Widok pracownika 360°
Zyskaj pełną kontrolę nad danymi pracowników i uprość zarządzanie HR w jednym intuicyjnym systemie! Przechowuj wszystkie informacje o współpracownikach w cyfrowej formie, śledź szkolenia, oceny i rekrutacje, a także zarządzaj danymi osobowymi zgodnie z nadanymi uprawnieniami.
Szybko okazało się, że plan przeniesienia do Productive24 procesów HR takich, jak komunikacja, planowanie i zarządzanie nieobecnościami, profil pracownika, onboarding, szkolenia, bazy wiedzy czy wnioski pracownicze to tylko początek.
Od teraz wszystkie informacje związane z Twoimi współpracownikami (pracownicy na UoP, kontraktorzy B2B etc.) możesz przechowywać w formie cyfrowej, w jednym centralnym miejscu! System zagwarantuje Ci bezpieczny dostęp do kluczowych informacji o współpracy, np. umowach, zgodach RODO, stanowiskach pracy, bezpośrednim przełożonym/liderze, wymiarze godzin/etatu etc.
Dzięki integracji z innymi modułami systemu zyskujesz pełny dostęp do najważniejszych informacji związanych z cyklem życia pracownika w organizacji! Profil pracownika umożliwia szybkie przejście do danych z obszarów takich, jak szkolenia (szczegółowe dane o zrealizowanych kursach) czy oceny pracownicze (procesy ocen kompetencji, w których dana osoba brała udział). System umożliwia również łatwą nawigację do celów pracownika, historii rekrutacji oraz wgląd w procesy onboardingowe.
Z poziomu profilu współpracownika masz dostęp do informacji o stanowisku pracy, w tym jego nazwy, lokalizacji i dostępnych form współpracy. Znajdziesz tam także szczegółowy opis obejmujący cel stanowiska, zakres obowiązków, odpowiedzialności oraz wymagania. Jeśli korzystasz z modułu ocen, dostępny będzie również profil kompetencji, który precyzyjnie określa wymagane umiejętności i kwalifikacje, ułatwiając zarządzanie oraz planowanie rozwoju zawodowego.
Funkcja raportów pozwala na wgląd w szczegółowe zestawienia dotyczące współpracowników, uwzględniając różnorodne kryteria. Możesz łatwo przeglądać raporty pokazujące liczbę pracowników według statusu współpracy, lokalizacji, stanowiska, czy formy współpracy. Dodatkowo system umożliwia analizowanie długości współpracy oraz obliczanie średniego łącznego czasu współpracy.
Sprawne i intuicyjne zarządzanie strukturą organizacyjną, obejmujące pracowników, kontraktorów, zespoły projektowe, a także oddziały, filie lokalne i spółki wchodzące w skład jednej grupy kapitałowej. System umożliwia klarowne odwzorowanie hierarchii, definiowanie relacji między jednostkami zapewniając pełną przejrzystość.
Productive24 pozwolił nam uporządkować dokumentację pracowniczą i usystematyzować proces kompletowania danych personalnych. Doceniamy to, że szerokie możliwości rozbudowy Productive24 gwarantują nam szybkie i elastyczne dostosowanie wdrożonego rozwiązania do naszych rosnących potrzeb.
Wszystkie dane o pracownikach i współpracownikach zgromadzone w jednym miejscu, bez konieczności przeszukiwania różnych systemów.
Pełna historia pracownika – możliwość śledzenia ścieżki kariery, wcześniejszych stanowisk, umów, szkoleń i wyników ocen w jednym systemie.
Dostęp do wrażliwych danych wyłącznie na podstawie nadanych uprawnień oraz zgodnie z RODO.
Przejrzyste zestawienia i raporty umożliwiające analizę zatrudnienia, struktury organizacyjnej i długości współpracy.
Czy wiesz, że wszystkie rozwiązania zbudowane na bazie platformy Productive24 mogą się wzajemnie uzupełniać, przenikać i łączyć ze sobą, tworząc jeden kompleksowy ekosystem aplikacji biznesowych?
Productive24 pozwala scyfryzować nie tylko e-dokumentację pracowniczą, ale też wszystkie inne dokumenty procesowane w organizacji.
Digitalizacja procesów i archiwizacja dokumentów za pomocą Productive24 może więc objąć zarówno dokumenty w dziale HR (np. wnioski o uruchomienie rekrutacji, wnioski urlopowe itd.), Compliance (upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w RODO), w działach finansowo-administracyjnych (np. wnioski o zaliczki na delegacje), jak również te związane z procesowaniem dokumentów księgowych (digitalizacja obiegu faktur z wykorzystaniem technologii OCR Productive24) i wiele innych.
Widok 360° na każdego członka zespołu. Zarządzanie danymi o rolach, umowach i strukturze organizacji w jednym miejscu.
System ATS, który pomaga managerom i rekruterom w zarządzaniu procesami rekrutacyjnymi – od A do Z.
Wygodne narzędzie wspierające preboarding, onboarding oraz zbieranie feedbacku od nowych pracowników.
Elastyczny system do zarządzania kampaniami ewaluacyjnymi i profilami kompetencyjnymi w organizacji.
Pełne wsparcie procesu zarządzania celami: od ich wyznaczania po monitorowanie i mierzenie postępów.
Platforma L&D wspierająca organizację szkoleń: od badania potrzeb po mierzenie efektywności.
Kompleksowe narzędzie do zbierania i gromadzenia wartościowego feedbacku oraz weryfikacji wiedzy pracowników.
Pełna kontrola nad nieobecnościami w organizacji oraz szybka i wygodna obsługa wniosków urlopowych.
Aplikacja, która porządkuje offboarding: karty obiegowe, protokoły odbioru, plany sukcesji oraz exit interview.
Platforma zapewniająca szereg udogodnień ułatwiających codzienną pracę zarówno indywidualną, jak i zespołową.
Platforma wellbeingowa obejmująca benefity, kudosy, eventy firmowe oraz wspierająca pracę grupową.
Zaprojektuj rozwiązanie, które w pełni odzwierciedli procesy w Twojej organizacji.
