Cyfrowa przestrzeń robocza, czyli automatyzacja pracy grupowej
Digital Workplace Productive24 to narzędzie, które ma za zadanie wspierać i automatyzować proces komunikacji i pracy grupowej w organizacji. Dzięki wbudowanemu komunikatorowi, komentarzom, możliwości prowadzenia dyskusji i burz mózgów czy publikacji ogłoszeń wewnętrznych Productive24 znacząco usprawnia proces przepływu informacji, tworząc cyfrowe, przyjazne miejsce pracy.
Usprawnienie procesów komunikacji i pracy grupowej pozwala organizacji zachować ciągłość działania, niezależnie od miejsca wykonywania pracy (w biurze, w terenie, zdalnie).
Productive24 to rozwiązanie, które zapewnia nam stałą komunikację z pracownikami terenowymi i mobilnymi, a im – dzięki aplikacjom mobilnym – gwarantuje nieprzerwany dostęp do informacji (online i oflline) oraz aktywnie włącza ich w życie organizacji.
Productive24 to rozwiązanie, które zapewnia nam stałą komunikację z pracownikami terenowymi i mobilnymi, a im – dzięki aplikacjom mobilnym – gwarantuje nieprzerwany dostęp do informacji (online i oflline) oraz aktywnie włącza ich w życie organizacji.
Katarzyna Bochanysz
Lider zespołu rekrutacji i projektów HR,
ARRA Group
ARRA Group
Dzięki Digital Workplace możesz:
W miarę rozwoju miejsc pracy i zmiany oczekiwań pracowników organizacje, które nie korzystają z cyfrowego miejsca pracy, ryzykują pozostanie w tyle.
Deloitte
Funkcje systemu
Zabezpieczenie pracy grupowej na dokumentach
Wbudowany komunikator
Komentarze
Powiadomienia
Ogłoszenia, dyskusje i burze mózgów
Kalendarze aktywności członków zespołu
Planowanie spotkań
Oświadczenia
Statystyki i raporty
Zabezpieczenie pracy grupowej na dokumentach
- Rozbudowany system uprawnień i powiadomień, pozwalający na realizację przez różne osoby zadań w danych procesach oraz na pracę nad wybranymi częściami tego samego dokumentu lub procesu.
- Automatyczne powiadomienie użytkownika o możliwości realizacji swojej części pracy nad dokumentem w przypadku, gdy dokument wymagał uprzednio realizacji innego zadania (np. wyliczeń, weryfikacji danych etc.) i zostało ono wykonane.
- Mechanizm rozwiązywania konfliktów przy równoległej pracy różnych osób nad tym samym dokumentem czy procesem.
Wbudowany komunikator
- Komunikator zapewniający możliwość tworzenia indywidualnych konwersacji i chatów grupowych („pokoi”), w tym tematycznych (tworzonych kontekstowo do danych projektów, zadań, wymagań etc.), z historią komunikacji również zapisywaną kontekstowo.
- Ustawianie statusów dostępności przez użytkowników (np. dostępny, niewidoczny, nie przeszkadzać etc.).
- Cytowanie wypowiedzi i oznaczanie użytkowników, dodawanie załączników.
- Emotikony, polubienia i inne funkcje społecznościowe.
- Możliwość uruchomienia czatu również z poziomu struktury organizacyjnej.
Komentarze
- Możliwość umiejscowienia sekcji komentarzy w dowolnym miejscu w systemie – pod dokumentami, projektami, zadaniami, wnioskami itd.
- Prowadzenie wielowątkowych dyskusji dzięki dowolnej ilości poziomów odpowiedzi.
- Elastyczny systemem powiadomień (e-mail, push, systemowych), wysyłanych np. po pojawieniu się nowego komentarza, odpowiedzi na nasz komentarz, bądź po otagowaniu konkretnej osoby.
- Rozbudowany edytor tekstowy oraz edytor graficzny do edycji grafik (załączników).
- Dodawanie i odtwarzanie plików video w komentarzach.
Powiadomienia
- Możliwość wysyłania powiadomień automatycznych – generowanych przez system, jak i tworzenia własnych.
- Wysyłanie powiadomień poprzez wewnętrzną skrzynkę, która agreguje powiadomienia kontekstowo; łatwe filtrowanie powiadomień wg kategorii.
- Wysyłanie powiadomień e-mail oraz generowanie powiadomień PUSH dostępnych na platformach mobilnych.
- Powiadomienia ze zdarzeniem kalendarzowym (wpisy do kalendarzy outlook, gmail itp.).
Ogłoszenia, dyskusje i burze mózgów
- Tworzenie i publikacja ogłoszeń firmowych – możliwość skierowania komunikatów zarówno do wszystkich użytkowników systemu, jak i do wybranych grup.
- Dostęp do statystyk odwiedzin każdego ogłoszenia.
- Wielokanałowe powiadamianie użytkowników o konieczności zapoznania się z jego treścią.
- Możliwość uprzedniej akceptacji ogłoszeń przed ich publikacją (zgodnie z ustaloną ścieżką decyzyjną).
- Backlog pomysłów: możliwość zbierania pomysłów i głosowania na najlepszy z nich.
Kalendarze aktywności członków zespołu
- Podgląd kalendarza firmowego współpracowników w różnych trybach – dziennym, tygodniowym, miesięcznym, grupowanym lub w formie agendy.
- Automatyczne powiadomienia o utworzeniu i modyfikacji aktywności.
- Możliwość dodawania przez użytkowników własnych, wielokanałowych przypomnień do danej aktywności.
