Zarządzanie cenami, rabatami i marżami w jednej aplikacji
Szyta na miarę aplikacja Productive24 pozwala zarządzać akcjami promocyjnymi, procesami handlowymi, polityką cenową oraz rabatami zgodnie z unikalnymi procesami przedsiębiorstwa.
Rozwiązanie zapewnia standaryzację, pełną automatyzację i kontrolę tych obszarów, umożliwiając sprawne planowanie kampanii promocyjnych z uwzględnieniem złożonej struktury grup produktowych, ustalanych indywidualnie warunków promocji i różnych metod naliczania rabatów.
Productive24 pozwala nam zarządzać parametrami promocji kilkudziesięciu tysięcy produktów z portfolio DANONE. Rozwiązanie usprawnia planowanie akcji i ułatwia budżetowanie. Dzięki temu proces jest w pełni zautomatyzowany i gwarantuje kontrolę nad wszystkimi aspektami zarządzania promocjami.
Martina Smrckova
Profit Revenue Growth Manager,
DANONE
DANONE
Zautomatyzuj zarządzanie promocjami handlowymi
Wdrożenie systemów optymalizacji i zarządzania danymi pozwoli firmom uniknąć od 40% do 60% strat ponoszonych w wyniku nieefektywnych promocji.
Maciej Kraus
partner w Movens Capital
Źródło: Brief 2020
Źródło: Brief 2020
Planowanie promocji krok po kroku – funkcje
Ewidencja asortymentu
Baza kontrahentów
Zakładanie promocji
Elastyczny workflow
Zarządzanie uprawnieniami
Zarządzanie promocjami
Budżetowanie
Prognozowanie
Wydatki i rozliczenia
Analiza danych
Raportowanie
Kontrola i bezpieczeństwo
Materiały POS
Komunikacja
Ewidencja asortymentu
- Agregacja w jednym miejscu całego asortymentu wraz z przypisanym do każdego produktu kodem SKU ułatwia identyfikację, określenie przynależności do danej grupy produktowej oraz lokalizację.
- Rejestr cen bazowych dla wszystkich produktów, od których naliczane są rabaty.
- Automatyczna aktualizacja słowników cenowych i produktowych pozwala na bieżąco kontrolować dane do kampanii promocyjnych.
- Wielopoziomowe grupowanie asortymentu pozwala utrzymać jego logiczną strukturę, w sposób uporządkowany dodawać nowe produkty i grupować je zgodnie z polityką organizacji.
Baza kontrahentów
- Ewidencja klientów wraz z listą przypisanych do nich produktów, które można objąć promocją w ramach współpracy (zgodnie z ustalonymi warunkami).
- Hierarchizacja klientów, umożliwiająca automatyczne przypisanie i dystrybucję warunków akcji promocyjnych wzdłuż całej gałęzi – bez konieczności ręcznego przypisywania produktów oddzielnie dla każdego podmiotu.
- Grupowanie kontrahentów, np. na podstawie wielkości i lokalizacji.
- Automatyczna kontrola asortymentu przypisanego do kontrahenta – lista produktów możliwych do objęcia promocją u danego klienta.
Zakładanie promocji
- Elastyczny, łatwo modyfikowalny szablon przygotowywania kampanii promocyjnych.
- Tworzenie różnych typów akcji promocyjnych (stałych, krótko i długookresowych).
- Możliwość przypisywania szczegółów i warunków udzielania rabatu dla dowolnej liczby produktów jednocześnie.
- Różne sposoby naliczania rabatów dla danego asortymentu lub klienta (sumarycznie, kaskadowo).
- Definiowane typów planowanej kampanii promocyjnej (np. gazetka, ekspozycja POS) oraz mechanizmów promocji (np. 2+1 gratis, 1+1 50% taniej).
Elastyczny workflow
- Zaprojektowany workflow promocji pozwala zaadaptować etapy procesu do różnych kanałów handlowych oraz z uwzględnieniem różnych poziomów walidacji (odzwierciedlenie hierarchii organizacji i matrycy ról w procesie).
- Zaprojektowany workflow odzwierciedlać może system notyfikacji i parametry eskalacji.
- Aktualizacja statusu akcji promocyjnych umożliwia kontrolę nad całym procesem i bieżący monitoring postępów realizacji poszczególnych etapów.
- Wizualizacja etapów kampanii – kolorystyczne rozróżnienie akcji po ich statusie (np. oczekujące na akceptację, zaakceptowane, zakończone).
Zarządzanie uprawnieniami
- Wielopoziomowa ścieżka akceptacji, dzięki której do każdego etapu można przypisać osobnego walidatora.
