HR Tech z roku na rok coraz mocniej zaznacza swoją obecność na rynku IT. Jak poradzić sobie w gąszczu aplikacji i wybrać te, które zaspokoją potrzeby organizacji? Pomocne będzie zestawienie „Innowacyjne rozwiązania wspierające HR w 2023” opublikowane na łamach Forbes.pl. W publikacji nie zabrało również HRM Productive24.
HR Tech z roku na rok coraz mocniej zaznacza swoją obecność na rynku IT. Pojawianie się nowych i rozwój aktualnych technologii, zmieniające się potrzeby pracodawców, które wymusza rynek, a w końcu coraz częstsze zainteresowanie organizacji ideą HR data-driven sprawiają, że jak grzyby po deszczu wyrastają narzędzia usprawniające pracę działów HR. Jak więc poradzić sobie w gąszczu aplikacji i wybrać te, które w największym stopniu zaspokoją potrzeby organizacji?
Kilka dni temu na portalu Forbes.pl pojawiło się zestawienie najnowocześniejszych rozwiązań IT wspierających działy HR w ich codziennej pracy. Może ono okazać się przydatną wskazówką dla firm dążących do usprawnienia tego obszaru – zarówno w kontekście optymalizacji pracy swoich działów personalnych, jak również budowania pozytywnego employee experience w całej organizacji.
Jaki system HR wybrać?
Wydaje się, że transformacja cyfrowa objęła już praktycznie każdy obszar zarządzania zasobami ludzkimi — liczba narzędzi jest ogromna, co może przysparzać decydentom nie lada trudności w wyborze odpowiedniego rozwiązania. Co więcej, w miarę tego, jak zmienia się HR i potrzeby organizacji oraz jej pracowników, na rynku pojawiają się nowe aplikacje, zwiększając tym samym pulę dostępnych rozwiązań – zwłaszcza związanych z dobrostanem pracowników, ich rozwojem czy pozyskiwaniem talentów.
Na przestrzeni ostatnich lat mogliśmy dostrzec zmianę podejścia specjalistów HR do wielu kwestii związanych z zatrudnianiem pracowników i zarządzaniem zasobami ludzkimi. Głównym katalizatorem zmian była pandemia, za sprawą której organizacje przeniosły wiele swoich procesów do świata online i zaczęły korzystać z narzędzi, które do tej pory były im obce lub zbędne. Dodatkowo praca zdalna stała się stałym elementem zawodowej rzeczywistości wielu branż. Wymogła wypracowanie odpowiednich rozwiązań i zasad (w tym prawnych) zwłaszcza w tych organizacjach, w których home office nie był częstą praktyką. Szybko okazało się jednak, że brak fizycznej obecności w biurze silnie wpływa na relacje społeczne – pracownicy zaczęli odczuwać skutki izolacji, takie jak obniżone samopoczucie czy spadek zaangażowania. Przyczyniło się to do wzrostu zainteresowania aplikacjami wellbeingowymi oraz poszukiwaniem metod na wzmacnianie więzi z firmą pracowników zdalnych.
People analytics, czyli pracownik w liczbach
Dbanie o wellbeing to nie jedyny trend, jaki wyraźnie zauważamy w naszej rzeczywistości biznesowej. Nie bez znaczenia jest również rosnąca z roku na rok rola danych w HR. Narzędzia do badania, pomiaru i analizy różnych zjawisk w organizacji mogą znacznie wspomóc ich ocenę i przyczynią się do podejmowania bardziej trafnych decyzji – zgodnie z podejściem people analytics. Idealnie zatem, żeby platforma HR stosowana w organizacji była na tyle elastyczna, aby pozwalała działowi HR sukcesywnie zwiększać ilość gromadzonych na niej danych. Zbieranie i analiza danych w jednym, centralnym miejscu przyczyni się do ich standaryzacji i da szansę na jeszcze lepsze ich wykorzystanie.
Warto także zostawić sobie „otwartą furtkę” na wypadek modyfikacji czy rozbudowy systemu, które w przypadku sztywnych rozwiązań mogą generować duże koszty lub w praktyce są niemożliwe do realizacji. Dlatego też, mając na uwadze zmiany na rynku zachodzące z każdym rokiem, wybór narzędzia w pełni podatnego na skalowanie i rozwój wydaje się być rozsądnym rozwiązaniem. Zwłaszcza, jeśli organizacja ma w planach automatyzować różne procesy HR – począwszy od rekrutacji, kończąc na offboardingu.
