Cała historia pracownika w jednej aplikacji!
Digitalizacja procesów związanych z obiegiem dokumentów w organizacji niesie za sobą ogrom korzyści. Dzięki Productive24 możesz scyfryzować np. wnioski pracownicze, czy wszystkie inne dokumenty, które procesuje się w Twojej organizacji.
Digitalizacja dokumentów w Productive24 pozwala skutecznie zarządzać dokumentacją pracowniczą z jednego, centralnego systemu, zapewniając przy tym pełną kontrolę i transparentność procesów.
Szybko okazało się, że plan przeniesienia do Productive24 procesów HR takich, jak komunikacja, planowanie i zarządzanie nieobecnościami, profil pracownika, onboarding, szkolenia, bazy wiedzy czy wnioski pracownicze to tylko początek.
Szybko okazało się, że plan przeniesienia do Productive24 procesów HR takich, jak komunikacja, planowanie i zarządzanie nieobecnościami, profil pracownika, onboarding, szkolenia, bazy wiedzy czy wnioski pracownicze to tylko początek.
Katarzyna Bochanysz
Lider zespołu rekrutacji i projektów HR,
ARRA Group
ARRA Group
Akta osobowe pracownika w HRM Productive24 zapewniają:
Productive24 pozwolił nam uporządkować dokumentację pracowniczą i usystematyzować proces kompletowania danych personalnych. Doceniamy to, że szerokie możliwości rozbudowy Productive24 gwarantują nam szybkie i elastyczne dostosowanie wdrożonego rozwiązania do naszych rosnących potrzeb.
Productive24 pozwolił nam uporządkować dokumentację pracowniczą i usystematyzować proces kompletowania danych personalnych. Doceniamy to, że szerokie możliwości rozbudowy Productive24 gwarantują nam szybkie i elastyczne dostosowanie wdrożonego rozwiązania do naszych rosnących potrzeb.
Agata Wypych
Head of HR,
Coinfirm
Coinfirm
Przykładowe e-wnioski w Productive24
Benefity
Zarządzanie benefitami – procesowanie wniosków o skorzystanie, zmianę lub rezygnację z wybranych pakietów (np. programu Multisport, ubezpieczenia grupowego, prywatnej opieki medycznej).
RODO
Zgłoszenia związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. wniosek o udzielenie/wycofanie zgody na przetwarzanie danych.
Wnioski urlopowe
Zgłaszanie nieobecności i workflow akceptacji wniosków o urlop (wypoczynkowy, urlop okolicznościowy, urlop bezpłatny inne).
Modele operacyjne oparte o wymianę dokumentów w klasycznej formie papierowej stają się już nie tylko nieekologiczne, lecz również w wysokim stopniu nieefektywne.
PwC
Profil pracownika i inne funkcje
Profile i dokumentacja pracownicza
Dodawanie i procesowanie wniosków
Rejestr wniosków
Baza szablonów wniosków/dokumentów
Workflow procesów
Powiadomienia i komentarze
Profile i dokumentacja pracownicza
- Przechowywanie w formie cyfrowej informacji o współpracownikach w organizacji tj. podstawowe dane o współpracowniku, stanowisko, dział, rodzaj umowy, wymiar godzin, umowy i dokumenty związane z danymi osobowymi.
- Widok 360° – centralne miejsce zarządzania innymi elementami cyklu życia pracownika w organizacji, takimi jak: nieobecności, delegacje, umowy, szkolenia, oceny kompetencji, procesy onboardingu, protokoły odbioru prac i inne.
Dodawanie i procesowanie wniosków
- Możliwość dodawania i procesowania wniosków pracowniczych np. wniosków urlopowych, wniosków o przystąpienie do PPK, wniosków o uruchomienie rekrutacji itd.
- Odrębne ścieżki realizacji i wymagane załączniki, w zależności od typu danego wniosku.
- Możliwość wybrania realizatorów wniosków (predefiniowana lista osób uprawnionych) oraz obserwatorów.
- Wskazanie daty rozpoczęcia oraz ostatecznego terminu realizacji.
- Blokada edycji zaakceptowanych wniosków.
Rejestr wniosków
- Rejestr wszystkich wniosków dostępny w jednym, centralnym miejscu.
- Zarządzanie dostępnością wniosków dla wybranych grup pracowników (zgodnie z ich uprawnieniami).
- Łatwe filtrowanie, sortowanie i wyszukiwanie wniosków po dowolnych kryteriach (np. status wniosku, termin realizacji, autor).
- Szybkie dodawanie nowych wniosków z poziomu listy zbiorczej.
- Odrębne oznaczenie kolorystyczne wniosków, których termin realizacji wygasa bądź już minął.
- Szybkie akcje masowe wykonywane na liście wniosków, np. zbiorcza akceptacja wielu dokumentów.
- Wszystkie wnioski dostępne również na widoku taskboard.
Baza szablonów wniosków/dokumentów
- Baza gotowych dokumentów do pobrania/wydruku (np. wzory wniosków lub załączniki).
- Możliwość pobrania (PDF) lub wydruku wypełnionego dokumentu.
- Zarządzanie wzorami dokumentów oraz wniosków – tworzenie szablonów dla dowolnych typów dokumentów.
- Wielopoziomowe, elastyczne uprawnienia do edycji określonych parametrów szablonów – uprawnienia nadawane zgodnie z hierarchią w organizacji lub indywidualnie.
- Wersjonowanie zmian – kontrola cyklu życia dokumentu, zapewniająca pełną ścieżkę audytową, archiwalna baza wzorów załączników.
- Komentarze i dyskusje prowadzone kontekstowo – w obrębie konkretnego szablonu.
Workflow procesów
- Platforma umożliwia stworzenie generatorów wniosków dostosowanych do specyficznych wymagań firmy.