- Rozbudowana struktura uprawnień w Productive24 pozwala elastycznie zarządzać uprawnieniami dostępu do danych przez osoby odpowiedzialne za określone działania na poszczególnych etapach procesu.
- Zapewnienie ciągłości procesu w przypadku nieobecności osoby odpowiedzialnej za daną akcję promocyjną lub jej etap – zastępca płynnie przejmuje uprawnienia osoby nieobecnej, może zakładać promocje przypisane do tej osoby i zarządzać nimi w określonym czasie.
Zarządzanie promocjami
- Dostęp do wszystkich promocji (zaplanowanych, zatwierdzonych, zrealizowanych i anulowanych) w jednym miejscu.
- Zarządzanie rabatami (maksymalna częstotliwość udzielania, sufit) odnośnie danych produktów, grup produktowych, klientów etc.
- Zarządzanie nakładającymi się na siebie kampaniami – automatyczne naliczanie najbardziej korzystnych warunków dla promocji, których ramy czasowe nakładają się na siebie, wraz z uwzględnieniem stałych rabatów dla danego klienta.
- Zarządzanie zmianą aktualnie realizowanych kampanii, możliwość natychmiastowego wprowadzania korekt i modyfikacji w celu optymalizacji prowadzonych działań.
Budżetowanie
- Ustalanie celu biznesowego planowanych akcji promocyjnych (maksymalizacja zysku, wzrost sprzedaży, zwiększenie udziału w rynku) oraz ram czasowych obowiązywania budżetów promocyjnych.
- Dowolna struktura budżetu, z uwzględnieniem podziału na linie produktowe, etapy cyklu życia produktu, kategorie, dział, sieci, sklep, region, kategorie wydatków.
- Opracowywanie budżetów (całościowych, cząstkowych) i przypisywanie ich do konkretnych kampanii promocyjnych.
- Zestawienie zaplanowanego budżetu z rzeczywistym, w celu optymalizacji kosztów przyszłych akcji promocyjnych.
Prognozowanie
- Estymacja obrotu wszystkich i wybranych kampanii promocyjnych w dowolnej perspektywie czasowej.
- Automatyczne forecastowanie wyniku zysków i kosztów, jakie może wygenerować dana kampania promocyjna; prognozowanie kosztów i wyników przy zmodyfikowanych wskaźnikach wyjściowych (automatyczne przeliczanie całości).
- Szacowanie przyszłego trendu w odniesieniu do akcji promocyjnych na podstawie danych historycznych z poprzednich działań.
- Tworzenie scenariuszy, estymacja prawdopodobieństwa ich wystąpienia oraz ocena najbardziej korzystnych rozwiązań.
Wydatki i rozliczenia
- Wbudowany arkusz kalkulacyjny, umożliwiający m.in. dynamiczne ustalanie cen i rabatów oraz automatyczne wczytywanie warunków handlowych dla danego klienta.
- Wybór sposobów fakturowania, uwzględniający warunki handlowe właściwe dla danego klienta, bądź grupy klientów.
- Akceptacja wydatków (zgodnie z ustaloną ścieżką walidacji).
Analiza danych
- Dostęp do danych historycznych, na podstawie których tworzone są zestawienia skuteczności bieżących przedsięwzięć.
- Przegląd wskaźników efektywności oraz możliwość definiowania nowych.
- Generowanie statystyk w oparciu o dane pozyskane w procesie realizacji akcji promocyjnych (np. akcje zatwierdzone, niezatwierdzone, zrealizowane, niezrealizowane, anulowane, rozliczone).
- Ocena skuteczności działań promocyjnych i na jej podstawie identyfikacja nieskutecznych promocji w odniesieniu do zakładanych efektów.
- Szacowanie szans i ryzyk w oparciu o dane pochodzące ze zrealizowanych kampanii promocyjnych.
Raportowanie
- Przejrzysty i intuicyjny widok zbiorczy wszystkich akcji promocyjnych ułatwiający pracownikom z różnych działów (np. marketing, sprzedaż, controlling) sprawną realizację ich zadań.
- Tworzenie złożonych raportów i prezentacja danych w różnych widokach graficznych (wykresy Gantta, taskboardy, wykresy kołowe, liniowe, słupkowe).
- Karta wyników dla każdego klienta podsumowująca akcje promocyjne, którymi został objęty.
- Kalendarz promocji, z warstwą uwzględniającą widok klientów oraz graficzną wizualizację grup produktowych wskazujący, jak akcje rozkładają się w czasie.
- Eksport i import danych o promocji do uzgodnionych formatów (np. xls).
Kontrola i bezpieczeństwo
- Precyzyjny i zautomatyzowany nadzór nad warunkami handlowymi właściwymi dla danego klienta (stałe rabaty, terminy wygasania umów, zobowiązania umowne) oraz monitorowanie zmian (bez konieczności manualnej kontroli).
