Oceny pracownicze i profile kompetencyjne

StartRozwiązaniaHRM/HCMOceny pracownicze

Identyfikuj talenty i twórz zaangażowane zespoły
Postaw na rozwój - oceny pracownicze i profile kompetencyjne
UMÓW SIĘ NA DEMO

Ocena okresowa pracownika, czyli mapa kompetencji w Twojej firmie

Aplikacja Productive24 do przeprowadzania ocen pracowniczych to narzędzie pozwalające zaplanować, realizować i rozliczać oceny okresowe w oparciu o różne systemy i metody oceniania pracownika oraz zgodnie z indywidualnymi procesami organizacji.

Rozwiązanie umożliwia m.in. planowanie kampanii ewaluacyjnych, zarządzanie kryteriami ocen, projektowanie i publikowanie ankiet, a także gromadzenie i udostępnienie feedbacku pracownikom (w ustalonym zakresie).

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ

Pomiar to pierwsza czynność, jaką muszą wykonać firmy, zanim zdecydują się na podjęcie określonych kroków w celu poprawy zaangażowania.

Gallup

Ocena pracownika w Productive24 to:

Oszczędność czasu oraz zasobów

Rozwiązanie standaryzuje procesy i automatyzuje powtarzalne czynności, a tym samym pozwala zaoszczędzić czas oraz zasoby organizacji.

Elastyczność

Productive24 daje możliwość odtworzenia dowolnego modelu oceny (w tym ocen kompetencji) – aplikacja może być więc w pełni dostosowana do indywidulanych wymagań przedsiebiorstwa.

Realizację celów

Model i proces ocen okresowych mogą być powiązane z realizacją celów strategicznych organizacji (OKR, MBO).

Rozwój 360°

Możliwość automatycznego połączenia rozwiązania do ocen z innymi aplikacjami Productive24 (np. L&D) zapewnia kompleksowe podejście do rozwoju pracownika.

WIĘCEJ KORZYŚCI

Productive24 było jedynym rozwiązaniem na rynku, które było w stanie odzwierciedlić nasze unikalne procesy w zakresie przeprowadzania ocen okresowych oraz powiązania procesu z realizacją celów Provident.

Beata Bardoni

Social Dialogue Manager,
Provident Polska

Ocena 360 stopni, feedback, model kompetencji i inne funkcje:

Workflow procesu ocen
- Możliwość indywidualnego zdefiniowania przebiegu procesu – jego etapów, zakresu gromadzonych danych, czasu trwania, systemu powiadomień i eskalacji etc.
- Statusowanie ocen połączone z dynamicznym nadawaniem uprawnień – ocena może zostać udostępniona danemu pracownikowi dopiero w momencie, kiedy będzie zaakceptowana przez przełożonego.
- Możliwość przypisania oceny okresowej do wybranego etapu innych procesów, np. ocena wdrażanego pracownika może być powiązana z jego procesem onboardingowym.
- Anonimizacja danych – wgląd do wyników oceny danego pracownika mają tylko określeni użytkownicy.
Szablony i kryteria
- Tworzenie elastycznych szablonów ankiet do ocen i możliwość zarządzania nimi zgodnie z uprawnieniami użytkowników.
- Indywidualne definiowanie kryteriów oceny, np. wyłącznie do wybranych stanowisk, zgodne z profilem kompetencyjnym przypisanym do stanowiska.
- Możliwość przypisania punktów do poszczególnych kompetencji.
- Nadawanie wybranym kryteriom odpowiedniej wagi.
Profile kompetencyjne
- Grupowanie kompetencji, tworzenie zestawu kompetencji firmowych (uniwersalnych w organizacji) oraz specjalistycznych dla danego stanowiska.
- Możliwość sformułowania różnych kryteriów oceny tej samej kompetencji w zależności od wybranego stanowiska.
- Budowanie stanowisk na podstawie przyjętego zestawu kompetencji.
- Obligatoryjność oceny – możliwość oznaczenia w ramach danej ankiety tych kompetencji, które podlegają obowiązkowej ocenie oraz tych, które można ocenić fakultatywnie.
- Możliwość weryfikacji oceny kompetencji przez lidera przed udostępnieniem jej pracownikowi.
- Pula talentów – możliwość stworzenia bazy kompetencji posiadanych przez pracowników firmy na poczet przyszłych rekrutacji.
Cele i zadania
- Ustalanie indywidualnych lub zbiorowych celów pracowników (OKR).
- Możliwość grupowania celów.
- Możliwość zamiany celów pomiędzy pracownikami.
- Weryfikacja poziomu realizacji celów i zadań pracownika.
- Możliwość kaskadowania celów w dół organizacji (OKR).
Kampanie ewaluacyjne
- Tworzenie i zarządzanie kampaniami ewaluacyjnymi dla pracowników oraz grup stanowiskowych.
- Planowanie kampanii z dowolną częstotliwością (oceny kwartalne, śródroczne, roczne etc.).
- Dostęp do danych o kampanii i do jej wyników zgodnie z uprawnieniami użytkowników (np. wynikającymi ze struktury stanowiskowej).
- Ustalenie czasu trwania procesu oceny w ramach danej kampanii – zablokowanie możliwości edycji formularzy po ustalonej dacie.
- Generowanie powiadomień i przypomnień o konieczności uzupełnienia przez pracowników formularzy ocen w trakcie trwania danej kampanii.
- Ankiety post-ewaluacyjne dla pracowników.
Feedback
- Generowanie feedbacku dla pracowników oraz liderów z informacją o osiągniętych przez pracownika postępach.
- Przejrzysta i łatwa w interpretacji prezentacja wyników oceny poszczególnych kompetencji oraz ich wskaźników w formie procentowej.
- Możliwość zestawienia ze sobą wyników poszczególnych pracowników, a także porównania otrzymanych wyników z wzorcowymi wymaganiami na poszczególnych stanowiskach.
- Prowadzenie historii ocen i możliwość prezentowania ich uprawnionym użytkownikom.
- Dostęp do zestawienia ocen kompetencji danego pracownika z poziomu e-teczki/profilu pracownika.
- Automatyczne generowanie przypomnień o konieczności udzielenia feedbacku.
Statystyki i raporty
- Generowanie raportów z uśrednionymi wynikami oceny dla wybranego pracownika/kompetencji.
- Możliwość zestawienia ze sobą wyników poszczególnych pracowników, a także porównania ich z wymaganiami dla danego stanowiska.
- Utworzenie zbiorczego raportu dla lidera, z rozpisaniem kompetencji dla całego zespołu.
- Przedstawienie użytkownikowi raportu z wynikami jego oceny dokonanej przez zespół – z zachowaniem anonimowości i w ustalonym wcześniej zakresie.
- Możliwość przeglądania danych online/offline oraz wyeksportowania ich do dalszej analizy.

