Intuicyjna aplikacja urlopowa dla Ciebie i Twoich pracowników
Aplikacja do zarządzania nieobecnościami zbudowana na platformie Productive24 to narzędzie dla pracowników i działów HR, które pozwala zautomatyzować i monitorować procesy związane ze zgłaszaniem i procesowaniem absencji.
Rozwiązanie zapewnia elektroniczny obieg dokumentów (e-wnioski urlopowe) oraz pozwala zachować ciągłość pracy, planować zastępstwa i znacząco przyspieszyć przepływ informacji w organizacji.
Sprawna obsługa wniosków pracowniczych to jeden z filarów nowoczesnej organizacji. Planowanie i zgłaszanie nieobecności za pomocą Productive24 znacząco zoptymalizowało naszą pracę, a przy okazji ograniczyło zbędną biurokrację.
Sprawna obsługa wniosków pracowniczych to jeden z filarów nowoczesnej organizacji. Planowanie i zgłaszanie nieobecności za pomocą Productive24 znacząco zoptymalizowało naszą pracę, a przy okazji ograniczyło zbędną biurokrację.
Katarzyna Bochanysz
Menedżer Zespołu HR
ARRA GROUP
ARRA GROUP
Zarządzanie nieobecnościami w HRM Productive24 pozwala:
Mierzenie wskaźników absencji pozwala korygować politykę personalną firmy tak, aby tam, gdzie jest to możliwe, minimalizować koszty nieobecności pozaurlopowych.
Karolina Karwowska
Managing Partner Dream Employer Hub,
Ekspert employee experience i zaangażowania pracowników
Ekspert employee experience i zaangażowania pracowników
Monitoruj wymiar urlopu w aplikacji urlopowej
Wnioski urlopowe stanowią jeden z najczęściej wypełnianych przez pracowników dokumentów kadrowych. Automatyzacja procesu ich generowania i akceptacji pozwala znacząco przyspieszyć pracę działu personalnego, poprawić komunikację na linii HR-pracownik, a także – ograniczając ilość dokumentacji papierowej – wspiera ideę paperless.
Każdy utworzony w systemie Productive24 wniosek urlopowy może być procedowany zgodnie z indywidualnie zdefiniowaną ścieżką akceptacji. Dzięki temu czas i droga obiegu wniosków są skrócone do minimum – dokument błyskawicznie i automatycznie trafia bezpośrednio do osób odpowiedzialnych za jego akceptację.
Stwórz swój własny ekosystem aplikacji biznesowych!
Czy wiesz, że wszystkie rozwiązania zbudowane na bazie platformy Productive24 mogą się wzajemnie uzupełniać, przenikać i łączyć ze sobą tworząc jeden, kompleksowy ekosystem aplikacji biznesowych? Aplikacja do zarządzania nieobecnościami świetnie uzupełni rozwiązania takie, jak:
Odkryj więcej funkcji systemu HRM/HCM
Profile pracowników i współpracowników
Widok 360° na każdego członka zespołu. Zarządzanie danymi o rolach, umowach i strukturze organizacji w jednym miejscu.
Profile pracowników i współpracowników
Rekrutacja
System ATS, który pomaga managerom i rekruterom w zarządzaniu procesami rekrutacyjnymi – od A do Z.
Rekrutacja
Onboarding
Wygodne narzędzie wspierające preboarding, onboarding oraz zbieranie feedbacku od nowych pracowników.
Onboarding
Oceny pracownicze
Elastyczny system do zarządzania kampaniami ewaluacyjnymi i profilami kompetencyjnymi w organizacji.
Oceny pracownicze
OKR
Pełne wsparcie procesu zarządzania celami: od ich wyznaczania po monitorowanie i mierzenie postępów.
OKR
Szkolenia i rozwój (L&D)
Platforma L&D wspierająca organizację szkoleń: od badania potrzeb po mierzenie efektywności.
Szkolenia i rozwój (L&D)
Ankiety, testy i quizy
Kompleksowe narzędzie do zbierania i gromadzenia wartościowego feedbacku oraz weryfikacji wiedzy pracowników.
Ankiety, testy i quizy
ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE
Zarządzanie nieobecnościami
Pełna kontrola nad nieobecnościami w organizacji oraz szybka i wygodna obsługa wniosków urlopowych.
Zarządzanie nieobecnościami
ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE
Offboarding
Aplikacja, która porządkuje offboarding: karty obiegowe, protokoły odbioru, plany sukcesji oraz exit interview.
Offboarding
ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE
Digital Workplace
Platforma zapewniająca szereg udogodnień ułatwiających codzienną pracę zarówno indywidualną, jak i zespołową.
Digital Workplace
ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE
Wellbeing pracowników
Platforma wellbeingowa obejmująca benefity, kudosy, eventy firmowe oraz wspierająca pracę grupową.
Wellbeing pracowników
ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE
Oprogramowanie na zamówienie
Zaprojektuj rozwiązanie, które w pełni odzwierciedli procesy w Twojej organizacji.
Oprogramowanie na zamówienie
Odkryj nowe możliwości
Czytaj na blogu:
10 min.
Strategie HR, które kształtują przyszłość – wnioski z HR Challenge 2025
„Zasady gry” w HR uległy ostatnio znaczącej zmianie. Rosnąca popularność sztucznej inteligencji, unijna dyrektywa o transparentności wynagrodzeń oraz coraz większa różnorodność w miejscu pracy to tylko niektóre z wyzwań, którym muszą stawić czoła działy HR. Tematy te były przedmiotem…
8 min.