Cykl życia pracownika w organizacji – co i jak automatyzować?
Aplikacje usprawniające zarządzanie zasobami ludzkimi w dużej mierze skupiają się na wsparciu organizacji w konkretnym obszarze. Biorąc jednak pod uwagę, jak szeroki jest wachlarz procesów HR i jak wiele działań wchodzi w jego zakres, ich kompleksowa obsługa może wydawać się nie lada wyzwaniem. Wszak cały cykl życia pracownika w organizacji składa się z wielu etapów, a każdy z nich – odpowiednio zarządzany – niesie ze sobą potencjał kształtowania pozytywnego employee experience.
Rozwiązaniem, które kompleksowo wspiera zarządzanie w całym cyklu życia pracownika jest wspominany w zestawieniu na stronach Forbes system HRM Productive24.
Największą zaletą rozwiązania jest jego wyjątkowa elastyczność – narzędzie zbudowano na platformie low-code/no-code Productive24, która umożliwia błyskawiczne tworzenie szytych na miarę rozwiązań IT w czasie znacznie krótszym i przy niższych budżetach, niż w przypadku tradycyjnego programowania. Jakie inne korzyści w przypadku tego rozwiązania daje technologia?
Możliwości platformy przekładają się wprost na jego ogromną przewagę technologiczną, ponieważ wszystkie aplikacje Productive24 mogą być dowolnie dostosowane do specyficznych wymagań każdego przedsiębiorstwa. Mając w zasięgu ręki opcję pełnej customizacji Productive24, organizacja nie jest zmuszona polegać już na „sztywnych” pudełkowych rozwiązaniach HR z zamkniętym zestawem funkcji (nie zawsze postrzeganych jako niezbędne). Dodatkowo, w Productive24 poszczególni użytkownicy widzą (i mają dostęp) jedynie do tych funkcji i danych, do których zostaną upoważnieni – aplikacja dynamicznie dostosowuje się więc do polityki danej firmy.
Kolejną niezaprzeczalną korzyścią jest również fakt, że aplikacje Productive24 są przy tym spójne, bezpieczne, łatwo skalowane i – co równie istotne – mogą być budowane, wdrażane i modyfikowane w rekordowym tempie.
Przykładowe ekrany HRM Productive24:
HRM Productive24 – główne korzyści
- Wszystkie procesy HR w jednym rozwiązaniu.
- Ogromne możliwości dostosowania aplikacji do indywidualnych potrzeb danej firmy.
- Szybka rozbudowa i implementacja nowych funkcji – bez konieczności angażowania programistów (!)
- Rozwiązanie działa w zwykłej przeglądarce internetowej, ale również w postaci natywnych aplikacji mobilnych.
- Struktura organizacji, automatyczne powiadomienia, komunikator, komentarze, arkusze kalkulacyjne, statystyki, raporty i wiele więcej wbudowanych funkcji.
- Naturalna integracja z dziesiątkami aplikacji Productive24, np. do zarządzania organizacją, projektami, rozliczania delegacji, budżetowania, zarządzania umowami i innych.
- Łatwa integracja z systemami kadrowo-płacowymi.
- Wysoki poziom bezpieczeństwa i ochrony danych.
- Wygoda pracowników – brak konieczności przełączania się między wieloma aplikacjami i intuicyjna obsługa – praca z poziomu jednej aplikacji.
Productive24 znosi zatem ograniczenia, które są główną przeszkodą w cyfryzacji unikalnych procesów HR (i nie tylko HR) zarówno dużych, jak i rozwijających się firm. W przypadku intensywnego rozwoju przedsiębiorstwa i skalowania biznesu, platforma Productive24 gwarantuje elastyczne dopasowanie rozwiązań do zmieniających się z czasem potrzeb organizacji, w dodatku szybko i w założonym budżecie.
Uzupełnij formularz i dowiedz się, jak zwinnie zautomatyzować procesy w Twojej organizacji:
