzania nieobecnościami – elektroniczne wnioski urlopowe, nieobecności zespołu, kalendarze firmowe…
Zarządzanie nieobecnościami
Elastyczna platforma do preboardingu i onboardingu – pełna automatyzacja wdrażania pracowników w Twojej organizacji.
Onboarding
Elastyczne narzędzie do tworzenia dowolnego typu ankiet pracowniczych, testów oraz quizów.
Ankiety, testy i quizy
Rozwiązanie wspierające rozwój pracowników i budowanie kapitału intelektualnego organizacji.
Szkolenia i rozwój (L&D)
Aplikacja do automatyzacji przeprowadzania ocen pracowniczych – oceny okresowe, cele, zadania, profile kompetencyjne…
Oceny pracownicze
Kompleksowe zarządzanie OKR w organizacji – zarządzanie celami, monitorowanie projektów, śledzenie progresu…
OKR
Cyfrowe środowisko pracy – platforma usprawniająca komunikację i pracę grupową.
Digital Workplace
Zestaw narzędzi pozwalających mierzyć i poprawiać satysfakcję oraz zaangażowanie pracowników.
Wellbeing pracowników
Rozwiązanie, które porządkuje procesy offboardingowe i zbiera feedback od odchodzących pracowników.
Offboarding
Zaprojektuj rozwiązanie, które w pełni odzwierciedli procesy w Twojej organizacji.
Oprogramowanie na zamówienie
Odkryj nowe możliwości
Czytaj na blogu:
4 min.
Trendy a realne potrzeby organizacji – świadome wdrażanie innowacji w HR
Od zaawansowanych narzędzi technologicznych, przez nowe modele oceny kompetencji, po elastyczne podejście do pracy zespołowej – każdy rok przynosi kolejne „must-have” dla działów HR. Czy podążanie za tym, co modne, zawsze jest korzystne dla organizacji? O tym, dlaczego nie warto ślepo podąża…
2 min.
E-book: Jak planować i wspierać rozwój talentów w organizacji?
Fundamentem każdej odnoszącej sukcesy firmy są zaangażowani pracownicy, którzy nie tylko realizują swoje zadania, ale także stale rozwijają swoje talenty. Jak dział HR może wspierać ich rozwój i dbać o pozytywne doświadczenia na każdym etapie pracy w organizacji? Pobierz przewodnik i dowiedz si…
6 min.
Kultura organizacyjna i rozwój – nagrania z HR After Hours II
Druga edycja wydarzenia HR After Hours, ponownie zgromadziła lubelskich ekspertów HR, menedżerów oraz liderów branży. Wśród tematów poruszanych podczas wydarzenia znalazły się m.in. rola zarządu w budowaniu kultury organizacyjnej, skuteczny onboarding, zmiana kierunku kariery oraz rozwijanie przyw…