- Ścieżka audytowa – system odnotowuje informacje o wszelkich modyfikacjach i dokonujących ich użytkownikach (np. w obszarze budżetowania).
- Alerty i powiadomienia informujące o postępach procesu zarządzania akcjami promocyjnymi oraz sygnalizujące konieczność akceptacji działań na określonym etapie.
- Automatyzacja procesu sprawia, że kampanie promocyjne rozpoczynają się o czasie i są realizowane zgodnie z założeniami.
Materiały POS
- Wybór nośników reklamowych i określanie ich procentowego udziału w promocji, określanie sposobu fakturowania kosztów.
- Spis i podgląd standardów ekspozycyjnych właściwych dla danej organizacji i realizowanych przez nią kampanii.
- Kalkulacja kosztów materiałów POS (POSM) dla wszystkich lub wybranych akcji i ujęcie procentowego ich udziału w całości kosztów.
- Estymacja kosztów związanych z materiałami promocyjnymi niezbędnymi z punktu widzenia przyszłych akcji promocyjnych.
Komunikacja
- Lista kontaktowa pracowników wraz z nadanymi im uprawnieniami definiującymi działania, jakie mogą podejmować z zakresie zarządzania promocją (wybór sieci, kanałów, grup produktowych) oraz opcja filtrowania po określonych parametrach.
- Sekcja komentarzy z możliwością dodawania załączników (pliki tekstowe i graficzne), dzięki której pracownicy mogą wymieniać się uwagami dotyczącymi danej promocji – bez potrzeby korzystania z zewnętrznych narzędzi.
- Wbudowany czat umożliwiający wielowątkowe dyskusje za sprawą opcji tworzenia zamkniętych kanałów dla wskazanych grup pracowników.
Stwórz swój własny ekosystem aplikacji biznesowych!
System do zarządzania akcjami promocyjnymi zbudowany w oparciu o technologię Productive24 to kompleksowe narzędzie usprawniające i optymalizujące pracę z promocjami, ale nie tylko – rozwiązanie to można łączyć z innymi aplikacjami w ekosystemie Productive24, osiągając jeszcze większy poziom automatyzacji procesów i synergii w łączeniu przepływów pracy:
Odkryj więcej funkcji systemu dla FMCG i Retail:
Elastyczna aplikacja automatyzująca proces zarządzania akcjami promocyjnymi, procesami handlowymi, polityką cenową oraz rabatami.
Zarządzanie promocjami i budżetami
Kompleksowe narzędzie wspierające zespoły projektowe, inżynierskie, marketingowe i handlowe w procesie zarządzania cyklem życia produktu.
Cykl życia produktu (PLM)
Centralne źródło wiedzy o produkcie zapewniające sprawny przepływ i dystrybucję spójnych, aktualnych i poprawnych danych, niezależnie od źródła ich pochodzenia.
Zarządzanie informacją produktową
Narzędzie nadzorujące procesy testowania i certyfikacji produktów oraz ich komponentów zapewniając najwyższe standardy jakości.
Kontrola jakości
Aplikacja kompleksowo obsługująca proces zarządzania reklamacjami w firmie.
Zarządzanie reklamacjami
Zaprojektuj rozwiązanie, które w pełni odzwierciedli procesy w Twojej organizacji.
Oprogramowanie na zamówienie
Odkryj nowe możliwości
Czytaj na blogu:
2 min.
Productive24 partnerem CIO Trends
CIO Trends 2024 to jedno z najważniejszych wydarzeń dla liderów IT, podczas którego eksperci i menedżerowie z różnych sektorów biznesu spotykają się, aby dyskutować o najnowszych trendach, wyzwaniach i innowacjach w zarządzaniu IT. W tym roku Productive24 z dumą pełni rolę partnera wydarzenia, …
7 min.
„Po przeniesieniu onboardingu do Productive24 zoptymalizowaliśmy jego przeprowadzanie aż o 65%”
Firma Agata S.A. scyfryzowała procesy onboardingowe z platformą Productive24. O tym, jak projekt wpłynął na funkcjonowanie organizacji rozmawiamy z Sebastianem Harupą – Zastępcą Dyrektora IT oraz Magdaleną Krawczyk – Senior HR Projects Specialist w Agata S.A.…
6 min.
Trendy na rynku detalicznym – podsumowanie Kongresu Nowoczesnej Dystrybucji 2023
Piąta edycja Kongresu Nowoczesnej Dystrybucji ponownie przyciągnęła ekspertów świata handlu i logistyki. Program konferencji był zróżnicowany zarówno pod względem formy, jak i poruszanych tematów.…