- Możliwość indywidualnego definiowania zawartości szablonów wniosków i dokumentów, a także definiowania listy wymaganych załączników (checklista).
- Określanie dowolnych ścieżek akceptacji dla wybranych typów wniosków; przypisanie realizatorów oraz realizatorów zastępczych (np. w przypadku nieobecności głównego realizatora), obserwatorów, nadanie odpowiednich uprawnień zgodnie z polityką firmy.
- Określenie czasu realizacji zarówno dla poszczególnych etapów, jak i dla całego wniosku czy procesu.
Powiadomienia i komentarze
- Elastyczny system powiadomień (e-mail, push, systemowych), generowanych i wysyłanych po wykonaniu określonej akcji, takiej jak zgłoszenie przez pracownika wniosku urlopowego czy akceptacja wniosku przez przełożonego.
- Możliwość ustawienia przypomnienia z dodatkowym powiadomieniem lub wysłanie e-maila ze zdarzeniem kalendarzowym.
- Rozbudowana sekcja komentarzy, która może być dodana do dowolnego miejsca w systemie, np. do danego typu wniosku.
- Kontekstowe prowadzenie i zapisywanie dyskusji w obrębie danego wniosku, pozwalające zastąpić zbędą, nieefektywną komunikację e-mail.
- Możliwość prowadzenia wielowątkowych dyskusji (wiele poziomów zagnieżdżenia wypowiedzi) i otagowania wybranego użytkownika.
- Rozbudowany edytor tekstowy oraz edytor grafik (do załączników graficznych).
Stwórz swój własny ekosystem aplikacji biznesowych!
Czy wiesz, że wszystkie rozwiązania zbudowane na bazie platformy Productive24 mogą się wzajemnie uzupełniać, przenikać i łączyć ze sobą, tworząc jeden kompleksowy ekosystem aplikacji biznesowych?
Productive24 pozwala scyfryzować nie tylko e-dokumentację pracowniczą, ale też wszystkie inne dokumenty procesowane w organizacji.
Digitalizacja procesów i archiwizacja dokumentów za pomocą Productive24 może więc objąć zarówno dokumenty w dziale HR (np. wnioski o uruchomienie rekrutacji, wnioski urlopowe itd.), Compliance (upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w RODO), w działach finansowo-administracyjnych (np. wnioski o zaliczki na delegacje), jak również te związane z procesowaniem dokumentów księgowych (digitalizacja obiegu faktur z wykorzystaniem technologii OCR Productive24) i wiele innych.
Odkryj więcej funkcji systemu HRM/HCM
Zarządzanie rekrutacją – wnioski o rekrutację, bazy kandydatów, różne ścieżki i szablony procesów, formularze ocen kandydatów…
Rekrutacja
Aplikacja do zarządzania dokumentacją w formie elektronicznej, wspierająca proces obiegu dokumentów w organizacji.
E-dokumentacja pracownicza
Cyfryzacja i automatyzacja zarządzania nieobecnościami – elektroniczne wnioski urlopowe, nieobecności zespołu, kalendarze firmowe…
Zarządzanie nieobecnościami
Elastyczna platforma do preboardingu i onboardingu – pełna automatyzacja wdrażania pracowników w Twojej organizacji.
Onboarding
Elastyczne narzędzie do tworzenia dowolnego typu ankiet pracowniczych, testów oraz quizów.
Ankiety, testy i quizy
Rozwiązanie wspierające rozwój pracowników i budowanie kapitału intelektualnego organizacji.
Szkolenia i rozwój (L&D)
Aplikacja do automatyzacji przeprowadzania ocen pracowniczych – oceny okresowe, cele, zadania, profile kompetencyjne…
Oceny pracownicze
Kompleksowe zarządzanie OKR w organizacji – zarządzanie celami, monitorowanie projektów, śledzenie progresu…
OKR
Cyfrowe środowisko pracy – platforma usprawniająca komunikację i pracę grupową.
Digital Workplace
Zestaw narzędzi pozwalających mierzyć i poprawiać satysfakcję oraz zaangażowanie pracowników.
Wellbeing pracowników
Rozwiązanie, które porządkuje procesy offboardingowe i zbiera feedback od odchodzących pracowników.
Offboarding
Zaprojektuj rozwiązanie, które w pełni odzwierciedli procesy w Twojej organizacji.
Oprogramowanie na zamówienie
Odkryj nowe możliwości
Czytaj na blogu:
8 min.
[WYWIAD] Zarządzanie HR w Ramirent zyskało nowy wymiar
Rozważasz wdrożenie systemu HR? Zachęcamy do przeczytania wywiadu z Joanną Szymecką – HR Manager Europe Central w Ramirent, w którym opowiada, jak zbudowany na platformie Productive24 system HRM zmienił codzienną pracę działu personalnego w Ramirent oraz dlaczego zdecydowała się na rozwiązanie sz…
4 min.
Trendy a realne potrzeby organizacji – świadome wdrażanie innowacji w HR
Od zaawansowanych narzędzi technologicznych, przez nowe modele oceny kompetencji, po elastyczne podejście do pracy zespołowej – każdy rok przynosi kolejne „must-have” dla działów HR. O tym, dlaczego nie warto ślepo podążać za trendami, opowiada Justyna Żółtek z Ryvu Therapeutics.…
2 min.
E-book: Jak planować i wspierać rozwój talentów w organizacji?
Fundamentem każdej odnoszącej sukcesy firmy są zaangażowani pracownicy, którzy nie tylko realizują swoje zadania, ale także stale rozwijają swoje talenty. Jak dział HR może wspierać ich rozwój i dbać o pozytywne doświadczenia na każdym etapie pracy w organizacji? Pobierz przewodnik i dowiedz si…