Platforma komunikacji i współpracy Stwórz cyfrowe miejsce pracy - skorzystaj z nowoczesnej platformy wspierającej pracę grupową

Zabezpieczenie pracy grupowej na dokumentach (zgodnie z posiadanymi uprawnieniami), wbudowany komunikator, rozbudowany system komentarzy i funkcji społecznościowych, powiadomienia, ogłoszenia, dyskusje, burze mózgów, praca zdalna i wiele więcej. Zadbaj o wymianę wiedzy oraz przepływ informacji i zwiększ efektywność pracy swojego zespołu.

O rozwiązaniu

Digital Workplace to zestaw aplikacji biznesowych zbudowanych na bazie platformy Productive24, który wspiera i automatyzuje proces komunikacji i pracy grupowej w organizacji. Productive24 zapewnia cyfrowe miejsce pracy i pozwala zachować ciągłość działania organizacji, niezależnie od miejsca wykonywania pracy (w biurze, w terenie, zdalnie).

Z Digital Workplace Productive24 możesz:

  • icon

    Łatwo i szybko komunikować się z zespołem
    w dowolnym miejscu i czasie.

  • icon

    Wspierać pracę grupową i zwiększać jej efektywność.

  • icon

    Umożliwić dzielenie się wiedzą i efektami pracy pomiędzy pracownikami.

  • icon

    Stworzyć skuteczny system powiadomień
    i zadbać o to, by żadne istotne informacje nie zostały pominięte przez użytkowników.

  • icon

    Wspierać pracę zdalną, tworząc cyfrowe miejsce pracy i zapewniając dostęp do najważniejszych danych online i offline - z każdego miejsca i urządzenia.

  • icon

    Rozbudowywać i modyfikować komponenty systemu, by lepiej odwzorować procesy zachodzące w organizacji.

Przykładowe funkcje systemu

Zabezpieczenie pracy grupowej na dokumentach

Grupowa (zespołowa) praca na różnych elementach dokumentów, zgodnie z posiadanymi uprawnieniami.

  • Brak ryzyka nadpisania danych użytkownika przez inną osobę pracująca na tym samym dokumencie w tym samym czasie (mechanizm rozwiązywania konfliktów).
  • Productive24, dzięki rozbudowanemu systemowi uprawnień i powiadomień, pozwala na realizację przez różne osoby zadań w danych procesach oraz na pracę nad wybranymi częściami tego samego dokumentu lub procesu. 
  • Jeśli przygotowanie części dokumentu wymaga uprzednio realizacji innego zadania (np. wyliczeń, weryfikacji danych etc.), po jego wykonaniu dany użytkownik jest automatycznie powiadamiany, że może przystąpić do realizacji swojej części pracy nad dokumentem.

Wbudowany komunikator

Kanał komunikacyjny ułatwiający użytkownikom porozumiewanie się poprzez bezpośrednie rozmowy i kontekstowo tworzone chaty grupowe – dostępny zarówno w przeglądarce internetowej, jak i w natywnych aplikacjach mobilnych.

  • Komunikator zapewniający możliwość tworzenia indywidualnych konwersacji i chatów grupowych („pokoi”), w tym tematycznych (tworzonych kontekstowo do danych projektów, zadań, wymagań etc.), z historią komunikacji również zapisywaną kontekstowo.
  • Ustawianie statusów dostępności przez użytkowników (np. dostępny, niewidoczny, nie przeszkadzać etc.).
  • Cytowanie wypowiedzi i oznaczanie użytkowników, dodawanie załączników.
  • Emotikony, like i inne funkcje społecznościowe.
  • Czat może być uruchamiany również z poziomu struktury organizacyjnej.

Komentarze

Rozbudowany system komentarzy, umożliwiający efektywną pracę grupową i pozwalający ograniczyć do minimum większość komunikacji e-mail. 

  • Możliwość udostępnienia sekcji komentarzy w dowolnym miejscu w systemie – pod dokumentami, projektami, zadaniami, wnioskami itd.
  • Prowadzenie wielowątkowych dyskusji dzięki dowolnej ilości poziomów zagnieżdżenia odpowiedzi.
  • Elastyczny systemem powiadomień (e-mail, push, systemowych), wysyłanych np. po pojawieniu się nowego komentarza, odpowiedzi na nasz komentarz, bądź po otagowaniu konkretnej osoby.
  • Rozbudowany edytor tekstowy oraz edytor graficzny do załączników. Dodawanie i odtwarzanie plików wideo w komentarzach. 
  • Dodawanie i odtwarzanie plików wideo w komentarzach.