[WYWIAD] Zarządzanie HR w Ramirent zyskało nowy wymiar
Rozważasz wdrożenie systemu HR? Zachęcamy do przeczytania wywiadu z Joanną Szymecką – HR Manager Europe Central w Ramirent, w którym opowiada, jak zbudowany na platformie Productive24 system HRM zmienił codzienną pracę działu personalnego w Ramirent oraz dlaczego zdecydowała się na rozwiązanie…
4 min.
Trendy a realne potrzeby organizacji – świadome wdrażanie innowacji w HR
Od zaawansowanych narzędzi technologicznych, przez nowe modele oceny kompetencji, po elastyczne podejście do pracy zespołowej – każdy rok przynosi kolejne „must-have” dla działów HR. O tym, dlaczego nie warto ślepo podążać za trendami, opowiada Justyna Żółtek z Ryvu Therapeutics.…
Pula urlopów i e-wnioski urlopowe
- Baza dostępnych dni urlopowych – automatycznie wyliczane limity urlopowe i aktualizacja liczby dni pozostałych do wykorzystania przez pracownika.
- Możliwość wyboru dowolnego typu nieobecności z uprzednio przygotowanego katalogu nieobecności (rodzaje absencji są dowolnie konfigurowane i zarządzane przez administratorów).
- Automatyczna zmiana dostępności typów urlopu w zależności od charakteru zatrudnienia pracownika (UoP, umowa zlecenie, B2B).
- Tworzenie planów urlopowych.
- Możliwość dodania przypomnienia do wybranego wniosku.
Lista wniosków
- Podgląd wszystkich zgłoszonych przez pracowników nieobecności (widok listy) wraz z ich statusem oraz datami.
- Sortowanie danych rosnąco lub malejąco i proste filtrowane danych na liście (np. po statusie, autorze, akceptancie etc.).
- Możliwość tworzenia filtrów zaawansowanych i udostępniania ich współpracownikom.
- Możliwość wykonania określonych akcji na wybranej nieobecności z poziomu listy np. duplikacja, dodanie przypomnienia, dodanie do ulubionych etc.
Workflow akceptacji
- Sprawny proces akceptacji wniosków.
- Ustalanie dowolnej ścieżki akceptacji wybranych nieobecności.
- Nadanie odpowiednich uprawnień – tylko uprawniony użytkownik może akceptować określone wnioski.
- Możliwość dodawania akceptantów oraz obserwatorów.
- Monitorowanie statusu wniosku.
Kalendarz nieobecności
- Wspólny widok nieobecności (widok kalendarza) z możliwością sortowania, filtrowania i wyszukiwania określonych pozycji – zgodnie z przyznanymi uprawnieniami.
- Widoczne zaplanowane nieobecności wnioskującego obejmujące zarówno plany urlopowe, urlopy, zwolnienia lekarskie, jak i delegacje.
- Podgląd nieobecności pracowników należących do zespołu czy innych departamentów, odziałów, znajdujących się w różnych lokalizacjach (uwzględniając zagraniczne filie).
- Automatyczne wyliczanie dni roboczych na podstawie firmowego kalendarza dni pracy.
Zarządzanie zastępstwami
- Zachowanie ciągłości każdego procesu dzięki dynamicznej zmianie ścieżki procesu w przypadku zgłoszenia nieobecności przez danego uczestnika procesu.
- Możliwość wskazania zastępcy odpowiedzialnego za określony zakres obowiązków podczas dodawania nieobecności w systemie (możliwe dla wybranych ról w kluczowych procesach).
- Wspólny widok wszystkich nieobecności ułatwiający planowanie wybranego procesu.
- Automatycznie generowane powiadomienia o pojawiającej się nieobecności, która może wpłynąć na ciągłość procesu.
Komentarze i powiadomienia
- Elastyczny system powiadomień (e-mail, push, systemowych), generowanych i wysyłanych po wykonaniu określonych akcji np. zgłoszenie przez pracownika wniosku urlopowego, akceptacja wniosku przez przełożonego.
- Prowadzenie wielowątkowych dyskusji dzięki dowolnej ilości poziomów zagnieżdżenia odpowiedzi.
- Rozbudowany edytor tekstowy oraz edytor grafik do załączników graficznych.
- Sekcja komentarzy z powodzeniem zastępująca e-mail, a dzięki możliwości udostępniania komentarzy w dowolnym miejscu w systemie, wszystkie dyskusje są zapisywane kontekstowo.
Import i eksport danych
- Import danych z systemów kadrowo-płacowych przez pliki płaskie lub poprzez API (integracja np. z rozwiązaniami Teta HR czy Comarch Optima).
- Eksport danych – uprawnieni użytkownicy mogą eksportować dane w wybranym formacie (np. .xls, .csv., .pdf).
Raporty i statystyki
- Prezentacja zagregowanych danych dotyczących nieobecności w dynamiczny sposób, dostępna w wielu różnych widokach graficznych oraz wybranych formatach np:
- Wykres Gannta,
- Tablica Kanban
- Tabele i listy
- Wykresy (np. słupkowe, liniowe, kołowe etc.).
- Dedykowane raporty.
- Prezentacja zagregowanych danych dotyczących nieobecności w dynamiczny sposób, dostępna w wielu różnych widokach graficznych oraz wybranych formatach np:
Aplikacja mobilna
- Usprawniony proces składania i procesowania wniosków w dowolnym miejscu i czasie.
- Dostęp do danych zarówno w trybie online, jak i offline. Wszystkie zmiany dokonane w trybie offline są automatycznie zapisywane i na bieżąco synchronizowane po uzyskaniu połączenia z internetem.
- Aplikacja dostępna w wersji WEB – przez wybraną przeglądarkę internetową oraz w aplikacjach mobilnych dla iOS, Android i Windows.