Urlopy bez zbędnych formalności!
Aplikacja do zarządzania nieobecnościami zbudowana na platformie Productive24 to narzędzie dla pracowników i działów HR, które pozwala zautomatyzować i monitorować procesy związane ze zgłaszaniem i procesowaniem absencji.
Rozwiązanie zapewnia elektroniczny obieg dokumentów (e-wnioski urlopowe) oraz pozwala zachować ciągłość pracy, planować zastępstwa i znacząco przyspieszyć przepływ informacji w organizacji.
Sprawna obsługa wniosków pracowniczych to jeden z filarów nowoczesnej organizacji. Planowanie i zgłaszanie nieobecności za pomocą Productive24 znacząco zoptymalizowało naszą pracę, a przy okazji ograniczyło zbędną biurokrację.
System informuje pracowników o ilości pozostałych do wykorzystania dni urlopowych, pozwala tworzyć plany urlopowe oraz ewidencjonuje niedostępność pracowników kontraktowych (np. B2B).
Aplikacja daje wgląd w to, którzy pracownicy są obecnie na urlopie, zwolnieniu lekarskim lub w podróży służbowej i na kiedy zaplanowany jest ich powrót, a także kto ich w danym momencie zastępuje.
System powiadamia uprawnionych użytkowników o zgłoszonej absencji, pojawieniu się nowego wniosku urlopowego czy o zmianie jego statusu, a wniosek można szybko rozpatrzyć z poziomu powiadomienia.
Rozwiązanie pozwala monitorować wskaźniki absencji. Raporty i statystyki z Productive24 dostarczą działowi HR informacji np. o liczbie pozaplanowych nieobecności w poszczególnych działach czy stanowiskach.
Wszystkie funkcje dostępne są zarówno w aplikacji WEB (online, technologia RWD), jak również w postaci natywnych aplikacji mobilnych dla Android, iPhone oraz Windows, które działają offline.
Mierzenie wskaźników absencji pozwala korygować politykę personalną firmy tak, aby tam, gdzie jest to możliwe, minimalizować koszty nieobecności pozaurlopowych.
Wnioski urlopowe stanowią jeden z najczęściej wypełnianych przez pracowników dokumentów kadrowych. Automatyzacja procesu ich generowania i akceptacji pozwala znacząco przyspieszyć pracę działu personalnego, poprawić komunikację na linii HR-pracownik, a także – ograniczając ilość dokumentacji papierowej – wspiera ideę paperless.
Każdy utworzony w systemie Productive24 wniosek urlopowy może być procedowany zgodnie z indywidualnie zdefiniowaną ścieżką akceptacji. Dzięki temu czas i droga obiegu wniosków są skrócone do minimum – dokument błyskawicznie i automatycznie trafia bezpośrednio do osób odpowiedzialnych za jego akceptację.
Czy wiesz, że wszystkie rozwiązania zbudowane na bazie platformy Productive24 mogą się wzajemnie uzupełniać, przenikać i łączyć ze sobą tworząc jeden, kompleksowy ekosystem aplikacji biznesowych? Aplikacja do zarządzania nieobecnościami świetnie uzupełni rozwiązania takie, jak:
Dane o absencjach mogą automatycznie zasilać teczkę osobową danego pracownika. Stały dostęp pracownika do danych o własnych nieobecnościach pozwala je na bieżąco weryfikować, a tym samym eliminować ewentualne nieścisłości w przyszłości, np. dotyczące danych znajdujących się na świadectwie pracy.
W przypadku absencji pracownika biorącego udział w danym projekcie osoba zgłaszająca nieobecność (lub inna upoważniona, np. kierownik projektu), może przepiąć swoje zadania na innych członków zespołu, zapewniając kontynuację prac projektowych.
Funkcja planowania zastępstw może być zaimplementowana do dowolnych procesów w organizacji. Dzięki elastyczności Productive24 każdy taki proces może podlegać własnym ścieżkom procesowania, a lista możliwych zastępców może być generowana dynamicznie – zależnie od kontekstu danego procesu.
Informacja o planowanej w danym terminie podróży służbowej może automatycznie pojawiać się w kalendarzu nieobecności firmowych. Opcja podglądu szczegółów danej nieobecności (np. miejscowości i/lub celu delegacji) może zostać przyznana wybranym użytkownikom (zgodnie z uprawnieniami nadanymi przez administratora systemu).
Widok 360° na każdego członka zespołu. Zarządzanie danymi o rolach, umowach i strukturze organizacji w jednym miejscu.
System ATS, który pomaga managerom i rekruterom w zarządzaniu procesami rekrutacyjnymi – od A do Z.
Wygodne narzędzie wspierające preboarding, onboarding oraz zbieranie feedbacku od nowych pracowników.
Elastyczny system do zarządzania kampaniami ewaluacyjnymi i profilami kompetencyjnymi w organizacji.
Pełne wsparcie procesu zarządzania celami: od ich wyznaczania po monitorowanie i mierzenie postępów.
Platforma L&D wspierająca organizację szkoleń: od badania potrzeb po mierzenie efektywności.
Kompleksowe narzędzie do zbierania i gromadzenia wartościowego feedbacku oraz weryfikacji wiedzy pracowników.
Pełna kontrola nad nieobecnościami w organizacji oraz szybka i wygodna obsługa wniosków urlopowych.
Aplikacja, która porządkuje offboarding: karty obiegowe, protokoły odbioru, plany sukcesji oraz exit interview.
Platforma zapewniająca szereg udogodnień ułatwiających codzienną pracę zarówno indywidualną, jak i zespołową.
Platforma wellbeingowa obejmująca benefity, kudosy, eventy firmowe oraz wspierająca pracę grupową.
Zaprojektuj rozwiązanie, które w pełni odzwierciedli procesy w Twojej organizacji.