Ocena kompetencji pracownika w branży IT

Zmiany wywołane pandemią znacząco wpłynęły na wiele procesów związanych z rozwojem pracownika w organizacji. W następstwie pandemii wiele firm wdrożyło na stałe tryb pracy zdalnej lub hybrydowej, w związku z tym również i oceny okresowe, które stanowią integralną część rozwoju pracownika, musiały przyjąć nową formę.

Jak skutecznie przeprowadzać je w nowej rzeczywistości, by szybko i efektywnie dzielić się feedbackiem z pracownikami?

PRZECZYTAJ ARTYKUŁ

Stwórz swój własny ekosystem aplikacji biznesowych!

Czy wiesz, że wszystkie rozwiązania zbudowane na bazie platformy Productive24 mogą się wzajemnie uzupełniać, przenikać i łączyć ze sobą tworząc jeden, kompleksowy ekosystem aplikacji biznesowych? Aplikacja do ocen pracowniczych świetnie sprawdzi się w połączeniu z rozwiązaniami takimi, jak:

Zarządzanie projektami

Wyniki oceny kompetencji mogą wskazywać potencjalnych członków zespołów projektowych, w których wymagane są konkretne umiejętności, np. znajomość danego języka obcego lub technologii i tym samym budować wewnętrzny talent pool.

odkryj

Szkolenia i rozwój (L&D)

Wyniki ocen kompetencji mogą stanowić podstawę do automatycznego rekomendowania działowi HR i przełożonemu uwzględnienia udziału danego pracownika w odpowiednich szkoleniach w celu podniesienia bądź wypracowania określonych kompetencji i umiejętności.

odkryj

OKR

Ocena kompetencji może, obok „twardych” KPI (np. sprzedażowych) wspierać realizację celów strategicznych przedsiębiorstwa.

odkryj

Onboarding

Oceny okresowe mogą zostać uwzględnione w planie wdrożeniowym nowego pracownika, a także stanowić dla przełożonego punkt wyjścia w planowaniu ścieżki rozwoju nowo zatrudnionej osoby, np. w przypadku, gdy weryfikacja kompetencji wskazuje na inne mocne lub słabe strony, niż deklarowane bądź zaobserwowane w trakcie rekrutacji.

odkryj

Odkryj więcej funkcji systemu HRM/HCM

Zarządzanie rekrutacją – wnioski o rekrutację, bazy kandydatów, różne ścieżki i szablony procesów, formularze ocen kandydatów…

Rekrutacja

Aplikacja do zarządzania dokumentacją w formie elektronicznej, wspierająca proces obiegu dokumentów w organizacji.

E-dokumentacja pracownicza

Cyfryzacja i automatyzacja zarządzania nieobecnościami – elektroniczne wnioski urlopowe, nieobecności zespołu, kalendarze firmowe…

Zarządzanie nieobecnościami

Elastyczna platforma do preboardingu i onboardingu – pełna automatyzacja wdrażania pracowników w Twojej organizacji.

Onboarding

Elastyczne narzędzie do tworzenia dowolnego typu ankiet pracowniczych, testów oraz quizów.

Ankiety, testy i quizy

Rozwiązanie wspierające rozwój pracowników i budowanie kapitału intelektualnego organizacji.

Szkolenia i rozwój (L&D)

Aplikacja do automatyzacji przeprowadzania ocen pracowniczych – oceny okresowe, cele, zadania, profile kompetencyjne…