• Błyskawicznie planuj i rozliczaj wyjazdy służbowe!

    Program do rozliczania delegacji i optymalizacji kosztów podróży służbowych

Zautomatyzuj rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych

System do zarządzania podróżami służbowymi to narzędzie informatyczne zbudowane na bazie platformy Productive24, które pozwala efektywnie planować, zarządzać i rozliczać delegacje w każdej organizacji.

Rozwiązanie umożliwia raportowanie czasu pracy i podróży, sprawne rozliczanie wyjazdów służbowych, tworzenie i współdzielenie rozliczanych delegacji, skanowanie dokumentów kosztowych telefonem, uzupełnianie wydatków z dowolnego miejsca, w dowolnym czasie i wiele, wiele więcej.

Aż 40% deklaruje, iż nie wie, czy organizacja, w której pracują ma określoną politykę dotyczącą podróży służbowych.

Deloitte

Ewidencja delegacji, rozliczanie diet i inne funkcje rozwiązania:

  • Planowanie delegacji

    • Tworzenie szkicu delegacji, z uwzględnieniem najważniejszych informacji potrzebnych do oszacowania kosztów i opłacalności podroży oraz uzyskania zgody akceptanta.
    • Wprowadzenie niezbędnych informacji, takich jak cel, agenda, miejsce docelowe, czas trwania, planowani uczestnicy oraz szacowany koszt i niezbędne zaliczki.
    • Możliwość rozliczenia wyjazdu w ramach prowadzonych projektów, z uwzględnieniem jego procentowego udziału w kosztach danego projektu.
    • Rezerwowanie samochodów z poziomu współdzielonego kalendarza rezerwacji aut firmowych, na etapie planowania delegacji.
    • Połączenie z serwisami podróżniczymi, takimi jak Booking.com czy KAYAK.
    • Wsparcie procesu zatwierdzania delegacji, różne ścieżki akceptacji (np. w zależności od całkowitego kosztu wyjazdu).
  • Formularz delegacji

    • Automatyczne wyliczanie diet.
    • Wprowadzanie bieżących wydatków przez wszystkich uczestników delegacji, załączanie zdjęć paragonów i faktur – również z pomocą technologii mobilnego OCR.
    • Wielowymiarowa analiza kosztów z podziałem na MPK.
    • Raportowanie czasu pracy oraz czasu podróży.
    • Automatyczne uzupełnianie kursu walut zgodnie z kursem NBP, obowiązującym w danym dniu (kurs aktualny, archiwalny).
  • Współdzielenie rozliczenia delegacji

    • Możliwość tworzenia szablonu konkretnej delegacji, z którego mogą skorzystać jej pozostali uczestnicy (automatyczne naliczanie diety dla wszystkich uczestników po wprowadzeniu daty wyjazdu przez jednego z uczestników).
    • Możliwość dodawania w ramach jednego formularza dokumentów kosztowych przez różne osoby.
  • Controlling i rozliczanie delegacji

    • Proste rozliczenie delegacji przez dział finansowy, z uwzględnieniem wprowadzonych wydatków, należnych diet i wypłaconych zaliczek.
    • Generowanie zestawienia kosztów planowanych z realnie poniesionymi.
    • Rozliczanie zaliczek, z uwzględnieniem różnicy kursów walut w poszczególnych krajach.
    • Automatyczne rozliczanie delegacji w systemie przez dział finansowy.
  • Rejestry

    • Możliwość prowadzenia ewidencji planowanych i archiwalnych delegacji.
    • Zestawienie projektów, których częścią jest wybrana delegacja.
    • Widoczny status delegacji, szacunkowy i faktycznie poniesiony koszt, a także data rozpoczęcia i zakończenia podróży.
    • Możliwość filtrowania, sortowania, a także wyszukiwania określonych pozycji.

Odkryj nowe możliwości