Powiadomienia

Zaawansowany, wielokanałowy system powiadomień oraz przypomnień, usprawniający bieżącą komunikację i codzienną pracę.

  • Możliwość wysyłania powiadomień automatycznych – generowanych przez system, jak i tworzenia własnych.
  • Wysyłanie powiadomień poprzez wewnętrzną skrzynkę, która agreguje powiadomienia kontekstowo; łatwe filtrowanie powiadomień wg kategorii.
  • Wysyłanie powiadomień e-mail oraz generowanie powiadomień PUSH dostępnych na platformach mobilnych.
  • Powiadomienia ze zdarzeniem kalendarzowym (wpisy do kalendarzy outlook, gmail itp.).

Ogłoszenia, dyskusje i burze mózgów

Łatwa i szybka dystrybucja dowolnych informacji w organizacji.

  • Tworzenie i publikacja ogłoszeń firmowych – możliwość skierowania komunikatów zarówno do wszystkich użytkowników systemu, jak i do wybranych grup.
  • Dostęp do statystyk odwiedzin każdego ogłoszenia i wielokanałowego powiadamiania użytkowników o konieczności zapoznania się z jego treścią.
  • Akceptacja ogłoszeń przed ich publikacją (zgodnie z ustaloną ścieżką decyzyjną).
  • Backlog pomysłów: zbieranie pomysłów i głosowanie na najlepszy z nich.

Kalendarze i aktywności członków zespołu

Kalendarz aktywności, umożliwiający planowanie pojedynczych lub cyklicznych zadań własnych oraz generowania zadań dla innych członków zespołu.

  • Podgląd aktywności w różnych trybach – dziennym, tygodniowym, miesięcznym, grupowanym lub jako agendy.
  • Automatyczne powiadomienia o utworzeniu i modyfikacji aktywności.
  • Możliwość dodawania przez użytkowników własnych, wielokanałowych przypomnień do danej aktywności.
  • Wgląd przełożonych w kalendarze pracowników (z uwzględnieniem struktury i hierarchii firmy).

Planowanie spotkań

Możliwość planowania i umawiania spotkań wewnętrznych (bez wykonywania kilkunastu telefonów czy przesyłania dziesiątek e-maili z aktualizacją dogodnego terminu), a także z osobami spoza organizacji.

  • Opcja sprawdzania i porównywania kalendarzy pracowników, możliwość zarezerwowania ich czasu.
  • Rezerwacja miejsca spotkania – służący do tego moduł rezerwacji sal konferencyjnych wskaże wolne w danym momencie pomieszczenia, powiadomi recepcję o planowanym spotkaniu, o jego gospodarzu, planowanej liczbie uczestników i danych gości spoza firmy.
  • Generowanie wydarzeń kalendarzowych i wysyłanie zaproszeń wszystkim biorącym w nim udział osobom.
  • Kalendarze z widokiem dziennym, tygodniowym, miesięcznym, kwartalnym czy rocznym oraz osi czasu.

Raporty

Przedstawienie zagregowanych danych w dynamiczny sposób, na wielu różnych widokach graficznych.

  • Wykresy Gantta.
  • Tablica Kanban.
  • Tabele i listy.
  • Wykresy (np. słupkowe, liniowe, kołowe etc.).

Productive24 - gwarantując dostęp do danych zawsze i wszędzie, także offline - znacząco usprawnił proces komunikacji i współpracy w naszym zespole.
Katarzyna Bochanysz
Lider Zespołu Rekrutacji i Projektów HR
ARRA Group

Co zyskasz?

Wsparcie wielu kanałów komunikacji

Większa integracja pracowników, dobry wizerunek firmy

Szybki obieg informacji w organizacji

Podniesienie efektywności procesów

Online, offline, omnichannel

Wszystkie funkcje Productive24 dostępne są zarówno w aplikacji WEB (online, technologia RWD), jak również w postaci natywnych aplikacji mobilnych dla Android, iPhone oraz Windows 10, które działają offline.

Ekosystem aplikacji biznesowych

Każdy system zbudowany na platformie Productive24, może być dowolnie połączony z innymi rozwiązaniami. Moduł do komunikacji i współpracy jest modułem cross-działowym, który idealnie komponuje się z każdą, dowolną aplikacją stworzoną w Productive24, np. z systemem do zarządzania organizacją, systemem Project Management Productive24 czy systemem HRM Productive24.

[contact-form-7 id="84" title="Formularz kontaktowy"]