- Wgląd przełożonych w kalendarze pracowników (z uwzględnieniem struktury i hierarchii firmy).
Planowanie spotkań
- Opcja sprawdzania i porównywania kalendarzy pracowników, możliwość zarezerwowania ich czasu.
- Rezerwacja miejsca spotkania – służący do tego moduł rezerwacji sal konferencyjnych wskaże wolne w danym momencie pomieszczenia, powiadomi recepcję o planowanym spotkaniu, jego gospodarzu, liczbie uczestników i dostarczy dane do identyfikacji gości spoza firmy.
- Generowanie wydarzeń kalendarzowych i wysyłanie zaproszeń wszystkim biorącym w nich udział osobom.
Oświadczenia
- Tworzenie ogłoszeń, zarządzeń, regulaminów i innych dokumentów z opcją obligatoryjnego zapoznania się z ich treścią (system automatycznie generuje oświadczenia do złożenia przez pracownika).
- Możliwość generowania obligatoryjnych pytań kontrolnych lub testów. Zaliczenie testu może warunkować przesłanie oświadczenia o zapoznaniu się z treścią opublikowanych dokumentów.
- Licznik czasu – zarządzanie limitem czasu, w jakim pracownik ma przesłać oświadczenie o zapoznaniu się z danym dokumentem.
Statystyki i raporty
- Przedstawienie zagregowanych danych w dynamiczny sposób, na wielu różnych widokach graficznych.
- Wykresy Gantta.
- Tablica Kanban.
- Tabele i listy.
- Wykresy (np. słupkowe, liniowe, kołowe etc.).
- Przedstawienie zagregowanych danych w dynamiczny sposób, na wielu różnych widokach graficznych.
Stwórz swój własny ekosystem aplikacji biznesowych!
Czy wiesz, że wszystkie rozwiązania zbudowane na bazie platformy Productive24 mogę się wzajemnie uzupełniać, przenikać i łączyć ze sobą tworząc jeden, kompleksowy ekosystem aplikacji biznesowych?
Aplikacja do komunikacji i współpracy (Digital Workplace) jest narzędziem cross-działowym, które idealnie komponuje się ze wszystkimi rozwiązaniami stworzonymi w Productive24, np. z aplikacjami do zarządzania organizacją, do zarządzania projektami czy systemem CRM.
Sprawdź inne aplikacje HRM/HCM:
Zarządzanie rekrutacją – wnioski o rekrutację, bazy kandydatów, różne ścieżki i szablony procesów, formularze ocen kandydatów…
Rekrutacja
Aplikacja do zarządzania dokumentacją w formie elektronicznej, wspierająca proces obiegu dokumentów w organizacji.
E-dokumentacja pracownicza
Cyfryzacja i automatyzacja zarządzania nieobecnościami – elektroniczne wnioski urlopowe, nieobecności zespołu, kalendarze firmowe…
Zarządzanie nieobecnościami
Elastyczna platforma do preboardingu i onboardingu – pełna automatyzacja wdrażania pracowników w Twojej organizacji.
Onboarding
Elastyczne narzędzie do tworzenia dowolnego typu ankiet pracowniczych, testów oraz quizów.
Ankiety, testy i quizy
Rozwiązanie wspierające rozwój pracowników i budowanie kapitału intelektualnego organizacji.
Szkolenia i rozwój (L&D)
Aplikacja do automatyzacji przeprowadzania ocen pracowniczych – oceny okresowe, cele, zadania, profile kompetencyjne…
Oceny pracownicze
Kompleksowe zarządzanie OKR w organizacji – zarządzanie celami, monitorowanie projektów, śledzenie progresu…
OKR
Cyfrowe środowisko pracy – platforma usprawniająca komunikację i pracę grupową.
Digital Workplace
Zestaw narzędzi pozwalających mierzyć i poprawiać satysfakcję oraz zaangażowanie pracowników.
Wellbeing pracowników
Rozwiązanie, które porządkuje procesy offboardingowe i zbiera feedback od odchodzących pracowników.
Offboarding
Zaprojektuj rozwiązanie, które w pełni odzwierciedli procesy w Twojej organizacji.
Oprogramowanie na zamówienie
Odkryj nowe możliwości
CZYTAJ NA BLOGU:
8 min.
[WYWIAD] Zarządzanie HR w Ramirent zyskało nowy wymiar
Rozważasz wdrożenie systemu HR? Zachęcamy do przeczytania wywiadu z Joanną Szymecką – HR Manager Europe Central w Ramirent, w którym opowiada, jak zbudowany na platformie Productive24 system HRM zmienił codzienną pracę działu personalnego w Ramirent oraz dlaczego zdecydowała się na rozwiązanie sz…
4 min.
Trendy a realne potrzeby organizacji – świadome wdrażanie innowacji w HR
Od zaawansowanych narzędzi technologicznych, przez nowe modele oceny kompetencji, po elastyczne podejście do pracy zespołowej – każdy rok przynosi kolejne „must-have” dla działów HR. O tym, dlaczego nie warto ślepo podążać za trendami, opowiada Justyna Żółtek z Ryvu Therapeutics.…
2 min.
E-book: Jak planować i wspierać rozwój talentów w organizacji?
Fundamentem każdej odnoszącej sukcesy firmy są zaangażowani pracownicy, którzy nie tylko realizują swoje zadania, ale także stale rozwijają swoje talenty. Jak dział HR może wspierać ich rozwój i dbać o pozytywne doświadczenia na każdym etapie pracy w organizacji? Pobierz przewodnik i dowiedz si…